Ja, willkommen in der Adventszeit 4 * 5. Advent heißt es bei mir und heute gibt es einen kleinen Rückblick auf die Microsoft Internet yourcopilot. Der Podcast, der hilft, die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365 Welt zu verstehen und produktiv anzuwenden. Mit eurem Copiloten Michael Greth. Ja, Hallo und herzlich willkommen zur 21. Ausgabe dieses Podcaster, der euch ja helfen soll, die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365 Welt besser zu verstehen und vor allen Dingen auch produktiv einzusetzen. So, da sind wir dann da nach der Ebenheit, das ist schon 2 Wochen vergangen ungefähr, ich hab alles mal n bisschen sacken lassen und möchte nicht der allgemeinen Aufregung um jede kleine News fitzel gemacht, das erschlägt eine, denn wenn das aus diversen Kanälen kommt. Ich hab das n bisschen sacken lassen und mir mal überlegt was so die Haupt Botschaften waren und was für mich auch so das Interessante ist. Das werde ich heute mit euch hier im Podcast ein bisschen diskutieren. Vorab aber n kurzer Hinweis am 5.12. Heute ist Aufzeichnung 3.12. Also am 5.12. Um 11:00 Uhr gehe ich zusammen mit Markus Ratz mal wieder online in einem Livestream. Und wir machen ein Review der Ignite und auch so ein bisschen Blick aufs neue Jahr und Markus natürlich aus der Sicht des Datenexperten, der wird die News rund um Fabric Power BI, SQL Server, was es alles dort in der Ignite gab, aus aller Sicht heraus kommentieren, zeigen und bewerten. Gibt es einen schönen guten Überblick und ich werde meine eigenen Highlights vorstellen und das ist einmal das ganze Thema. Stichworte sag ich mal nur oversharing und das zweite Stichwort, und das ist so mein absolutes Highlight, sind die Copilot Agents in sharepoint. Was man damit machen kann, ja und das damit kann man richtig viel machen, kurzer Vorgeschmack darauf was ich zeigen werde in dem Reis OK fangen wir gleich an mit dem wie gesagt am 5.12. 11:00 Uhr über linkedin über youtube am Besten geht ihr auf mein Linkedin Profil, da findet ihr dann diese Veranstaltung oder geht auf den youtube Kanal der sharepoint Community, da fängt ihr auch den Livestream. Und dann freue ich mich, wenn Ihr mit dabei seid und gerne auch Fragen stellt und so weiter so wie gesagt meine Highlight mein Highlight davon, das werde ich auch zeigen, ist halt der sharepoint der Co Pilot Agent sharepoint, so heißt das Halt Co Pilot Agent sharepoint, den man einfach über die Webseite mit 23 Mausklicks einrichten kann und das machen immer alle, dass sie jetzt mit 23 Mausklicks diesen Co Pilot einrichten und sich dann ganz freuen, dass sie so ein Co Pilot jetzt haben und den kann man dann aufrufen. Den kann man ja fokussieren auf bestimmte Quellen. Ja, also wir auf ne Dokumentbibliothek auf n einzelnes Dokument, auf mehrere Dokumente und ja und dann gezielt daran mit dem Co Pilot Fragen stellen und das hab ich mir also n bisschen genauer angeguckt und bis hinzu Marvin, Marvin, Marvin, ihr kennt Marvin Marvin, ihr kennt ihn, ich sag mal nur per Anhalter. Durch die Galaxis der etwas nihilistische depressive Roboter. Ja, ich habe mir einen Marvin gebaut und dieser Marvin beantwortet mir Fragen zu den über 30 Videos, die ich mir von der Signal Seite heruntergeladen habe. Alle in meinen Microsoft Stream reingepackt, habe alle transkribiert habe beziehungsweise habe transkribieren lassen mache ich ja nicht selber. Richtig schön in Stream eingepflegt, alles in eine Bibliothek reingepackt und dann die Transkripte noch mal separat heruntergeladen. Als Dock X, also als Word Datei. Das kann man ja mit Stream wunderbar einfach machen und genau und Marvin geht dann halt auf diese Transkripte rauf und den kann ich dann zu den ganzen Inhalten dieser 32 Sessions Fragen stellen und wer beantwortet die richtig gut? Und dann habe ich noch ein paar weitere Agenten gebaut, die alle nur mit diesen. Transkripten arbeiten und da merkt man erst mal, wie flexibel ist. Und insbesondere werde ich euch jetzt zeigen, wo sozusagen der Schlüssel liegt, der Schlüssel, dass der Agent richtig gut wird und nicht nur irgendwas wiedergibt. So, das machen wir wie gesagt am 5.12. Um 11:00 Uhr in dem Livestream. Und da freue ich mich, wenn ihr dabei seid und beim nächsten Mal können wir auch gerne noch mal genauer drauf eingehen, wie das ganze funktioniert, also so 1 meiner Highlights vom. Vom fachlichen her oder von der Funktionalität her, weil sicherlich sind diese Agenten und es kommen ja auch die Autonomen Agenten, und natürlich kommt das Co Pilot Studio, mit dem man arbeiten kann, aber ich glaube, dieser Co Pilot Agent für sharepoint, das ist so der ja die Killerfunktion, weil die steht jedem zur Verfügung, jedem der den Microsoft 365 Co Pilot Lizenz hat, kann das in seiner sharepoint Seite machen, damit können wir uns endlich die ganzen. Inhalte, die in sharepoint Bibliotheken stehen ganz gezielt erschließen und erkunden. Und das ist richtig gut, weil das wirklich jeder machen kann und ohne großen Aufwand und mit ein bisschen gehirnschmalz kann man da auch noch richtig coole Ergebnisse rausholen, so das dazu dann der generelle Trend, ich sag mal ich habe das so formuliert, Microsoft hat gehört und macht sanften Druck, das war so mein Eindruck von der. Eagnight hat gehört, heißt, es sind rund um den Microsoft 365 KO PAD noch um die anderen Technologien unheimlich viele Neuerungen, da, Verbesserung da klar die Erfahrung von einem Jahr Ko Pilot sind. Jetzt müssen natürlich auch erstmal umgesetzt werden, sind jetzt umgesetzt werden umgesetzt, Rollen aus in neuen Funktionen in besseren Antworten, weil das Sprachmodell auf. 4 o upgedatet wird oder upgedatet worden ist, dass die einzelnen Co Piloten, wie zum Beispiel n Powerpoint mit denerative Builder zusätzliche Funktionen bekommen haben, die einfach auch ihre inhaltlichen Qualitäten und den Output verbessern, die die Co Pilot in in onedrive und sharepoint, die endlich mal die Dokumente richtig tiefgehend erschließen. Also das sind alles schon Dinge, die die Plattformen weiter nach vorne bringen, die viele Probleme und und ich sag mal wie sagt man so Mängel, die man bisher immer kritisiert hat oder Kritikpunkte die es bisher immer gab einfach lösen. Und wenn man die richtig einsetzt kann man halt super gut mit seinen unternehmenseigenen Dokumenten arbeiten in dem ganzen Bereich. Ja, und das andere Thema, was auch wie sehr intensiv diskutiert wurde war Oversharing ne, also das Thema Microsoft hat eben gehört, dass sie gesagt haben, OK, wir müssen auch was tun um den den Administratoren und den Anwendern mehr Sicherheit zu geben über. Die Ergebnisse, die der Kopalet bringt, also habe ich da Informationen drin, die eigentlich nicht geleakt werden soll. Wie mache ich die Plattform sicher, wie schaffe ich ne sichere Umgebung, da gibt es ja schon seit langem langem lange sehr gute Dokumentation, aber das hat Microsoft jetzt noch mal wesentlich verbessert. Gibt es n schönes Deck drin die wirklich das Thema Overshaging also ich teile zu viel, der Mitarbeiter sieht zu viel was er eigentlich nicht sollte, das wird da drin geteilt. Es gab übrigens auch Grad n Artikel, wo irgendjemand reißerisch wieder geschrieben hat. Ich weiß nicht welche online Publikation das war, die aber geschrieben hat. Der Co Pilot lässt Mitarbeiterdaten sehen, die sie eigentlich nicht sehen dürfen, das ist natürlich Blödsinn was da gesagt wird, das ist nicht der Co Pilot der das Macht, sondern der Co Pilot setzt ja komplett auf die. Strukturen, auf die ihr mit euren Gruppenrichtlinien Gruppen eigentlich Gruppenrichtlinien, mit euren Einstellungen, euren Berechtigung, Systemen, euren Policies und was ihr alles mit Microsoft 365 gemacht habt, um eure Daten entsprechend sicher zu machen und den Zugriff einzuschränken. Darauf setzt der Co Palet auf. Er nimmt nur das, was da drin ist. Und wenn der Co Palet was findet, was er eigentlich nicht finden sollte, dann liegt es nicht daran, dass er schlauer ist als ihr, sondern ihr habt einfach die Berechtigung nicht richtig gemacht. Gesetzt und dieses Thema adressiert Microsoft jetzt mit dem Oversharing mit sehr viel unterstützendem Material, mit Anleitung noch mal dazu unterteilt sogar zu Lizenzen e 5 e 3, was man wie wo wann machen kann, mit Perview ohne Perview und so weiter und sofort der, und da hat sich ne ganze Menge getan, wir werden da auch noch mal auf dem Livestream drauf eingehen. Also das hat Microsoft gehört und hat dort viel verbessert, ist auch. Und hat auch die Einnahmefunktion jetzt mal mit ausgerollt. Zum Beispiel der Co Pilot Agent in sharepoint, der ist ja einfach jetzt mit drin, wenn man Microsoft 365 Lizenz hat und nicht etwa noch n Premium Feature ne. Also da wird auch noch n bisschen an, ich sag mal wie sagt man so schön n bisschen die an den Inhalten nachgefüttert damit sich die 30€ dann vielleicht noch mehr lohnen als bisher. Weil einfach noch neue, interessante und sinnvolle Funktionen hinzukommen. Also das hat sich auch gemacht und dann macht halt Microsoft auch Druck, so n bisschen sanften Druck sag ich mal, dass ihr eben sagt, OK, ihr könnt einfach jetzt, wir geben euch die Anleitung, wie ihr das sicherer machen könnt, also macht es dann bitte auch wir geben, wir unterstützen euch da oder wir geben euch neue Features, da müsst auch nicht extra gleich für bezahlen, aber nutzt sie auch und fördert die Adoption oder die prompt Library die jetzt die hat dann das Kopal Läppis bisher jetzt heißt es wohl. Prompt Library wenn ich mir das Rechte gemerkt habe, ist bei mir glaube ich noch nicht so richtig ausgerollt, aber ich kann jetzt zum Beispiel promps speichern, meine eigenen Promps und speichern und zentral auswerten. Auch das ist ne Funktion die hinzugekommen ist, die sehr schön ist. Also da passiert vieles ne und dieses diesen sanften Druck ausüben, also ja. Mit der ganz entscheidenden Botschaft, die da im Hintergrund steht. Also wenn ihr in 2025 noch weiter mit Microsoft 365, aber dann macht euch Ready für den Ko Pilot, wenn ihr da noch nicht ready seid und nutzt diese KI Technologien, denn der nächste Schritt, der nächste große Schritt steht auch an, das sind nämlich die Agenten und jetzt meine ich nicht diesen ganz einfachen Agenten, den ich nur über die Webseite generiere, sondern die mit kopil Studio gebauten Agenten, insbesondere auch die Autonomen Agenten, die kommen. Die jetzt nicht nur Assistenzfunktionen machen, sondern tatsächlich auch selber agieren können und e Mails verschicken können oder bestimmte Einträge irgendwo machen können oder ähnliches, die also tatsächlich Aufgaben übernehmen und dann für euch ausführen können. Das wird auch kommen und das wird sicherlich ein top Thema sein, da muss man sich dann mit dem Kobalt Studio mit der Lizenzierung beschäftigen, das ist auch noch mal ein feines Thema, aber das wird kommen so das sind so die meine Highlights von der Inhalt. Und ja, ich muss sagen, die die Qualität der Sessions war richtig gut. Ich habe wie gesagt vieles runtergeladen und mit Hilfe von verschiedenen Proms mir auch eigentlich jede dieser Sessions zumindest in der Zusammenfassung schon einmal anschauen können, also nicht als Video, sondern halt in der Zusammenfassung, die ich mit meinem Agenten habe generieren lassen, mir ansehen können. Ja, das war glaube ich sehr gut, sehr gut gemacht und. Ja, was gibt es sonst noch dazu? Na ja, so andere Themen sind dann da ein bisschen hinten runtergefallen, weil letztlich war alles irgendwie Copilot Ai und na ja, gut, man muss sich halt auch in dieser ganzen Landschaft, wenn man Microsoft sie sieht, muss man sie natürlich auch behaupten und muss auch alles umsetzen, da ist auch alles noch nicht perfekt, definitiv nicht, aber ich sag mal so, wer Microsoft copilot. 365 schon im Einsatz hat und sich darauf konzentriert hat, seine Microsoft 365 Infrastruktur sowohl von der Technik als auch von den Benutzern her schon mal in diese Richtung weiterzuentwickeln, anzupassen, zu verifizieren, der ist auf dem richtigen Weg, wenn er auch in Zukunft mit Microsoft 365 arbeiten will. Das kann man eigentlich gar nicht schnell genug machen, weil das Tempo ist nach wie vor sehr hoch in diesem KI Bereich, aber. Wem sage ich das? Mein Zuhörer natürlich ganz klar so und dann komme ich jetzt noch kurz auf den Advents, auf die Adventszeit, ich habe mich nämlich dann mal hingesetzt und dachte, was mache ich denn jetzt im Advent, mache ich überhaupt irgendwas? Ja, ich würde gerne mal mehr von diesen linkedin Videos im Hochkantformat produzieren. Um mal zu sehen, ob die überhaupt gesehen werden, ob die funktionieren und mache da den 4. * 5. Advent ich hab jetzt keinen vollständigen Adventskalender gemacht, weil ich hab einfach mal gesagt Samstag und Sonntag, da ist mal Digital Detox angesagt, da gibt es nichts, da guckt man sich mal um Weihnachten, das sollte man ja auch mal berücksichtigen, aber die anderen 5 Tage den 4 Wochen vor Weihnachten, die kann ich ja jedes Mal mit einem kleinen Video befüllen, so ungefähr zweieinhalb Minuten lang. Und zeige euch mal weiß ich was kleine Tipps rund um den Microsoft 365 Co Pilot ich gebe auch mal einen Einblick in so das einsame Lieblingstool was ich in diesem Jahr schon genutzt habe und teile natürlich auch meine Erfahrung, die ich mit diesem ganzen Thema im letzten Jahr gemacht habe. Ein guter Anlass dafür war mal in meine Bildbibliothek auf dem iphone einzusteigen um mal zu gucken auf welcher Veranstaltung wo ich war ich überall mal Fotos gemacht habe und so weiter. Und das ist ja dann doch, das gibt doch noch mal n guten Gedanken zu reflektieren und sagt, ach guck mal, das hast du auch schon noch mal gemacht, das war ja damals hast du damit gearbeitet, das hat ja damals ganz gut funktioniert, nicht schlecht, und so hab ich zum Beispiel dieses ein Thema und das ist circa es geht am, wann geht das, am Nikolaus geht das online, also am 6.12. Genau. Kann ich euch schon mal kleinen Vorgeschmack geben. Das heißt nämlich Fotos erkennen, also Co Pilot und Microsoft 365 Cobot konnte ja irgendwie mal zwischendurch schon mal kurz konnte man Bilder hochladen und der Co Pilot konnte Bilder erkennen, das ist wieder rausgefallen, kommt aber wieder, rollt jetzt laut der den Nachrichten wie ist denn der Message IDS im Admin Portal rollt das jetzt bis Ende Dezember und Mitte Januar in den Tennets aus und dann könnt ihr wieder ein Foto hochladen. Sowohl im Microsoft 365 Co Pallet als auch in der Webansicht und könnt sagen, bitte sag mir doch mal was in diesem Foto drin vorkommt und dann analysiert er das und sagt euch dann inhaltlich, was in diesem Foto drin ist. So, und das ist 1 auch so meiner Lieblingsthemen des letzten Jahres, dass ich auf Veranstaltungen gern mal ein Foto gemacht habe von den Folien, die oder von der einen oder anderen Folie. Die einen Präsentator oder eine Präsentatorin an die Wand geworfen hat. Und wenn er zum Beispiel unsere 6 Schritte zum erfolgreichen Intranet Relaunch Foto gemacht, gesagt, Hey JGPT, hier ist so ein 6 Schritte Programm, wie könnte ich das denn in meinem Unternehmen umsetzen, wenn wir auch sharepoint haben? Mach mir doch mal einen Plan daraus und siehe darup.de rup, ich hatte sagen wir mal eine Grobstruktur eines Plans wie ich das was der. Vortragende dort gerade präsentiert hat. Schon direkt auf meinem Handy. Als kleinen Ablaufplan hatte und das hat mich schon sehr beeindruckt. Die Qualität war richtig gut und dann war ich in einem World café mit drin, was sich um das Thema Intranetsuche beschäftigt mit dem Thema Internetsuche beschäftigt hat, da gab es halt auch verschiedene Fragen die diskutiert worden sollen in 5 verschiedenen Runden. Und wir hatten Pinnwand oder die Pinnwand, wo du postest. Dann die Erkenntnisse der Teilnehmer der jeweiligen Runde mit an die ans an die Pinnwand geheftet und da hab ich am Ende meiner World café Teilnahmensession einfach gesagt, Oh, komm, jetzt mach ich mal n Foto davon. Von diesen ganzen Posters die da kleben hat keiner vorher irgendwie speziell die speziell beschriftet oder speziell organisiert, sondern es war einfach nur so wie halt die Veranstaltung da war, Foto gemacht und gesagt mach mir n Protokoll daraus und da hat er mir auf dem Handy ein. Eigentlich schon mal richtig gutes Protokoll daraus gegeben hat viele von den Post its erkannt, auch richtig erkannt, einige nicht, aber das lag halt auch, da war ich jetzt nicht vorbereitet, aber letztlich war das alles schon sehr beeindruckend, wie man das hat und dann damit verschwindet dann nicht und der Blick in meine Fotobibliothek hat mir das auch gezeigt, damit verschwindet dann nicht dieses Fotos in den Tiefen der Fotobibliothek und wird nie wieder angefasst. Sondern eigentlich hatte ich da n Aktionsplan oder ein Ja ein ein, ein auch ein Papier oder ein ein eine Zusammenstellung die wo ich dann noch mal sagen könnte, ach ja, das haben wir diskutiert, stimmt, das war ja das noch mal. Also ich konnte darüber noch mal richtig gut nachdenken und reflektieren. Also war richtig gut dies zu machen und die Erkennungsmöglichkeiten waren wirklich gut, das hab ich grad im Sommer gemacht. Ich hab es jetzt noch mal als Video nachgearbeitet mit der aktuellen Version von JGBT 4 o und hab mir n richtig schönes Protokoll da machen lassen und also diese Bilderkennung, dieses multimodale, das wird uns jetzt noch mal den nächsten Schritt nach vorne bringen, genauso wie auch die Spracherkennung, weil meine Prompts meine Prompts, die ich jetzt brauche für komplexere Sachen, die schreib ich nicht mehr. Sondern ich schmeiße Chat GPT an, drücke da auf den Sprachknopf und erzähle ihm dann so, pass mal auf, ich möchte jetzt folgendes machen und zwar dies und jenes und so und so und dann ne, da will ich auch mal dies machen und und sowas wie wie wie findest du das, wie kannst du das machen, dann warte ich auf die Antwort und dann reagiere ich darauf und dann diskutiere ich noch mal. Und sage mir, OK, pass mal auf, jetzt weißt du ungefähr, was ich haben möchte. Bau doch bitte mal raus ein prompt das mir genau dieses Ergebnis liefern würde und dann bin ich immer ganz beeindruckt was für ein langes prompt da rauskommt und mit diesen Prompts kann man dann doch richtig beeindruckende Ergebnisse erzielen, ohne dass ich mich jetzt hingucken muss. Was sind jetzt die Bestandteile des Prompts? Oder ist da alles mit drin? Oder woran muss ich denken? Nein, sondern ich formuliere ganz einfach so, wie mir der Schnabel gewachsen ist. Und das ist teilweise, ich muss mal sagen, ich kümmer mich da jetzt nicht wirklich drum, ganz sozusagen druckreif zu sprechen, sondern ich rede, wie mir das gerade durch den Kopf kommt, und dann sind auch manchmal ÄS und und dann wiederhole ich noch, ach nee, doch nicht, ich mach mal so. Es ist erstaunlich, wie das Ganze funktioniert. Funktioniert übrigens auch im Co Pilot habe ich zum Beispiel mit dem onedrive Co Pilot probiert, auch da kann ich ganz gut mit Reden oder Weboberfläche funktioniert auch schon an einigen Stellen, also solltet ihr unbedingt mal ausprobieren, Eure Anfragen nicht zu schreiben, sondern einfach mal reinzusprechen und zu sehen was dabei rauskommt. Es ist wirklich wirklich nicht nur es erstaunlich was dabei rauskommt und vor allen Dingen das Ergebnis was ich zum Schluss habe. Kriege ich in so kurzer Zeit kaum anders hin und es ist eigentlich das, was ich gerne haben möchte, um ein Dokument auszuwerten, um irgendwas zusammenzufassen oder um einen Plan zu erstellen oder ähnliches. Super, und das Macht das natürlich noch mal richtig, richtig produktiv, denn wir wollen uns ja über die Produktivität des Ganzen hier unterhalten, so, ja, das sind so und wie gesagt und 4 * 5 heißt das Ganze läuft auf dem. Advent heißt das Ganze läuft auf meinem linkedin Profil läuft auf dem youtube Kanal und ja und wenn ihr damit bin ich eigentlich durch für heute. Möchte nur ankündigen, dass wenn ihr weil ich habe in diesem Jahr auch mehrere Trainingsjahr schon im Unternehmensbereich gemacht, online und auch vor Ort und wenn ihr tiefer in den Co Pilot einsteigen wird, könnt ihr mich gerne Anfragen. Ich mache gerne mit euch tiefergehende oder allgemeine Einführung in den Microsoft 365 Co Pilot in die Technologien und alles natürlich online oder auch vor Ort, also fragt gerne an ich bin gerne. Bereit da auf eure speziellen Wünsche einzugehen. So das war es für heute. Ich sag mal viel Spaß bis zum nächsten Mal und wir hören uns bestimmt noch mal vor Weihnachten und ich würde mich freuen, wenn ihr am 5.12. Um 11:00 Uhr praktisch mit dabei seid bei unserem Livestream auf linkedin und youtube als rund um das Thema Microsoft 365 Signal Review und Ausblick aufs neue Jahr, also zusammen mit Markus Ratz in dem Sinne. Vielen Dank und Tschüss bis zum nächsten Mal. Yourcopilot der Podcast, der hilft, die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365 Welt zu verstehen und produktiv anzuwenden. Mit eurem Copiloten Michael Greth.