YCP025 - Reden mit dem Microsoft 365 Copilot
04.03.2025 29 min Michael Greth
Zusammenfassung & Show Notes
Sprich mit Copilot! Die neue Spracheingabe in Microsoft 365
Themenübersicht:
- Copilot in OneDrive & SharePoint: Wie du mit KI effizienter auf Unternehmenswissen zugreifst.
- Spracheingabe für Copilot: Warum das neue Feature die Nutzung revolutioniert.
- SharePoint Hackathon: Microsofts Wettbewerb für kreative Lösungen.
Zusammenfassung:
In dieser Ausgabe des Yourcopilot Podcasts dreht sich alles um zwei spannende Neuerungen in Microsoft 365. Ich erkläre, wie du mit dem Copilot in OneDrive und Copilot Agents in SharePoint gezielt auf Unternehmenswissen zugreifen kannst – und das ohne komplizierte Setups. Außerdem wird die neue Spracheingabe für Copilot vorgestellt, die eine natürlichere und schnellere Interaktion ermöglicht. Abschließend gibt es einen Einblick in den aktuellen SharePoint Hackathon, bei dem kreative Lösungen für Microsofts Plattform gefragt sind. Eine Episode voller praxisnaher Tipps für alle, die das Beste aus Microsoft 365 herausholen wollen!
Links zu der heutigen Folge:
SharePoint Hackathon:
Github: https://github.com/SharePoint/sharepoint-hackathon
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UC_mKdhw-V6CeCM7gTo_Iy7w
Microsoft Modern Work Community Day: 11.3.2025 MS Köln https://msevents.microsoft.com/event?id=3329499940
Microsoft AI Tour Köln: 12.3.2025 https://msevents.microsoft.com/event?id=1598801217
Transkript
Ja,
endlich kann ich mit dem Microsoft 365
Copilot reden,
wie mir der Schnabel gewachsen ist,
denn die Spracheingabe kommt und ist da.
Und was es damit auf sich hat,
das erzähle ich euch heute.
Yourcopilot der Podcast, der hilft,
die künstliche Intelligenz in der
Microsoft 365 Welt zu verstehen und
produktiv anzuwenden mit eurem Copiloten
Michael Greth.
Ja,
halli Hallo und herzlich willkommen zur
25. Ausgabe des yourcopilot Podcasts,
Eurem Podcast, der euch helfen soll,
die künstliche Intelligenz in der
Microsoft 365 Welt besser zu verstehen
und vor allen Dingen auch produktiv
einzusetzen. Ein Credo,
dass es hier seit 25 Folgen gibt. Ja,
Silberhochzeit hätte man früher gesagt,
Nee, das sagten wir heute auch noch,
kleines Jubiläum.
Und das heißt,
dass dieser Podcast jetzt mittlerweile 13
Monate besteht. Ja,
über n Jahr schon unterwegs vielen Dank
für euch fürs Zuhören, für das Feedback,
was ich immer bekomme,
die Zugriffszahlen steigen,
ich könnt mir natürlich noch mehr
Feedback wünschen,
aber alles gut wir wir kommen,
wir entwickeln uns gemeinsam.
Super. Ja,
heute habe ich mir wieder 23 Themen
rausgesucht,
die ich ganz gerne ein bisschen mit euch
besprechen möchte und das eine ist so in
der Folge auch der letzten Episoden und
dem, was ich gerade online mache,
ist halt das tiefe Einsteigen in die
Tiefen von Microsoft 365 mit Hilfe vom
Kopalet,
also sprich insbesondere in das Thema.
Sharepoint Agent und onedrive,
denn ich hab gerade mal im Vorfeld für
einen Vortrag, den ich gerade mache,
vorbereite, komme ich gleich noch mal zu,
bin ich auch n bisschen so n bisschen
Recherche eingestiegen und auf der
letzten Inite hat ja Jeff Teeper der
Godfather auf sharepoint.
Hat ja gesagt,
dass jeden Tag 2 Milliarden Dokumente und
2000000 Sites in sharepoint generiert
werden auf sharepoint Online ja 2
Milliarden Dokumente jeden Tag,
also jetzt natürlich nicht von einer
Firma,
sondern von allen so weltweit in der
Größenordnung, aber das zeigt ja schon,
wo Content ist nicht und ich denke,
wir haben ja die künstliche Intelligenz
und den Kobra dazu,
dass er uns helfen soll.
Nicht nur unsere alltäglichen Tasks
abzuarbeiten,
ja dieses ganze druggery wegzumachen,
diesen Kleinkram,
der ja ganz hilfreich ist,
der dann aber uns einfach frei zeitfrei
schaufeln soll mit irgendwelchen
Kleinkram, dass wir Zeit frei haben,
um dann richtig kreativ mit der
künstlichen Intelligenz arbeiten zu
können und richtig gut was wegzuschaffen,
Wissensarbeit zu betreiben,
vielleicht in dem Sinne, und ja,
da muss man ihn fragen, ja, gerne, aber.
Wo steckt denn das Wissen näher?
Und bei 2 Milliarden Dokumente,
die jedes jeden Tag auf sharepoint
hochgeladen wird, würd ich mal sagen,
da wär n guter Punkt anzusetzen und zu
gucken,
was steckt eigentlich in meinen
Dokumenten,
die in meinem Unternehmen verfügbar sind
aus alten Projekten,
aus Kundenkommunikation,
aus wissenschaftlichen Ergebnissen
unserer Forschungsabteilung,
aus der Kundenfeedbackabteilung wie viele
Dokumente gibt es da?
Die uns helfen können,
wenn ich dort mal ein bisschen einsteige
mit bestimmten Fokus und gezielt
Nachfrage. Was kann ich aus dem Wissen,
was dort irgendwo in diesen unendlichen
Tiefen der Bibliotheken in sharepoint
vergraben ist,
profitieren und vielleicht Erkenntnisse
gewinnen, die mir helfen,
meine Arbeit jetzt besser zu machen oder
neue Wege zu finden und nicht einfach nur
irgendwie ne Liste mit 3.
Ja,
E Mails der letzten Woche zu erstellen,
sondern wirklich uns weiterhelfen,
auch tiefer einzudringen und das muss ich
sagen, ist gerade etwas,
mit dem ich mich sehr intensiv
beschäftige und das auf einmal Ebene.
Ich sag mal dem die low hanging fruits
Ebene. Ja,
also dass ich sage ich will jetzt nicht
mit dem Copil Studio anfangen oder mit
mit Azure Foundry oder so weiter sondern
was geht für mich als Anwender der
einfach vor dem Screen setzt der sein
Copilot aufgemacht hat in Microsoft 365
im Browser und jetzt sagt so ich hab
jetzt n Problem und ich möchte jetzt mal
gucken was mir mein Wissen im Unternehmen.
Dabei helfen kann,
indem ich jetzt mit dem Co Pilot Rangehe
und versuche davon abzuarbeiten.
So und dazu brauche ich halt meine Tools,
die ich da habe und das ist natürlich der
Co Pilot,
der mittlerweile ausgerollt ist in
onedrive seit Oktober und mittlerweile
auch als Co Pilot Agent in sharepoint.
Seit Dezember sind die ausgerollt und die
ermöglichen es halt mit den Dokumenten
die da drin sind die KI drauf zu packen
Co Pilot drauf zu packen und dann gezielt
mit diesen Dokumenten zu chatten.
Und Fragen zu stellen,
Antworten daraus zu bekommen.
Und ich hab das jetzt wirklich in den
letzten Wochen recht intensiv gemacht und
muss feststellen, ja,
das wird immer besser,
das wird immer besser. Zum einen,
weil ich glaube,
die Technologie dahinter auch immer
besser wird,
schrittweise sich verbessert und auf der
anderen Seite ich auch immer besser werde,
weil ich so langsam n Gefühl dafür kriege,
was geht, was geht nicht.
Wie kann ich damit arbeiten?
Worauf muss ich besonders achten und wie
kann ich einsteigen? So,
und das sind wie gesagt die Tools,
haben wir glaub ich schon mal erklärt,
das ist einmal in in der Copa in onedrive
ne, da kann ich.
Für jedes Wenn ich dann onedrive bin im
Browser und hab dann mittlerweile das
kleine Ko palett Symbol hinter einer
Datei und dann kann ich sagen komm fass
mir diese Datei zusammen,
dann zeigt er mir ganz kurz ne
Zusammenfassung an.
Ich muss also die Datei nicht öffnen,
kann da reinschauen schon mal recht
hilfreich was weiß ich bei den vielen
Hunderten von Dateien die ich bei mir
abgelegt hab,
die vielleicht nur irgendwelche
kryptischen Dateien haben weiß ich gar
nicht was da los ist.
Kurz auf n Knöpfchen klickt ich muss die
nicht aufmachen,
ich kriege ne Zusammenfassung was ah guck
mal dafür super kann man sich auch
überlegen ob man da nicht
zusätzliche Felder einfügt oder den Titel
des Dokuments besser macht,
dann wird das aber anderes Thema.
Nein aber ich komm da schnell ran,
dann kann ich Dokumente vergleichen,
da fahren ja viele drauf ab.
Ja hab ich hab ich hab nämlich so die die
Use Cases dafür aber es funktioniert mit
2 Dokumenten sehr gut mit 345 Dokumenten
da wird es n bisschen kritischer aber im
Prinzip kann man damit auch so grob über
sich bekommen wodurch unterscheiden sich
die beiden Dokumente?
Oder? Ja,
was haben die Ähnliches oder was sagen
die aus?
Also geht auch einfach über den Kopal und
natürlich kann ich dann fragen gezielt an
diesen Kopalit oder das Dokument stellen
und ganz gezielt Schritt für Schritt
tiefer und tiefer in das Dokument
eintauchen.
Das geht mit bis zu 5 Dokumenten,
mehr kann ich darüber im onedrive nicht
auswählen, aber gut,
mit meinen eigenen Dokumenten,
mit meinem einzelnen Dokument,
super kann ich schon ne ganze Menge
machen und glaubt mir, wenn ihr.
Gezielt dann in in solche einzelnen
Dokumente einsteigen,
dass eben größere Dokumente sind,
wo viel mehr Information drin steht,
kann man damit schon mal ne ganze Menge
machen. Interessanter wird es dann,
wenn meine Dokumente halt nicht bei mir
in meinem Onedrifting,
sondern halt in den sharepoint
Bibliotheken unserer sharepoint Sites
oder unsere Team Sites oder über
Projektseiten überall gibt es Ordner,
Bibliotheken.
Und mit dem Co Pilot Agent sharepoint
kann man jetzt auf diese Information in
diesen Dokumenten zurückgreifen.
Mit dem Co Pilot Agent für sharepoint,
Microsoft 365 Co Pilot mal als Lizenz
vorausgesetzt,
bekommt erstmal jede sharepoint Seite
einen Agenten noch mal zusammengefasst.
Ganz kurz mit dem ich quasi über die
ganze Zeit einen Agenten habe,
mit dem ich Fragen stellen kann und der
dann aus allen Informationen die in der
Seite drin sind.
Quasi da die Ergebnisse generiert,
wobei das auch nicht ganz stimmt,
weil auflisten kann er nicht zugreifen,
aber auf das in Dokumentbibliotheken drin
ist was in euren Webseiten in Web Parts
eingebunden ist.
Das findet er auch weil die Halt auch in
Dokumentbibliotheken liegen,
das könnt ihr euch dann entsprechend als
Quelle nutzen um dann gezielt.
Über diesen allgemeinen Bot abfragen zu
stellen, das ist ganz gut.
Mal für die Übersicht,
aber wenn es dann spezifischer werden
soll, dann empfiehlt es sich halt,
eigene Agenten zu erstellen und die auf
ein gewisses Maß an Content zu
fokussieren. Mit anderen Worten,
Ich gehe auf eine Bibliothek, in der ich,
und das ist jetzt 1 meiner Hauptbeispiele,
die ich habe,
weil es auf mir mich gerade unterstützt,
bei dem, was ich schon seit einigen.
Monaten Halt, oder?
Ja weiß über anderthalb Jahren
mittlerweile machen das fortbilden auf
dem Bereich von Small Language Modellen.
Wie entwickelt sich die Technologie
kleine kleinere Modelle,
wie entwickeln sich die Trainingsmethoden
in diesem Bereich,
was gibt es für Responsible und und und
und dazu habe ich in einer Bibliothek
diverse wissenschaftliche Paper gesammelt
von avid.org alles da reingepackt,
da sind 50 verschiedene Paper drin.
Und da steckt natürlich eine unheimliche
Menge an Wissen drin,
gerade wenn man so speziell sich mit
diesem Thema beschäftigt. Und ja,
da kann ich mir jetzt einen eigenen
Agenten bauen,
der nur diesen Ordner als Quelle
berücksichtigt und sage Pass auf,
wenn ich dich was frage,
guck bitte nur in diesen Ordner rein,
da sind die Dokumente drin und nimm nur
den Content oder als Antwortmöglichkeit
nimm das was in diesen Dokumenten drin
steht und dann bin ich schon mal sehr
fokussiert.
Halt,
wenn ich mich nur da kann ich mich dann
halt sehr gut über dieses Thema.
Wie entwickeln sich moderne Sprachmodelle,
was kann ich mit Textbooks machen,
wie funktionieren synthetische Daten oder
um sowas also richtig spezifische Fragen
stellen,
die mich zu diesem Thema interessieren,
wo ich vielleicht mehr Informationen
haben will, wo ich was vorbereiten will,
wo ich Erkenntnisse aus verschiedenen
Papers zusammenführen will, ja,
also hat damit so hat sozusagen als als
Grundlage natürlich.
Dass ich in dieser Bibliothek schon mal
vorsortiert nur die Dokumente drin habe,
die einfach relevant sind. Ne, das heißt,
wenn ihr ältere Dokument Bibliotheken
habt oder Ordner habt und die nutzen
wollt,
dann empfiehlt sich natürlich da mal n
Blick drauf zu werfen,
was ist da eigentlich drin?
Ja und dann mal vielleicht mal mit einem
kleinen Folge durchzugehen und n bisschen
aufzuräumen ja alte Weisheit ja **** in
**** out, also wenn da irgendwelche.
Nicht mehr aktuelle Daten drin sind oder
schlechte Daten sind oder Dinge,
die da nicht relevant sind,
dann vielleicht rausschmeißen und nur die
Dinge in der Bibliothek drin lassen oder
in dem Ordner drin lassen,
die für euer Thema oder für das Thema
relevant sind und dann werden auch die
Ergebnisse Anfragen natürlich besser. Ja,
also dieses Daten bearbeiten und die
Datenpflege ist ein ganz entscheidender
Vorteil Punkt wenn es darum geht.
Sozusagen das Grundmaterial richtig zu
organisieren. Also,
das hat man vorausgesetzt,
und was auch ganz hilfreich ist,
wenn ihr ist aber auch schon ein uraltes
Migrationskonzept haben wir schon bei
Scherper von Ordnerstrukturen nach
Scherper versucht,
halbwegs irgendwie strukturierte
Dateinamen zu nehmen,
oder versucht da schon n bisschen was
reinzugeben, damit es hilft sehr gut.
Also ich hab zum Beispiel in einem
anderen Bibliothek.
Habe ich von der letzten Microsoft inite
40 Sessions runtergeladen,
da liegen überall die Videos drin,
die habe ich alle einmal transkribieren
lassen und habe die Transkription als
Word Datei dann noch mal separat in diese
Bibliothek gespeichert und jedes dieser
Videos ist halt mit der.
Session ID gekennzeichnet. Ja,
also BRK 114 ist die Session für die
Small Language Modelle und BRK 168 ist
diese und jeder Dateiname fängt damit an
und praktisch mit dem gleichen Dateinamen,
bloß mit einer anderen Endung,
in diesem Falle dann Doc X.
Auch das passende Transkript dazu hat
sich herausgestellt,
ist nicht nur clever weil man das sieht,
auch für die KI ist das richtig clever,
weil ich da mit relativ wenig.
Buchstaben jedes Dokument für die KI
referenzieren kann,
damit er auch genau dieses Dokument nimmt,
was ich gerne hätte,
erkläre ich gerne noch mal später in
einem Webinar oder ähnlichem,
aber das hat mir gezeigt, ja,
wenn du da ein bisschen Input Reinsteckst
und ein bisschen Aufmerksamkeit
reinstellt auf die Pflege und
Vorbereitung ein bisschen deiner Daten,
die du hast,
das kann nachher hilfreich sein,
wenn man an die Auswertung und an die
Arbeit mit Co Pilot geht, gut,
aber dann habe ich halt meine.
Entsprechende Bibliothek,
da ist mein Wissen drin und dann baue ich
mir den Agenten und dann kommt es
natürlich drauf an,
dass man diesem Agenten das richtige
Verhalten mitgibt. Ja,
also das ist ja wichtig,
dass man OK die Dokumente hier drin und
in dem Verhalten,
das ist so auf der dritten Seite,
wenn ich den halt über die Weboberfläche
baue,
erstell mir einen neuen Agenten
Weboberfläche auf der dritten Seite ganz
unten das letzte Feld Anweisung für den
Agenten, wie weiß ich euch verhalten,
und da steht meistens drin,
du bist ein hilfreicher Agent.
So in diesem Feld hab ich auch schon
öfter mal gesagt,
da steckt so viel Power drin,
weil da könnt ihr n richtig gutes System
prompt reinschreiben,
mit dem dann dieser Agent habe also zum
Beispiel du bist n Agent,
der speziell an der Auswertung von
wissenschaftlichen Paper spezialisiert
ist.
Du analysierst mir die Paper aufgrund
meiner Anfrage und baust die in folgendem
Output. Mach ne Zusammenfassung,
schreib die wichtigsten Punkte auf und so
weiter und sofort,
das kann ich genau in dieser Anweisung
spezifizieren und.
Und wenn ich dann den Agenten nehme und
sage, so, lieber Agent,
ich ruf dich jetzt mal auf,
hier ist ein Dokument aus meiner Aufliste,
meiner wissenschaftlichen Paper,
jetzt geh doch bitte mal in dieses
Dokument und fass mir das mal mit deinen
Fähigkeiten zusammen und dann guckt er
sich das Dokument an und geht dann los
und sagt OK.
Das ist das Dokument.
Hier ist das Thema dazu,
das ist die Zusammenfassung da drin,
hier sind die 3 wichtigsten Punkte,
hier sind das und das,
was ich dann alles eingegeben habe,
an Anforderungen kommt dann quasi als
Ergebnis mit in die Antwort von dem Chat
und das ist unheimlich mächtig,
ja ohne Coup halt Studio aufzumachen
meine Erfahrung da mittlerweile und das
ist unheimlich mächtig und das ist so der
erste Schritt den ich gemacht habe,
also so kleine.
Prompster reinschreiben,
bisschen ausführlicher.
Ich hab es auch schon mal gezeigt mit
meinem Marvin,
der dann einfach halt wie der Marvin aus.
Per Annas natürlich.
Die Praxis antwortet ja gelangweilt,
aber natürlich mit fachlicher Kompetenz,
das funktioniert alles und das kann man
dann so,
mit anderen Worten kann ich mir dann für
spezifische Anfragen,
also wenn ich jetzt diese Papers,
ich sag mal, wenn immer neue reinkommen,
ich sag mal OK,
für jedes Papier brauch ich erstmal ne
Übersicht darüber,
worum geht es da eigentlich,
die wichtigsten Punkte und dann schreib
ich mir einen Agenten,
der heißt neues Papier, guckt da rein,
sag mir was da drin ist und dann krieg
ich immer.
Im gleichen Aufbau,
im gleichen Format einen entsprechenden
Output,
der mir sofort einen Überblick gibt.
Was ist da drin?
Das Ding kann ich mir dann praktisch
einfach noch mal separat abspeichern und
habe dann überall noch mal eine
Zusammenfassung,
kann es vielleicht auf meiner sharepoint
Seite in entsprechenden Bereich
publizieren mit den Neuigkeiten,
mit News und ähnlichen,
also ist ist dann alles mit drin,
das wäre der erste Schritt so und das
funktioniert wirklich gut und das da kann
man sich dann eben mehrere Agenten bauen.
Das hilft übrigens auch,
also nicht einen Agenten bauen,
in dem alles drin ist,
sondern sich schon überlegen,
was ist eigentlich mein Thema und dann
vielleicht auch mal spezieller reingehen.
Also ich kann mir zum Beispiel auch
vorstellen,
dass wenn ihr so 5678 Anleitungen,
ausführliche Beschreibung in meinem Fall
wäre es dann,
wenn sagen wir mal die Fi Modelle von
Microsoft, dann die Mistral die Euro LRM,
also die ganzen Whitepaper zu den
verschiedenen Modellen.
Die da drin liegen in in als
wissenschaftliche Paper.
Wenn ich die alle abgespeichert habe.
Wenn ich sage, OK, jetzt nimm dir,
ich hab jetzt hier alle Beschreibungen
von diesen verschiedenen Modellen und hab
jetzt ganz gezielt ne Frage.
Ich möchte jetzt ne Applikation auf dem
Handy bauen,
das quasi mit einem lokalen Sprachmodell
arbeiten soll,
welches von diesen vielen Sprachmodellen,
die du bei die jetzt bei dir hier als
Paper vorliegen könnte,
denn besonders dafür geeignet sein.
Was ist denn dafür?
Und dann kann ich dann in dieser Richtung
mit diesen Dokumenten,
von denen ich schon mal weiß,
die kümmern sich alle um dieses Thema,
die diskutieren das alles,
das ist da drin.
Kann mich dann mit diesem nur speziell
diesen Dokumenten über dieses Thema
unterhalten,
insofern diese Fokussierung der einzelnen
Agenten.
Ihr könnt ja so viele Agenten bauen,
wie ihr wollt,
muss man halt n bisschen die Übersicht
behalten,
das wird auch relativ schnell n bisschen
unübersichtlich, aber gut,
das muss man mal strukturieren,
aber das ist ein guter,
ein echt guter Weg um sich mit diesem Co
Pilot Agents in sharepoint anzufreunden
und richtig herauszukommen.
So, und das wie gesagt,
das werde ich am 11.3.
In meinem kleinen Vortrag Mal vorzeigen,
den ich auf dem modern work Community
treffen mache.
Das kann ich hier machen können, modern,
Microsoft modern work Community day am 11.
März bei Microsoft in Köln einen Tag vor
der AI Tour in Köln ich die die die
Veranstaltung ist leider ausgebucht,
weil Resonanz war riesengroß.
Und ich freue mich da wie gesagt über
dieses Thema.
Einfach das mal in einem der Demo
vorzustellen,
das kommt aber auch bei mir jetzt hier
auf meinen youtube Kanal beziehungsweise
auch über linkedin werde ich das auch
noch mal aufarbeiten und noch mal n
bisschen genauer spezifizieren, also.
Und damit solltet ihr, wenn ihr,
wenn ihr Zugriff darauf habt,
solltet ihr mal anfangen,
damit ein bisschen rumzuprobieren
rumzuarbeiten. Denn das, was ihr dann,
was ich damit also mit mit den
wissenschaftlichen Paper mache,
ich will das jetzt nicht,
wissensarbeit Hochtraben nennen,
aber das ist tatsächlich,
ich setze mich hin und beschäftige mich
dann mit einem Thema, mit meinem Problem,
mit meiner Anforderung,
und gehe dann mit Hilfe des Co Pilots in
die Dokumente, in die Quellen rein und.
Und versuche dann mit Hilfe des Kopalets
entsprechende Ideen, die ich habe,
mit ihm zu verifizieren,
Auskünfte zu kriegen, Texte zu erstellen,
Einsichten zu bekommen und so weiter und
sofort, und das funktioniert immer besser,
je besser man mit diesem kopalet Agenten
kommunizieren kann.
Und da sind wir dann gleich bei dem
zweiten Thema,
was ich heute mit euch hier.
Sprechen möchte,
weil Agenten sind ja einmal irgendwie
schon das Hype Thema.
In diesem Jahr muss man ja schon sagen,
alles Hype um Agenten rum,
ich find sie auch recht cool,
aber ich glaube dies für für für die
Masse aller gibt es noch ein anderes
Feature was in diesem Co Pilot jetzt auch
überall ausrollt das eigentlich noch mehr
impact hat und zwar ist es die.
Möglichkeit,
die Kommunikation über Audio zu machen,
das heißt ich kann einfach spracheingabe
machen,
das gibt es ja schon so n bisschen.
Ich hab mal gerade geguckt,
wieso die aktuelle Geschichte ist.
Also es gibt es in der Webanwendung,
ich hab es jetzt mir nur in der
Webanwendung halt in onedrive im Co Pilot,
da gibt es auch wenn ihr praktisch den Co
Pilot aufmacht wird ihr unten in der
Eingangsliste immer das Mikrofonsymbol
sehen und wenn ihr auf das Mikrofonsymbol
Raufhört,
dann könnt ihr einfach sagen Hey Co Pilot
Pass mal auf,
du hast doch hier dieses wunderbare.
Dokument.
Ich hätte gerne mal die wichtigsten 5
Punkte zu dem Thema XY was da drin steht.
Und zwar kannst du mir bitte mal kurz
zusammenfassen und im Anschluss daran mal
ne kritischen Review machen,
ob die Argumentation diesem Papier zu
diesen Themen auch korrekt ist oder ich
ich spreche einfach so,
wie mir das wie mir der Schnabel
gewachsen ist.
Schicke diesen Befehl ab und gucke mal
was zurückkommt.
Und das ist erstaunlich.
Was da zurückkommt, muss ich sagen.
Also ich hab das mit Chat,
GPT geht das ja schon länger und das ist
mittlerweile meine Haupt Kommunikation,
ich tippe kaum noch ich ich klicke immer
auf das auf das Mikrofon und sag ihm was
ich haben möchte und wenn es beim ersten
Mal nicht klappt,
dann kann ich das verfeinern und so
weiter ist es viel einfacher viel
natürlicher als das überall einzutippen
ich ich hasse dieses tippen mittlerweile
und das ist richtig gut.
Und wenn man sich dann eben überlegt,
bei so einem Co Pilot Agenten,
dass ich dann sage,
ich möchte für so n co Pilot Agenten halt
so ne Anweisung bauen,
dann kann ich ja auch mal dann quasi mein
Co Pilot Fragen.
Pass mal auf,
ich hätte gerne einen Agenten gebaut und
möchte folgende Fragen an diesen Agenten
stellen.
Was müsste der dann für n prompt haben,
damit er mir diese Fragen und diese
Antwort auch entsprechend beantworten
kann und dann baut ihr euch den prompt,
der Kopal schlägt ihn euch vor und dann
könnt ihr den nehmen einfach da rein
kopieren,
bisschen noch anpassen und dann läuft es
und das funktioniert mittlerweile auch
schon mal richtig gut.
Also wie gesagt,
in onedrive ist es dann im sharepoint in
Cooperation sharepoint auch und
tatsächlich auch in den Webanwendungen in
Word, in Powerpoint,
in Outlook und in Excel.
Da hab ich es auch schon gesehen in all
diesen Applikationen gibt es mittlerweile
also bei mir jedenfalls in der Webansicht.
In den Eingabefenstern,
das Mikrofonsymbol und überall dort könnt
ihr Fragen.
Ich habe tatsächlich meinen ersten,
mit Excel tue ich mich ja extrem schwer,
wie viele andere auch,
weil ich halt kein richtiger Excel
Anwender bin,
aber tatsächlich habe ich ihm heute mal
probeweise gesagt,
du füg mir mal ne summen Zeile ein in
diesem in diese Tabelle und dann alles
was kleiner ist als 1000 mach bitte im
Hintergrund grün alles was.
Größer als 8000 mach im Hintergrund rot
und hab das einfach nur so rein diktiert
und siehe da,
er hat mir sofort entsprechend den
Vorschlag gemerkt wie das geht.
Ich habe gesagt und übernehmen und es war
eingefügt und das solltet ihr einfach mal
ausprobieren.
Die Kommunikation über die
Audioschnittstelle mit dem Co Piloten,
das gibt noch mal einen ganz anderen.
N ganz anderen Zugang zu dem System und
vor allen Dingen ihr müsst euch da aus
meiner Erfahrung heraus nicht unbedingt
an die an an die klassischen Aufbauten
eines Prompts,
was ja sowieso n bisschen Schwachsinn ist,
aber erhalten,
sondern ihr könnt einfach euren Gedanken,
den ihr habt das was ihr gerne wollt
formulieren,
das wird einfach in Text umgesetzt wird
als prompt abgeschickt und dann guckt mal
was dabei rauskommt.
Und wenn es dann nicht so richtig
funktioniert, ihr kriegt bei den meisten,
wie ich das so gesehen hab, poco,
weil der mittlerweile auch immer nach
einem,
nach einer Antwort noch mal 2 oder 3
promptvorschläge,
was ihr jetzt weiter Fragen könntet,
das ist auch richtig gut,
was da mittlerweile rauskommt auch ganz
gut im Kontext teilweise angepasst.
Natürlich muss es dann zu meiner
Suchrichtung auch passen, wenn nicht,
dann ist halt nicht so wild,
aber es gibt manchmal auch ne ganz gute
Idee.
Ja das könnte ich auch noch mal fragen ja,
also das würde ich unbedingt euch
empfehlen mal zu probieren in.
Diesen Applikationen,
da wo das Mikrofon da ist,
einfach das Mikrofon mal anzuschalten und
dann gezielt zu fragen,
was ihr von dem Co pallet haben wollt,
das ist, und das ist so,
also diese diese spracheingabe ist,
ich glaube so klasse,
ich hab das auch ja im letzten Jahr schon
gesagt,
ich halte das für noch mal ne ganz
entscheidende Verbesserung in der
Kommunikation im Co Pallet und mit dem
mit dieser ganzen KI.
Weil dieses Tippen ist echt nicht.
Also das tippen ist nee muss nicht sein
und vor allen Dingen wenn es darüber
funktioniert, ist ja auch ganz klasse so.
Also das mal für heute meine beiden ja
Schwerpunkte einmal wie gesagt das
tiefergehende.
Erkunden von Wissen innerhalb vom
Microsoft 365 Co Pilot,
insbesondere den sharepoint Bibliotheken
und den onedrive in den Dokumenten mit
Hilfe von Co Pilot Agent oder mit
onedrive übrigens auch kann man das noch
ganz gut in Verbindung mit dem Co Pilot
in Word benutzen.
Das heißt wenn ich irgendwann dann über
mein Co Pilot Agent n Dokument gefunden
habe.
Word Dokument wo ich denke oh,
da steht ja noch mehr drin.
Das ist n relativ langes Dokument,
dann kann ich mir im Prinzip ja dieses
Word Dokument noch mal aufmachen und dann
mit dem Co Pilot in Word quasi tiefer in
dieses Word Dokument einsteigen,
weil leider ist es so,
dass wenn ich mit dem Co Pilot Agent
abfragen stelle und ergibt mir halt für
seine Antwort entsprechende Zitatquellen
an was er ja macht und sagt Aus welchen
Dokumenten das stammt.
Dann sagt ihm mir zwar,
dieses Zitat stammt aus dem Word Dokument
1 und dieses Zitat stammt aus dem Word
Dokument 2, aber er sagt mir leider nicht,
an welcher Stelle im Word Dokument 2 oder
im Word Dokument 1 dieses Zitat dann
tatsächlich steht, wo es hergenommen hat.
Das heißt ich muss immer noch mal in das
Word Dokument einsteigen,
danach suchen um zu sehen,
ist das denn was er da gesagt hat auch
wirklich richtig oder korrekt und das
geht natürlich gleich wenn ich direkt in
Word drin bin kann ich natürlich direkt
danach suchen,
beispielsweise also diese Kombination.
Der einzelnen Co Piloten miteinander in
den ist halt der richtige Weg um sich
hier mit dem Content um mit den Co
Piloten Co Piloten dort tiefer in die ich
sag es mal das ist jetzt so was
wissensarbeit und das ist ja das was
eigentlich immer das Credo war von von
Anfang an ja weg mit dem Druggery,
also mit dem Gedöns mit dem zu
automatisierenden Kleinkram.
Dann haben wir Zeit freigeschaufelt,
mit dem wir uns richtig kreativ.
Mit dem Ko palle beschäftigen können und
richtig die großen Probleme aufgrund der
Datenbasis lösen können.
Das ist ne gute Sache,
ob das alle können muss man sich auch
noch mal überlegen, aber wie gesagt,
der Einstieg dazu ist relativ einfach für
die von euch die Microsoft 365 Ko pallet
haben mit onedrive könnte anfangen mit
dem sharepoint Agent könnte auch anfangen
wenn es dort ist und das lohnt sich auf
jeden Fall,
probiert es aus es lohnt sich und dann
als letztes noch ein kleiner Hinweis dass
auf eine derzeit laufende online
Veranstaltung zum Thema sharepoint,
sharepoint Das sharepoint Hackathon ja,
Microsoft hat so ein Hackathon ausgerufen,
das ist gestern am 3.
März gestartet worden.
Wie war das gestern ja doch gestern 3.
März ist gestartet worden und da geht es
darum zu verschiedenen Themen in den
sharepoint Ja Hacks Beiträge einzudämmen.
Es gibt 4 verschiedene Kategorien.
Anwendungen für sharepoint Agents Zwinker,
Zwinker. Wer hat sich denn da registriert?
Zwinker, zwinker,
ich habe mich da für dieses Ding
registriert,
das zweite ist Anpassung von out of the
Bock Features in sharepoint,
Das Dritte ist dies das Thema Viva
connection Dashboards was man damit
machen kann und für die Programmierer
gibt es halt noch die Erweiterung mit dem
sharepoint Framework so und da geht es
darum, dass man.
Keine kompletten also,
dass man Lösungen baut,
aber man muss die Lösung nicht
publizieren,
sondern eigentlich geht es darum,
dass man in was hab ich gehört von ein
bis 8 Minuten langen Videos beschreibt,
was man zu diesen 4 punkten also für
einen oder einen oder mehrere dieser
Themen, die man sich ausgesucht hat,
für Lösungen anbietet und vorstellen will.
Und dieses Hackathon läuft vom dritten
bis 17. März.
Es gibt in dieser Woche jeden.
Tag glaube ich,
oder jeden zweiten Tag ein online Call
dazu. Über Youtube wird das gemacht,
ein ein Video,
ein Livestream läuft dort in dem die
einzelnen Themen noch mal spezifiziert
werden und wo auch Fragen gestellt werden
können und ja und am was ist am 17.
Ist Einsendeschluss und dann wird glaube
ich am 26 März ist glaube ich lass mich
mal gucken habe ich das richtig gesehen?
26 März werden dann die Gewinner gekürt
und dann kann man ruhmehre und batches
und und sowas gewinnen.
Aber guckt euch das gerne mal an,
das ist das sharepoint Hackathon,
guckt euch mal an,
es gibt auf github gibt es Repository und
auf Microsoft gibt es eine entsprechende
Webseite,
da steht alles drin was man so machen
kann.
Ja falls jemand von euch motiviert ist in
dieser Richtung mal was zu machen ein
guter Community Ansatz.
So, das war es von mir für heute, von mir,
für heute. Das passt auch genau.
Also falls ihr in Köln seid oder falls
ihr auf der airtron Köln seid,
ich bin auch da und ihr Lust habt,
sprecht mich ruhig an,
ich werde da irgendwo rum dackeln und in
dem Sinne vielen Dank erstmal fürs
Zuhören,
folgt mir wie immer gerne auf linkedin
und verbreitet auch gerne die Botschaft
dieses Podcasts,
ein Like würde mich freuen,
eine subscription würde mich freuen.
Und dann tschüss, bis zum nächsten Mal.
Yourcopilot, der Podcast, der hilft,
die künstliche Intelligenz in der
Microsoft 365 Welt zu verstehen und
produktiv anzuwenden mit eurem Copiloten
Michael Greth.