YCP019 - Copilot-Welle: Alles Wichtige über Microsoft 365 Copilot vor der Ignite
04.11.2024 30 min Michael Greth
Zusammenfassung & Show Notes
Links:
Markus Raatz: Analysiert der Copilot für Excel jetzt meine Daten für mich? https:////www.youtube.com/watch?v=EpWNh3KdpS4
Global AI Community Microsoft Copilot Meetup Berlin 14.11.2024 https://www.meetup.com/de-DE/microsoft-copilot-meetup-berlin/events/304285439/
Markus Raatz: Analysiert der Copilot für Excel jetzt meine Daten für mich? https:////www.youtube.com/watch?v=EpWNh3KdpS4
Global AI Community Microsoft Copilot Meetup Berlin 14.11.2024 https://www.meetup.com/de-DE/microsoft-copilot-meetup-berlin/events/304285439/
Titel: Die Co-Pilot-Welle: Alles, was du über Microsoft 365 Copilot in den nächsten Wochen wissen musst
Episode Zusammenfassung: In dieser Folge von Yourcopilot gibt Michael Greth einen umfassenden Überblick über die neue Wave 2 der Microsoft 365 Copilot-Funktionalitäten. Frisch zurück von der Microsoft AI Tour in Berlin, teilt er die neuesten Updates zu Copilot-Integrationen in verschiedenen Microsoft-365-Apps und bietet praktische Tipps zur produktiven Nutzung der KI-Tools. Michael gibt außerdem einen Ausblick auf das kommende Meetup am 14.11.2024 in Berlin.
-
Erfahrungen von der Microsoft AI Tour in Berlin:
Einblick in die wichtigsten Highlights und Erkenntnisse der Veranstaltung mit über 3000 Teilnehmern, darunter auch Rückmeldungen zu den neuen KI-Funktionen und die Bedeutung von Benutzeraufklärung und Schulung. -
Copilot Pages und Microsoft Loop:
Nutzung von Loop zur Zusammenarbeit in Teams und zur Organisation von Inhalten und Ergebnissen aus den Copilot-Funktionen. Perfekt für den nahtlosen Übergang von Einzel- zur Teamarbeit. -
Copilot in OneDrive:
Wie OneDrive-Copilot-Features helfen, Dateien effizient zu durchsuchen, zusammenzufassen und einen schnellen Überblick über Inhalte zu erhalten. -
SharePoint Copilot Agents:
Einführung in benutzerfreundliche Agenten in SharePoint, die ohne tiefes technisches Wissen erstellt werden können. Die neuen Features ermöglichen die gezielte Auswertung von Dokumenten und Ordnerstrukturen. -
Copilot in PowerPoint:
Unterstützung beim Erstellen strukturierter Präsentationen. Auch wenn noch Raum für Verbesserungen besteht, ist die Funktionalität auf einem guten Weg. -
Copilot in Excel:
Eine ehrliche Perspektive auf den Excel-Copilot und dessen Nutzen für einfache sowie komplexe Datenanalysen. Michael verweist auf den LinkedIn-Kanal von Excel-Experte Markus Ratz, der tiefergehende Einblicke zu neuen Excel-Copilot-Features bietet. -
Anstehendes Meetup am 14.11.2024 in Berlin:
Einladung zum Live-Event zusammen mit adesso, bei dem Michael Greth, Fabian Moritz und Frederik Ruprecht über die neuesten Entwicklungen in KI und Microsoft 365 sprechen. Themenschwerpunkte sind KI-Lösungen mit Microsoft 365 Copilot Agents und Small Language Models. Das Meetup beginnt um 17:00 Uhr – weitere Details auf Meetup.
Zusammenfassung und Ausblick:
Michael gibt einen Ausblick auf zukünftige Themen, darunter die Entwicklung von autonomen Agenten, die nicht nur Antworten liefern, sondern auch selbstständig Aktionen ausführen können. Eine vertiefende Diskussion dazu folgt in der nächsten Folge.
Michael gibt einen Ausblick auf zukünftige Themen, darunter die Entwicklung von autonomen Agenten, die nicht nur Antworten liefern, sondern auch selbstständig Aktionen ausführen können. Eine vertiefende Diskussion dazu folgt in der nächsten Folge.
Links und Ressourcen:
- Markus Ratz auf LinkedIn: [Excel-Copilot-Video](https://www.youtube.com/watch?v=EpWNh3KdpS4)
- Meetup am 14.11.2024 in Berlin – Details und Anmeldung auf [Meetup.com](https://www.meetup.com/de-DE/microsoft-copilot-meetup-berlin/events/304285439/)
Call to Action
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Transkript
Die Copilot Wave Two schwappt
über uns hinweg und damit ihr da
nicht untergeht, deshalb heute
dieser Podcast, der euch einfach
mal auf die nächsten 6 Wochen
rund um Microsoft 365 Copilot
vorbereiten soll. Your Copilot,
der Podcast, der hilft, die
künstliche Intelligenz in der
Microsoft 365 Welt zu verstehen
und produktiv anzuwenden mit
eurem Copiloten Michael Greth.
Ja, halli Hallo und herzlich
willkommen zur 19 Ausgabe vom
Joko Pilot Podcast, Eurem
Podcast, die euch helfen soll,
die KI in der Microsoft 365 Welt
besser zu verstehen und vor
allen Dingen auch produktiv
anzuwenden. So, da ist er wieder
klein bisschen Ruhepause
gewesen. Das heißt aber nicht,
dass ich untätig war, sondern
ich habe mich sozusagen ja
eingesaugt an Informationen,
sowohl online als auch vor allen
Dingen auch vor Ort.
Wir hatten ja in Berlin hier die
Station der weltweiten Microsoft
AI Tour mit Satya Nadella und
Jared Spattaro und und und. Die
hier im City Cube direkt an der
Awos in Berlin Station gemacht
haben, war ein super Event mit
über 3000 Teilnehmern. Also es
war ja wirklich richtig voll da.
Und ja, viele gute Gespräche
geführt, natürlich auch n paar
Sessions besucht. Und ja, das
muss ja dann auch erstmal alles
sacken und runtergehen und dann
ist natürlich auch mittlerweile
Microsoft hat ja die Wave Two
die Welle 2 vor einem Monat
angekündigt haben letztes Mal
schon kurz berichtet von und da
rollt jetzt langsam das ein oder
andere aus, so dass man und dass
ich einfach auch gesagt hab, ich
muss erstmal alles n bisschen
sacken.
Man muss mal kräftig durchatmen
und sich überlegen, was kommt
denn da auf uns zu, was kommt
jetzt, was ist jetzt schon da
und vor allen Dingen in 3 Wochen
gibt es ja noch die Microsoft
ebenheit und dann geht es weiter
mit den Ankündigungen und dem
Blick in die Microsoft Co Pilot
Zukunft im Jahre 2025 in the
Year twenty 25 nee, ist ja nicht
twenty 5, ist ja doch twenty 5.
Twenty Five twenty five nee,
twenty twenty five so rum heißt
es ja OK, ich will nicht
abschweifen. Ja, also wie
gesagt, ich hab alles ein
bisschen sacken lassen und
deshalb gibt es von mir heute
jetzt hier kurz und kompakt mal
den Überblick über die
wichtigsten Erkenntnisse, die
ich für mich so persönlich aus
den letzten 4 Wochen gewonnen
habe und die euch helfen sollen
den Fokus auf Co Pilot in.
Den nächsten Wochen, Monaten
einfach mal zu setzen, damit ihr
wisst, in welche Richtung ihr
entwickelt wollt. Worauf sollt
ihr euch bei euch besonders
vorbereiten, was sind zum
Beispiel Tools, die bestimmte
Probleme lösen, die man immer
wieder sieht? Na ja, und das
wollen wir jetzt mal machen.
Fangen wir also mal ganz
einfach. Nee, ich fange mal ganz
einfach noch mal mit einem
kleinen Rückblick auf, ja, die
vielen tollen Gespräche, die ich
auf der AI Tour hier in Berlin
geführt habe und auch noch am
dem am Vorabend finden
stattgefundenen Global Ai
Community Meetup hier in Berlin.
Ja, es war natürlich toll, sich
mal wieder von Angesicht zu
Angesicht auszutauschen und
gerade bei der AI Tour hier in
Berlin habe ich so viele.
Menschen wieder getroffen, die
schon teilweise seit über 10
Jahren nicht gesehen haben. Es
war wirklich toll da mal zu
sehen, Oh, den gibt es ja auch
noch und oh die gibt es ja auch
noch und was machst du denn
gerade, wie ist denn dein
Feedback zum ganzen Thema
künstliche Intelligenz? Ja, und
da teilen wir dann sozusagen
unsere Befindlichkeit, wo wir
sagen, Puh, das geht alles
ziemlich schnell, da ist so viel
Innovation drin.
Da ist vieles drin, was ich sag
mal mit der heißen Nadel
gestrickt ist. Da sind auch gute
Ideen drin. Na ja, und das alles
muss man irgendwie unter einen
Hut bringen. Man merkt auch,
dass noch viel Unverständnis
oder ja, viel, wie soll ich
sagen, ja Unverständnis zu der
Plattform ist, wie sich was
entwickeln kann, dass man immer
noch gerne Microsoft 365 Co
peile mit Chat, GPT und
ähnlichem Vergleich und na ja,
auch diverse Mal drüber
gesprochen.
Ja, also was man. Was ich also
mitgenommen habe, ist
Aufklärung, Unterstützung,
Beratung ist einfach wichtig um
den Weg, den wir jetzt mehr oder
minder, ja also nicht gezwungen,
aber letztlich ist er
vorgezeichnet mit Microsoft 365
Group Pilot gehen wollen und
werden. Auch ich sag mal ohne
große Stolpersteine überstehen
kann, so das noch mal als
Vorspannen, aber jetzt kommen
wir mal und.
Bisschen unsortiert, aber ich
packe mal aus, was sozusagen in
den in der Wave 2 drin ist. Was
jetzt die neuen Features sind.
Co Pilot Pages stehen bei mir
mal am Anfang, weil ich hier 5
Punkte aufgezählt habe und ich
die Nummer 1 bei co Pilot pages
gemacht habe. Ja, die Co Pilot
Pages, also in meinem Tennis
sind sie da, ich glaube bei
jedem sind sie mittlerweile
ausgerollt, bisschen drüber
gesprochen haben wir auch schon.
Jeder, der mit den Kopalit Pages
anfängt, sollte sich bewusst
sein, dass er hier mit einer
frühen Version arbeitet, in der
noch nicht alle Features, die
man sich gerne wünscht,
ausrollen, gerollt sind. Aber
aber, aber man sollte und ich
finde auch wenn man mit
Microsoft 365 Universum in
Zukunft arbeiten will, dann muss
man sich auch mit diesen kopalit
Pages beschäftigen. Was machen
die Kopalit Pages für alle noch
mal? Um es noch mal
zusammenzufassen, die
adressieren.
Das Problem, wenn ich im biz
Chat bin, also eine ein prompt
absetze und dann ich eine
Antwort bekomme und ich diese
Antwort finde, oh das ist super,
die möchte ich jetzt speichern,
dann habe ich immer das Problem
aus dem biz Chat heraus, es
bleibt mir eigentlich nichts
weiter übrig als mit Cat und
Paste das irgendwo in die
Zwischenspeicher zu nehmen und
dann irgendwo in eine Word Datei
in einen E Mail oder oder sonst
wohin zu kopieren.
Um dort das zum einen persistent
zu speichern, dass ich auch
weiter nach Zugriff habe und
vielleicht auch weil ich mit
anderen Arbeiten dran arbeiten
möchte und es weiter noch
ergänzen möchte, damit weiter
arbeiten zu können. Nun gut und
cutton Paste ist funktioniert
immer, aber ist natürlich
irgendwie so mit Faustkeil und
so was anderes ganz anders also
das muss auch besser gehen. Ja
und dafür gibt es genau diese Co
pilotpages, dass ich sagen kann
okay hier ist mein Ergebnis aus
meinem biz Chat.
Packe mir das bitte mal in eine
Copilot Page rein, speichere das
dort und dann kann ich jederzeit
auf diese Page wieder zugreifen
und die weiter bearbeiten. So
das ist um mal den Use Case hier
durchzudringen absolut cool und
absolut gewünscht. Ich habe das
schon vielfach auch online und
in Diskussionen mit Kunden und
Anwendern gehört, dass sie immer
sagt haben, ja, ich möchte die
Ergebnisse auch speichern, wenn
ich das selber mache, ist das ja
für mich gut, kann ich das
machen?
Wie komme ich später wieder an
die Ergebnisse ran? Wie kann ich
damit weiterarbeiten? Aber
richtig kritisch wird es, wenn
ich nicht nur alleine an solchen
Ergebnissen arbeiten will,
sondern mit anderen zusammen die
Ergebnisse teilen will, weil wir
an einem bestimmten Projekt
forschen oder zu bestimmten
Themen gemeinsam arbeiten und
brauchen eine gemeinsame Ablage,
die flexibel genug ist und das
ganze unterstützt und das sind
halt die Co Pilot Pages, also
weg von der individuellen
Arbeit, hin zur Teamarbeit an.
Den Ergebnissen von der Co Pilot
KI, die uns halt Microsoft 365
hier bietet und genau und die Co
Pilot Pages und das werdet ihr,
die euch mit diesen Pages schon
basieren, halt auf Microsoft
Loop genau, Microsoft Loop und
auch da gab es ja mittlerweile
schon, ja da müssen wir erstmal
loop lernen, warum das denn und
wieso weshalb?
Ja, wenn man sich mit Microsoft
365 mit dem Universum mal ein
bisschen auskennt und einfach
mal überlegt, was baut Microsoft
dann hier für Tools rein, dann
ist Loop konzeptionell genau das
richtige Element.
Um solche Pages abzuspeichern,
denn auf solchen Pages hab ich
natürlich verschiedene Elemente
drauf. Ne. Also ich hab einmal
meine Ergebnisse aus einem Chat,
dann möchte ich vielleicht noch
eine Ergänzung machen. Also ich
hab lauter kleine Bausteine die
ich auf diesem.
Auf der Page oder den Canvas
oder wie auch immer das nennen
möchte, zusammenfasse und dann
auch separat bearbeiten möchte.
Vielleicht möchte ich auch nur
ein bestimmtes Thema, was ich
auf dieser Page habe mit jemand
speziell teilen na ja, und das
ist natürlich genau das was Loop
macht. Loop bildet uns mit
seinen Pages, mit seinen Loop
Pages einen Canvas, eine
Arbeitsfläche, ein Arbeitsbuch,
ich weiß nicht wie man es
richtig nennt, aber jedenfalls
eine Fläche.
Wo ich diese ganzen Ergebnisse,
sei es Texte, aufgabenlisten,
Tabellen oder ähnliches, auf
einer Seite zusammenfassen kann
und die dann mit anderen Teilen
und weiter bearbeiten kann. Und
das ist eigentlich konzeptionell
genau die richtige Arbeit.
Früher hätte man vielleicht
dafür onenote genommen, aber
onenote ist leider so ein.
Eine fossile Technologie, dass
man an diese ganzen Ergebnisse
ja nicht wieder vernünftig
rankommt. Und das ist alles
nicht so richtig geeignet, will
nicht heißen, ich bin ein ganz
begeisterter onenote Anwender,
ich glaube seit über 15 Jahren
arbeite ich mit diesem onenote,
aber es ist nicht mehr
zeitgemäß.
Wenn ihr euch mal das online
toolnotion. Anschaut, dann wisst
ihr auch, woher diese Idee für
Loop kommt. Also ich die haben
das nicht abgekupfert, aber das
letztlich Prinzip genau das
gleiche. Ich habe dort Seiten in
Motion und die kann ich mit
Einzelelementen füllen,
Bausteinen.
Textfeilen Tabellen, Bildern,
Videos und auf alle einzelnen
Elemente kann ich separat
zugreifen. Ich kann es mit
anderen teilen, das ist genau
die richtige Art und Weise, wie
das läuft. Allerdings heißt es,
wenn ihr mit Co Pirate Pages
arbeiten wollt und müsst und
sollt, weil das wird die Zukunft
sein.
Dann müsst ihr euch mit Loop
auseinandersetzen und ihr müsst
euch auch noch damit
auseinandersetzen, dass halt
diese kob alle Pages noch in
einem sehr frühen Stadium sind.
Es geht zum Beispiel noch nicht,
dass man eine Seite, die man
angelegt hat, gelöscht wieder
löschen kann, sollte jetzt aber
auch noch mal ausrollen ja, aber
wichtig dranbleiben, gucken, was
zur Inhalt kommt, ich denke mir
das wird alles wie gesagt
ausgerollt, ist es bei mir im
Talent schon, ich glaube bei
vielen anderen auch, könnte
ausprobieren und ich denke mal
zur Inhalt.
Wird dann Microsoft auch noch
mal, ich weiß noch mal die
letzten, das einladende Feature
noch mal nach ausrollen? Das
machen sie ja immer zu und wir
werden auch mal sehen, wie es
dann noch weiter geht.
Jedenfalls tolles Tool um mit
den Ergebnissen aus meinem Co
Pilot Chat später weiter zu
arbeiten und zwar nicht nur
allein, sondern auch mit
anderen.
Nummer 2 ist der co pilot in
onedrive. Ja, den haben wir auch
schon mal behandelt, habe ich
auch schon mal ein Video zu
gemacht. Tolle einfache
Möglichkeit hilft mir mit
mehreren Dateien in meinem
onedrive zu kommunizieren und
zwar aktuell bis zu 5 Dateien,
die kann ich markieren, kann die
zusammenfassen lassen 2 Dateien
kann ich auch vergleichen bei 3
Dateien.
Kann ich auch vergleichen, aber
da gibt es keinen richtigen
inhaltlichen Vergleich, sondern
eher eine Tabelle, die noch mal
aufführt, um welche. Worum es in
diesen Dateien ging. Und ich
kann natürlich auch Fragen an
die Dokumente stellen, das
funktioniert super, insbesondere
zum Beispiel gedacht für die
Auswertung einer Recherche, also
Ihr habt ein Thema, habt
verschiedene Word Dateien oder
PD fs gefunden, habt Ihnen einen
Ordner abgespeichert oder neue
onedrive abgespeichert und wollt
jetzt quasi mit Eurem.
Die mit Eurem mit eurer Aufgabe,
weshalb ihr die Recherche
gemacht habt, weiterarbeiten und
eure euer Material mal abfragen
zu dem Thema was ich hier mache.
Was sind in diesen 5 Dokumenten
dann die Argumente dafür gegeben
worden sind und dann bekommt er
eine entsprechende Auswertung
aus dem Microsoft Co Pilot in
onedrive habe ich ein Video zu
gemacht, schaut mal auf den
youtube Kanal.
Kann man sich mal anschauen,
auch ein sehr hilfreiches Tool,
dass ich jetzt mit mal und was
natürlich ganz cool ist. Erst
wenn ihr die in onedrive im
Browser seid und ihr habt die
eure Auflistung eurer Dateien,
dann gibt es hinter jeder Datei
jetzt dieses kopalet Symbol und
ihr könnt einfach on the fly
euch kurz mal ne Zusammenfassung
von dieser Datei anzeigen
lassen, damit ihr nicht ihr die
Details aufmachen müsst. Oder
falls der Titel nicht genügend
Informationen hergibt, seht ihr
gleich ach guck mal, da geht es
um dieses oder jenes in der
Datei, auch wenn.
Sehr hilfreich. Ja, das ist der
Co Pilot in onedrive, geht also
auch in die richtige Richtung,
dass man den Co Pilot in jeder
Applikation integriert und dann
auch entsprechend Unterstützung
bekommen und darauf einen
aufgesetzt. Die Dateien legen
wir ja nicht nur in onedrive ab
in Microsoft, sondern auch in
sharepoint und da gibt es jetzt
den sharepoint Co Pilot Agent
das.
Der funktioniert ähnlich wie der
Copilot onedrive, das heißt, er
arbeitet mit mehreren Dateien,
aber aber aber und ich kann hier
nicht nur 5 Dateien auswählen,
sondern noch wesentlich mehr und
Ordner so und das ist ein
Vorteil, aber was noch hinzu
kommt und da heißt ja auch
Copilot Agent.
Das ist etwas, was natürlich
auch auf der RL Tour noch mal
richtig ausführlich angekündigt
wurde. Es kommt das Zeitalter
der Agents und das heißt beim
sharepoint Copilot Agent heißt
das, Ihr Macht eure Dokument
Bibliothek auf markierten Ordner
oder markiert mehrere Dateien
und könnt dann in der
Menüführung auf einen Button
klicken und der heißt dann
Copilot Agent erstellen.
Und wenn ihr darauf klickt, geht
ein Fenster auf und dort könnt
ihr kurz definieren, wie der
Agent heißen soll, was er machen
soll. Cap 23 Textfelder ihr seht
auch, welche Dateien in diesen
Agent reinkommen, speichert ihn
ab und dann könnt ihr gezielt
Fragen an diesen Agent stellen
oder genauer gesagt gezielt
fragen an den Inhalt dieses
Agent stellen. Typisches
Anwendungsszenario ist
ihr habt ein Team, in dem ihr
euer Projekt verwaltet habt. Ihr
habt eine Projektablage an den
Dokumenten und habt in diese
sämtliche Projektdokumente, die
bisher angefallen sind,
reingepackt jetzt bekommt ihr
weiß ich was neues Problem oder
ähnliches und wollt einfach mal
gezielt 0 Informationen aus
diesen Projektdokumenten können
bekommen, dann macht ihr aus
diesen Projektdokumenten einen
sharepoint Agent und stellt dann
die Frage über ein Co Pilot.
Bitte, was kann ich zu diesem
Thema aus meinen
Projektdokumenten herausfinden?
Und dann greift der Cobalt Agent
eben nur gezielt auf die
Dokumente zu und nicht auf das
Ganze, was so im BIZ Chat drin
ist.
Denn da greift auch verschiedene
Sachen. Ihr könnt ganz gezielt
eure Dokumente über diesen Co
Pilot auswählen und dieses ist
so oft schon gestellt worden.
Ich habe ja auch schon online
Webinare für Wissensmanagement
gemacht und ähnliches. Ich habe
auch gesagt, ja wir wollen mal
gezielt auf bestimmte
Wissensinseln zugreifen und nur
wissen was und nur auf diese
Inhalte zugreifen und nicht das
was sonst noch alles da ist. Und
genau dieses Problem adressiert.
Dieser sharepoint Co Pilot Agent
und den kann man dann in Zukunft
auch noch mit dem Co Pilot
Studio erweitern und zusätzliche
Informationen reinbringen und
ähnliches. Das ist aber noch
nicht freigeschaltet, vielleicht
kommt schon zu ich weiß es
nicht, muss man mal gucken aber
2 Dinge also bei dem erstens
Einführung der Agents.
Agent ist ja alles, was
sozusagen bei Microsoft rund um
das Thema Co Pilot sozusagen die
selbst erstellten Co Pilots und
das können Agent sein, die man
selber erstellt. Und das ist
jetzt hier natürlich der ganz
große Vorteil, ihr habt so einen
sharepoint Co Pilot Agent mit 34
Mausklicks erstellt und zwar
ohne jegliche Vorkenntnisse,
ohne alles. Ihr wählt nur die
Dokumente aus, sagt Mach Agent
und dann macht der Agent und ihr
könnt sofort mit diesem Agent
arbeiten und.
Das ist sozusagen der erste
Schritt, wie man selber Agenten
baut, und das wird, ich sag mal,
in dieser Microsoft kopale
Plattform an allen Ecken und
Enden auch in Zukunft
weitergehen. Dass der
Endanwender, der wirklich keine
Ahnung von Programmierung hat
und auch nicht haben will, mit
ein 2 Klicks sich seinen eigenen
kleinen Agent mit einer
speziellen Funktionalität
erstellen kann. So, und wenn man
diese Agent hat, dann kann.
Weil die Halt auf dieser kopal
Plattform der Power Apps
Plattform Regel alles komplett
mit implementiert sind. Kann
dann bei Bedarf kann man diese
Agents dann weiter ausbauen mit
Kopal Studio und so weiter und
sofort ja und dann kriegt man
auch die komplexeren Agents die
alles andere noch machen. Also
wichtig das ist ein Trend den
ihr in Wave 2 seht. Agents bauen
selber für den Endanwender und
das zweite ist halt dieser
sharepoint ermöglicht euch.
Gezielte Abfragen von Dokumenten
in einer sharepoint Bibliothek
oder in Ordnern oder auch
übergreifend zu einem Thema, das
könnt ihr sozusagen euren
eigenen Agenten erstellen, der
nur für ein bestimmtes Thema
ist, das vielleicht auch in 3
verschiedenen Projektordnern
gibt, muss man halt nur die
Zugriff darauf haben. Also das
ist nicht nur jetzt eine neue
Funktion, sondern konzeptionell
sehr wichtig, sollte man sich
anschauen, weil in die Richtung
wird die kopale Plattform
ausgebaut.
Nummer 4 n kleineres Ding hat
aber hab ich auch schon n Video
zu gemacht, ist halt powerpoint.
Ja es geht immer noch um die
Präsentation und powerpoint ist
ja auch so n Kleines es ist n
Stiefkind nee aber ja wir alle
sind mit diesem powerpoint
Assistenten noch nicht so
richtig zufrieden gewesen.
Hintergrund ist natürlich, dass.
Das Erstellen von solchen
Präsentationen eben nicht
einfach nur ist. Ich klicke mal
rauf und sage, machen wir mal
irgendeine Präsentation, dann
macht halt irgendeine
Präsentation, sondern das
Erstellen einer Präsentation.
Das habe ich auch hier schon
gesagt und immer wieder gesagt,
ist für mich immer so n
dreiteiliger Prozess. Erstmal
habe ich n Thema für die
Präsentation, dann recherchiere
ich Hintergrund was ich brauche
ich dafür, das habe ich irgendwo
gespeichert, dann gehe ich n
zweiten Schritt und sage so.
Mit diesem Material möchte ich
jetzt erst mal meine
Präsentation durchstrukturieren,
damit ich weiß, was die Themen
sind, was in den einzelnen
Themen diskutiert wird. Und wenn
ich damit fertig bin, dann gehe
ich hin und sage, mache mir
jetzt noch hübsche Folien draus,
mit Grafiken und allem drum und
dran, und das ist eigentlich ein
ganz natürlicher Prozess, wie
man Präsentationen erstellt, ja,
wobei an manchen Stellen mehr
oder weniger Schwäche
umfangreich, aber letztlich so.
Und es macht auch durchaus Sinn,
diese 3 Schritte aufzuteilen.
Und das macht jetzt in der die
neue Ausgabe des powerpoint mit
dem Nevative Builder schon mal
den richtigen Schritt in die
Richtung. Denn wenn ihr jetzt
einen Powerpoint öffnet und eine
leere powerpoint Präsentation
übrigens, ihr könnt jetzt auch
mit Vorlagen arbeiten, wird
jetzt auch unterstützt, kommt
noch detaillierter, ja wenn ihr
jetzt eine Powerpoint aufmacht
und sagt Bitte erstelle mir zu
diesem Thema.
Eine Präsentation, dann geht der
Co Pilot in powerpoint her und
erstellt erstmal textlich bis zu
10 einzelne Blöcke mit jeweils
einer Überschrift und 3
Unterüberschriften sozusagen bei
Bullet Points und strukturiert
erstmal den Inhalt dieses
dieses.
Dieser powerpoint oder dieser
Präsentation durch, dann könnt
ihr euch das erstmal anschauen.
Ihr könnt die einzelnen Elemente
umsortieren, ihr könnt sie auch
wieder raus löschen und neue
Elemente hinzufügen, so dass ihr
erst mal im ersten Schritt quasi
eine inhaltliche Struktur und
inhaltliche Vorbereitung eurer
Präsentation mit Unterstützung
von Cobalt erstellen können und
wenn das zu eurer Zufriedenheit
ist, dann klickt ihr auf den
nächsten Schritt und dann macht
der Cobalt und powerpoint aus
dem.
Dieser Struktur die
entsprechenden Folien und er
macht daraus nicht nur die
Folien, sondern er macht auch
gleichzeitig eine Gliederung. Er
macht eine Titelfolie, eine
agendafolie, er macht einzelne
Abschnitte, in die er dann
anhand eurer Struktur die
einzelnen Folien, die dazu
kommen, einrichtet, und wenn da
in der Folie 3 Bullet Points
sind, dann macht daraus jeder
Bullet Point eine entsprechende
Folie, die weiter mit Text
angereichert wird und so weiter
und sofort dann.
Dann habt ihr und packt auch
schon recht zu zielsicher und
recht treffsicher muss ich
sagen, wie ich das bisher so
festgestellt hab, auch schon mal
passende Grafiken und Bilder mit
rein.
Ist zwar nicht immer perfekt,
aber es geht schon in die
richtige Richtung. Wesentlich
besser als vorher. Ja und dann
habt ihr praktisch am Ende eine
nicht nur 10 Folien, sondern ihr
habt vielleicht 12 nee 20
Folien, weil da sind halt die
Abschnitte drin, da sind die
Einleitungsfolien für die
Abschnitte drin, ne
zusammenfassungsfolien
agendafolie.
Das ist schon wesentlich besser
als vorher und in diese Richtung
wird dann glaube ich denke ich
mir auch der powerpoint Co Pilot
weiter ausgebaut werden. Ja auch
da sieht man, dass in diesem Co
Pilot jetzt eben nicht mehr nur
ich mache einen Klick und dann
läuft alles, sondern dass man
sich überlegt, ja da ist ja auch
ein kleiner Prozess hinter, wie
kann man den dann besser
unterstützen, weil es Sinn
macht.
In dieser Art und Weise zu
arbeiten, weil das eigentlich so
ist, wie man powerpoint Folien
erstellt und vielleicht nach
diesen 4 Punkten noch mal ein
Hinweis, da sieht man auch, dass
diese Co Piloten Halt
spezialisierte Co Piloten sind,
also ein powerpoint Co Pilot,
der soll halt gut Texte
aufbereiten können, der soll
Sprecher Notizen schreiben
können, der soll Folien machen
können.
Aber er soll jetzt kein Excel
machen können. Deshalb kann ich
den auch nicht fragen, wie
lautet denn diese Excel
Funktion? Das wird mit der
powerpoint Co Pilot nicht sagen
und genauso wird mir der Excel
Co Pilot nicht sagen wie er eine
Folie bauen soll, das macht Sinn
denke ich mir und das wird man
auch sehen, dass diese Co
Piloten die wir in Microsoft 365
haben, da sind ja mittlerweile
schon ein gutes Dutzend, würde
ich mal sagen, wir haben ja für
Word, Outlook, Teams, loop,
Whiteboard und so weiter das.
Dass die sicherlich ihre eigenen
Co Piloten sein werden, man aber
dafür sorgen wird, dass da wo
man Informationen austauscht,
auch der Austausch mit anderen
Applikationen oder Co Piloten
sinnvoll wird, auch das wird ein
Trend sein, den man sieht. Also
es wird nicht sein, dass es
dieses wie beim Chat GPT eine
einzige Zeile gibt, mit der man
das alles macht, eine
Eingabefeld und dass das auch
hier im BIZ Chat ist. Das wird
zwar auch noch mehr integriert
werden, aber.
Im Moment denke ich mir, wird
man dort nach wie vor die
einzelnen Elemente haben. Macht
aus meiner Sicht heraus auch
Sinn so und Nummer 5. Ja, da
würde ich dann gerne das Thema
Excel aufgreifen, allerdings
habe ich mich mit Excel ja
bisher immer schwer getan mit
dem Co Piloten. Zum einen war
der immer noch in der Preview
Version, da war ja noch richtig
fest sind und dann kommt 1 hinzu
was ich habe auch merken müssen,
entweder ist.
Wenn man die Demos sieht, ja 2
Zell ich, wenn ich dem Excel
Copilot sage, bitte hier mach
mal ne Summenzeile von Kunden
und die machen mal n Preis mach
mal n Umsatz aus Preis mal Menge
Zeile und der macht mir dann die
Formel und erstellt die Formel.
Dann ist das zwar sehr schön,
aber es ist eigentlich Mickey
Mouse. Für jemand wie mich, der
tatsächlich ein Mickey Mouse
Excel Anwender ist. Ich arbeite
mit Excel, außer mit ganz
einfachen Tabellen eigentlich
nicht und ich weiß es gibt
irgendwie pivot Tabellen mit dem
man alles Mögliche auswerten
kann, aber ich arbeite damit
nicht und insofern hilft mir es
auch gar nicht, wenn er sagt du
kannst jetzt ne wunderschöne
Excel Tabelle in eine Pivot
Tabelle mit sowas und sowas
umsetzen.
Dann kriege ich da auch eine
wunderbare Grafik irgendwie
raus, aber ich kann es überhaupt
gar nicht richtig beurteilen, ob
das funktioniert oder nicht und
ich denke mir, das geht
sicherlich vielen so. Man muss
schon ein, man muss schon
wissen, was man tatsächlich mit
seinen Excel Daten machen kann
und machen will.
Ja, also es gibt zum einen ja
die Unterstützung in der
programmatischen Führung, also
wie gesagt, Ich möchte Tabelle,
ich möchte weiß ich was ne Regel
einführen oder ich möchte sagen
das soll farblich gekennzeichnet
werden, wenn es einen bestimmten
Schwellenwert unterschneidet ne
ein Feld bei der Formatierung,
da kann ich mir das natürlich
aus dem Menü heraussuchen, ist
ne krims krimsl Arbeit, wenn ich
das natürlich dem Ko pad jetzt
sagen kann und der macht das was
er auch gut macht ist das
natürlich n Vorteil für mich,
aber wann mache ich das schon
mal? Ja.
Ich hätte natürlich gern diese
Analysefunktion, da kann ich
eben weniger zu sagen, aber
aber, aber nichtsdestotrotz, und
hier verweise ich euch mal an
den lieben Markus Ratz, der ja
auch hier schon im Podcast öfter
mal zu Gange war und und zu
unterstützen hat, der hat
nämlich, der ist nämlich ein
Datenspezialisten, der ist ein
Excel Spezialist und der hat
sich auf seinem linkedin Kanal
mal die Mühe gemacht und
sozusagen einmal ein.
Überblick über die neuen
Funktionen oder das, was man
jetzt zurzeit mit Excel machen
kann und das Halt aus einer
Sicht heraus. Jemand, der sich
mit Daten auskennt, er das
machen kann und da verweise ich
euch gern auf den auf dieses
Video, was er gemacht hat, das
läuft in seinem linkedin Profil
von Markus Harz ich packe das
auch in die Show Notes rein und
der Markt sonst würde ich freuen
wenn ich das mache und ich freue
mich auch, dass ich jemand habe,
der mir in diesen Fällen hilft
und mich unterstützen kann, so
ja das war mal. Jetzt die
Zusammenfassung der.
Dessen, was ich aus den letzten,
ja 4 Wochen mal mitgenommen habe
und wo ich also die Trends hin
sehe, also einmal die Agenten
kommen und da habe ich jetzt
noch gar nicht auf die autonomes
Agenten Bezug genommen, die auch
noch mal.
Ja, dann machen wir noch mal n
separaten Podcast, dann mach ich
die nächste Podcast folge noch
mal. Da sprechen wir noch mal
über die autonomen Agenten, die
also dann selbständig nicht nur
Antworten liefern, sondern auch
Aktionen ausführen. Aber das
machen wir im nächsten in der
nächsten Ausgabe noch mal
ausführlicher, weil da auch noch
mal n großer Kipppunkt, also
fassen wir mal ganz kurz
zusammen.
Co Pilot Pages Ja, Loop lernen
von der Einzelarbeit in die
Teamarbeit zum Teil mit anderen
Loop als Ablage von und
Arbeitsablage von meinen
Ergebnissen aus den Co Pils
raus. Co Pilot in onedrive zur
Analyse und Zusammenfassung und
kurzen Überblick über die
Dateien in onedrive, dann Co
Pilot der sharepoint Co Pilot
Agent und.
Mit Erstellen von Agenten für
den Endanwender ohne Kenntnisse
das sind, sondern einfach nur
mit Mausklick bis hinzu
Gezielter Auswertung von ganzen
Dokumenten und Ordnerstrukturen
mit Hilfe vom Co Pilot und last
but not least powerpoint co
Pilot, der gibt uns den die
Möglichkeit strukturiert
Präsentationen zu erstellen.
Ist zwar noch nicht perfekt,
aber auf dem richtigen Weg. Ja
und last but not least Excel
kann man sich auch mal wieder
anschauen. So, es gibt natürlich
noch viel mehr zu erzählen, aber
das war jetzt so mein Fokus
achtet mal darauf, guckt euch
das mal an, das sollte
mittlerweile alles irgendwie in
eurem Tenant verfügbar sein,
also sind nicht nur
Ankündigungen die ich jetzt hier
referiert habe, sondern das ist
alles bei mir im Tenant
vorhanden, ich kann damit
arbeiten, ihr könnt damit auch
euch schon mal anschauen.
Und seid dann, glaube ich, gut
vorbereitet auf das, was auf der
Inhalt kommt, denn da werden
diese Themen ganz weit oben
stehen, definitiv. Und
vielleicht wird man auch das ein
oder andere Neue dazu noch hören
können, in dem Sinne wünsche ich
euch ja einen schönen Tag, ach
so, ja ja genau, und falls ihr
am 1411 in Berlin.
Seit oder aus Berlin und
Umgebung stammt, da gibt es ein
Meetup. Wir machen ein Live
Meetup zusammen mit adesso. Der
Fabian Moritz wird da sein und
referieren, ich werde mit dabei
sein, Frederik Ruprecht von
adesso wird mit dabei sein, ich
spreche über KI, lokal, sicher
und günstig, die wunderbare Welt
der Small Language Models wird
sicherlich sein, Fabian wird
über Microsoft 365, Kopalet
Agents und individuelle KI
Lösung.
Reden und der Frederik hat
Unternehmens GPT das ganze
Potenzial von Generator im
Vortrag mit dran. Ja, wir
treffen uns vor Ort um 17:00 Uhr
geht es los, schaut auf Meetup
nach, ich packe die Show, Notes
sage ich packe den Link in die
Show Notes mit rein und dann
würde ich mich freuen, wenn wir
uns da treffen und auch vor Ort
austauschen können, das war es
für heute wenn euch das Gefallen
hat, bitte abonniert den
Podcast, hinterlasst einen
Kommentar ein Like.
Spread the Bird Ja, ladet andere
ein, diesen Podcast zu
abonnieren und zu hören und
ansonsten ja, bis zum nächsten
Mal. Tschüss, sagt der Michael
Greth YourCopilot der Podcast,
der hilft, die künstliche
Intelligenz in der Microsoft 365
Welt zu verstehen und produktiv
anzuwenden. Mit eurem Copiloten
Michael Greth.