Die Copilot Pages sind da und deshalb haben wir ganz dringend Redebedarf. Your Copilot der Podcast, der hilft, die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365 Welt zu verstehen und produktiv anzuwenden mit eurem Copiloten Michael Greth. Ja, Hallo und herzlich willkommen zur 18 Ausgabe vom Joko Palle Podcast. Ein bisschen ruhiger gewesen hier, aber es gab noch nicht so viel berichten, aber jetzt gibt es wieder richtig schöne Neuigkeiten zu berichten und deshalb herzlich Willkommen beim Joko Palle Podcast. Der Podcast, der euch helfen soll, die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365 Welt besser zu verstehen und vor allen Dingen produktiv anzuwenden, so Ferstchen aufgesagt erster Hacken in die Run Down Liste ja Ko palle Pages sind da seit. Diesem Wochenende verfügbar, kommen wir gleich drauf zu, denn gestern, damit will ich heute anfangen, war am achten dieser Live Event von Microsoft, wo Jeff Tiper und Co. Halt einen Überblick über die neuen Funktionen in onedrive, die jetzt kommen beziehungsweise die auch schon seit einiger Zeit bisschen verfügbar waren, insbesondere natürlich auch der Co Pilot in onedrive. Dazu habe ich ja schon mehrere Videos gemacht. Weil ich damit schon arbeiten konnte. Für alle, die noch nicht wissen, was man machen kann. Ganz einfach, ihr könnt jetzt in Eurem onedrive mit einzelnen Dateien mit Copilot kommunizieren, wenn eine einzelne Datei auswählt, dann könnt ihr entweder zu dieser Datei eine Zusammenfassung erstellen lassen, ihr könnt aus dieser Datei eine FAQ erstellen lassen oder ihr könnt auch eine gezielte Frage an diese Datei stellen. Das alles geht ohne die Datei zu öffnen oder aber ihr könnt sie natürlich auch öffnen und dann entsprechend weiter zu arbeiten, das ist der eine Fall, mit dem ihr mit dem Co Pilot mit onedrive arbeiten könnt und das andere ist, was dann noch ein bisschen spannender ist. Ihr könnt bis zu 5 Dateien gleichzeitig markieren und dann mit all diesen 5 Dateien gleichzeitig eine Co Pilot Abfrage stellen, also für eine Zusammenfassung ganz klar. Ihr könnt aber auch einen Vergleich der Dateien anstellen. Das kommt hinzu und ihr könnt natürlich auch dann wieder gezielt Fragen stellen und dieses gezielt Fragen stellen. Das hatte ich ja in meinen Videos schon mal vorgestellt. Ist für mich so die eigentlich der der der Haupt use Case den ich habe. Ja ich recherchiere zu einem Thema. Und dazu finde ich dokumente oder schreibe in irgendwelche leeren Word Dateien bestimmte Texte, die ich auf Kopalet oder im Netz gefunden habe, als mein Basismaterial, als mein Recherchematerial Pack, das alles in einen onedrive Ordner. Ja und dann habe ich nach der Recherche sagen wir mal da 5 Dokumente drin, die alle über ein bestimmtes Thema gehen und jetzt will ich sozusagen mein ja meine Arbeit darauf achten, ich will sagen okay ich habe hier 5 Dokumente, da sind unterschiedliche. Informationen drin. Ich hätte jetzt gerne zu meinem Thema, da habe ich den Punkt a. Guck doch mal ob für Punkt A in in den einzelnen Dokumenten was da drin steht. Gibt es da Informationen drin? Bewerte das ganze Mal und sortiere mir mal schon mal vor, welche Dokumente in welcher Reihenfolge ich aufgrund der bewertungsrelevanz ich mir anschauen soll, so wenn man das in ein promt fasst. Die 5 Dokumente in onedrive markiert und dann diesen promt absetzt, dann bekommt man schon eine ziemlich gute Auswertung. Die dann sagt, ja, guck mal im ersten Dokument, da gibt es was ich was Relevanz 90% und hier da steht das und das drin im zweiten Dokument vielleicht 75%, da steht das und das drin und sie sehen bei anderen Dokumenten, da steht gar nichts drin, die sind eher irrelevant. So, und damit habe ich natürlich schon die Möglichkeit, relativ zügig auch für das, was ich in diesem Dokument abgespeichert habe, zu analysieren, im immer im Hinblick darauf auf mein Ergebnis, was ich aus meiner ganzen Recherche haben will. Und das funktioniert eigentlich sehr gut. Da kann man noch schön am. Prompt schrauben sich das noch ja noch ein bisschen verfeinern und ich habe da noch mit Fettdruck gearbeitet, so funktioniert richtig gut, das ist so mein persönlicher use Case und ich denke mir, das werden auch viele andere haben, wie gesagt bis auf 5 Dokumente ist das begrenzt, mehr kann man nicht gleichzeitig auswählen, ist auch auf die gängigen Office Dokumente plus PDF das. Hey, sag mal, beschränkt habe ich bisher erst gesehen, aber ja, ist jetzt überall in onedrive ausgerollt. So wurde es jedenfalls gestern noch mal berichtet. Es kommen auch noch ein paar neue Features in onedrive hinzu, war gestern auch in dem Event zu sehen, da will ich jetzt nicht weiter darauf eingehen, weil wir wollen ja immer über die Dinge sprechen, die tatsächlich da sind und nicht die dann vielleicht irgendwann kommen. Schaut euch einfach dieses Video an, es gibt eine Aufzeichnung davon oder einen blogride Titel und da kriegt man noch mal die Übersicht dazu, so. Ach ja, und vielleicht noch mal ja, auch dazu noch mal eine persönliche Erfahrung, weil ich hatte wie gesagt dieses Feature vom Kopal und onedrive schon ein bisschen länger, habe damit auch schon rumgespielt und war ja richtig gut begeistert und dann in der letzten Woche, ich glaube am Mittwoch oder Donnerstag plötzlich wollte ich das noch mal in Vorbereitung auf diesem onedrive Event noch mal austesten und plötzlich ging das nicht mehr und ich habe das überall ausprobiert. Ich habe 2 Tennis mit dem Zug wo ich drüber in beiden ging es nicht mehr und. Und dachte mir, Oh, was ist denn jetzt los, warum funktioniert das nicht mehr und dachte mir vielleicht, naja, vielleicht muss Microsoft, da sie ja jetzt am Montag das sozusagen offiziell releasen wollen, noch mal mit einem Staubwedel durchgehen und alles noch mal durchchecken und deshalb funktioniert es nicht und das funktioniert dann bei mir tatsächlich 4 Tage lang nicht so, was mich dann allerdings gewundert hat ist, dass ich nirgendswo irgendjemand gesehen habe oder gelesen habe, der gesagt hat, bei mir geht es nicht. Also weder auf linkedin noch auf dem einen oder anderen Teams Kanal drin war, passierte nichts. Da habe ich selber mal ein bisschen gepostet und habe auch nur ein oder 2 Antworten bekommen, die mir bestätigt haben. Ja, bei mir geht es auch nicht und dann ja doch, bei mir geht es jetzt wieder okay gut jetzt meine Frage ist war natürlich normalerweise alles was so irgendwie nicht funktioniert, gibt ja immer eine Halden Aufregung im ganzen Social Media Gewimmel und allen Drum und dran. Vielleicht nutzt das Feature noch gar keine, ist noch gar keinem bewusst darüber. Ihr könnt mir ja gerne mal schreiben, ob ihr dieses Feature schon benutzt oder benutzen wollt oder benutzen könnt. Wäre mal ganz gut zu hören, was da für ein Feedback hinter steht und wie das überhaupt genutzt wird. Also ja das noch mal die erste persönliche Erfahrung, gut, aber damit abgeschlossen mit onedrive kommen wir zu den Co palet Pages, ein Feature was ich richtig gut finde, weil es. Ein ein echtes Problem löst ja ihr habt ein Microsoft biz Chat, heißt der jetzt biz Chat der M 365 Co Padet heißt der Chat heißt der jetzt biz Chat, also ihr habt im biz Chat ne Abfrage erstellt prompt abgeschickt bekommt ne Antwort noch mal aktualisiert bekommt wieder ne Antwort so und dann was macht der jetzt mit dieser Antwort? Na ja die müsst ihr irgendwo hinpacken also drückt man auf den kopier Button kopiert sich das dann per Cut und Paste irgendwo in ne Word Datei rein oder sonst wohin. Alles ganz niedlich, aber natürlich nicht komfortabel. Ihr könnt daran dann nicht im System weiter arbeiten, so direkt und naja, ist alles nicht so schön, deshalb gibt es jetzt die kopalet Pages, denn wenn ihr die habt, habt ihr am Ende des Chats am Ausgabe unten, ein Knopf heißt in Pages Ansehen und wenn er darauf drückt, dann wird beim ersten Mal eine kopalet Page angelegt, die basiert auf Microsoft Loop, das heißt der Kopalet nimmt sich jetzt. Das Ergebnis Eures bis Chat und packt das dann als Loop Komponente oder mehrere Loop Komponenten in eure neu erstellte sharepoint Page rein. So und da das Loop ist, könnt ihr dort auch mit anderen Loop Komponenten arbeiten, also ihr könnt das was diese Page schon ist weiter bearbeiten. Zum einen könnt ihr den Text der kopiert worden ist dort bringt weiter bearbeiten, zum zweiten könnt ihr aber auch Neues hinzufügen was ich als Tabellen. Aufzählungslisten und so weiter alles, was es in Loop gibt, könnt ihr auch in diese Page einpacken, so dass das Ergebnis, was ihr aus eurem Chat bekommen habt, einfach dort weiter bearbeitet werden kann. Und es bleibt in dieser Page erhalten und das richtig coole daran ist, dass so eine Page ist. Könnt ihr die auch mit anderen Teilen oder in eine Loop Komponente verwandeln, die ihr in anderen Applikationen verwenden könnt, wo er dann sagen kann ich packe das dann hier in Outlook rein oder weiß ich wo ich das noch einpacke? Und das macht es natürlich noch mal richtig interessant, weil ich aus dem ein oder anderen Gespräch Kontakt, Internet Forum oder so weiter wo ich immer gerne rauf höre, was die Menschen so über ihre Erfahrung mit Kopas erzählen und mit generative, dass dieser Bedarf, dass ich, nachdem ich sozusagen in diese generative und auch in den Kopas reingewachsen bin und zunächst mal meine persönliche Produktivität gespeichert habe. Dass dann relativ schnell der Punkt kommt, wo man sagt, Na ja, meine Ergebnisse möchte ich auch gern mit anderen teilen, weil wir arbeiten im Team. Vielleicht hätte ich gerne jemand, der n Review drüber macht, der selber noch andere Dinge dazu zusteuern kann und wir haben dann einen Bereich, an dem wir dann zentral unsere Informationen gemeinsam abspeichern können und der soll so elegant sein, muss jetzt nicht unbedingt onedrive sagen, onenote sein, sondern es soll halt was modernes und richtig hübsches sein und da bietet sich tatsächlich Loop an, auch wenn es noch. Sagen wir mal, Loop steckt noch in den Kinderschuhen für Altersklasse 2 bis 3 würde ich sagen, Jahre, also nicht mehr ganz kleine Babyschuhe, aber Kinderschuhen, aber ja, ist natürlich eine coole Sache und ich sag mal so, wenn man sich mal Internet Tools wie Motion oder wie Notebook lm angeguckt hat, dann weiß man auch woher da die Ideen kommen oder was man so was machen kann, weil das sind im Prinzip genau ähnliche. Tools, die quasi Bausteine auf den Seiten haben, wo ich einzelne Seiten anlegen kann und in die Bausteine kann ich verschiedenen Content einfügen und mit anderen Teilen weiter verwenden und so weiter und sofort, ja, und das machen die Lu pages, dann machen die Co Pilot Pages so und dann habe ich natürlich gleich mit rumgespielt und mir die einzelne Co Pilot Page angespielt gelegt und ja und dann geht es halt so los sagt man ja OK. Ich kann diese Co Pilot Page immer wieder über den Chat aufrufen. Das ist die einfachste Möglichkeit also die Co Pilot Page wird an den Chat gebunden und wenn ihr in eurer Chat Übersicht im Microsoft biz Chat dann mal die einzelnen Chats anklickt, dann habt ihr oben linken eine Seite neben dem was heißt mit diesem Sicherheitssymbol wenn diese Seite eine Co Pilot Page hat, dann erscheint dort oben so ein kleines Symbol für eine Seite, wenn nicht die. Dann nicht so und dann seht ihr einfach Oh hat ne Seite, klickt einfach das Symbol drauf und dann geht diese Seite gleich wieder auf. Ja also da findet man diese Seite wieder. Jetzt ist natürlich die Frage, wo kann ich die denn noch haben, wenn ich zum Beispiel einen Arbeitsbereich in Loop habe, in den ich jetzt so ein Ergebnis mit einbinden will, würde ja Sinn machen. Auch das kann ich machen. Ich kann zwar nicht direkt dort reinpacken, aber wenn ich das mit Loop so richtig verstanden habe, kann ich halt sagen, verbindet das, füge das mal in diesen Arbeitsbereich ein und dann ist das Halt verbunden, aber nicht eingefügt. Ja ich bin mein Problem ist, dass ich mit Loop noch nicht so vertraut bin, aber schon im Prinzip weiß wie das Ganze gehandelt wird. Ja, so, und dann habe ich es auch, also tatsächlich in einen Arbeitsbereich reinbekommen. Soll ich sagen können, da sind meine Co Pilot, dass meine Co Pilot Page Sprint, das hätte ich ja auch, die Möglichkeit eben mehrere Co Pilot Pages in so einen Arbeitsbereich zu integrieren, dann ist man schon auf dem höchsten näheren Niveau, ihr versteht, man guckt immer was man mit diesen ganzen Dingen machen kann. So jetzt muss man sich aber und dann kommt noch mal der. Also der positive Effekt, ganz klar, ich habe einen Bereich, wo ich das ablegen kann, wo ich das wieder finde, wo ich weiter daran arbeiten kann, mit anderen teilen kann. Es basiert auf der Loop Architektur, passt konsistent in das ganze Microsoft 365 System rein, ja und ich kann es auch in den Arbeitsbereich verlinken so das sind meine positiven Aspekte da drin. Jetzt muss man allerdings 1 verstanden haben, dass diese Co Pilot Pages schon. Strukturell oder mit der andere Technologie oder anders aufgebaut sind oder abgespeichert werden als normale Loop Seiten. Denn normalerweise und jetzt komme ich, ich bin jetzt nicht der super Loop Experte, aber ich musste mich da auch mal durcharbeiten, weil ich nämlich wissen wollte wo zum Geier wie der DOC Braun immer sagte, sind denn eigentlich jetzt diese kopalet Pages direkt abgespeichert? Wo kann ich mir die denn mal so in der Bibliothek alle anschauen die ich da gemacht habe? Habe ich nicht gefunden, weil die die gibt es gibt es wahrscheinlich, es gibt es ja, aber ich habe es noch nicht gefunden, wie man darauf zugreifen kann. Ich glaube man kann auch noch nicht darauf zugreifen in dieser Art und Weise, denn und jetzt lange Rede und da habe ich mich mal bei den Copiles, bei den Loop Experten umgeschaut, was die denn so dazu gepostet haben, wie zum Beispiel Christoph T. Triaus Mister Red Cap ja und? Und auch in den Techniken Artikels von Microsoft über das Thema wo werden denn Co Pilotpages gespeichert? So und der Hintergrund, wenn ihr eine normale Loop Seite anlegt, wird die in der Regel in eurem onedrive abgespeichert, also der Benutzer der das anlegt in dessen onedrive wird diese Co Pilot also nicht co Page sondern die Loop Seite angelegt. So und damit Freigabe und alles was dazu gehört richtet sich halt nach den onedrive Einstellungen des Benutzers. Die Co Pilot Pages verwenden eine andere Technologie, die verwenden nämlich die sogenannten sharepoint Embedded Container, das heißt, die basieren nicht auf onedrive, sondern auf sharepoint, das heißt es wird dort eine ein Container erstellt, und zwar für den Benutzer, der die Seite anlegt, also wenn ihr eine Co Pilot Page anlegt, dann. Dann wird bei der allerersten Co Pilot Page ein sharepoint Embedded Container für euch angelegt, in dem die Co Pilot Page abgelegt wird. Wenn ihr eine zweite Seite erstellt, dann wird diese genommen und in den bestehenden Container abgelegt, das heißt alle von euch erstellten Co Pilot Pages werden in eurem Container abgelegt, der liegt nicht in onedrive, sondern der liegt in sharepoint Embedded. So, das heißt ein bisschen was anderes als in onedrive, hat den großen Vorteil, dass sharepoint Embedded die gesamte sharepoint Infrastruktur von Dokumenten, Bibliotheken und so weiter unterstützt. Ja, also jetzt mal so für einen Hausgebrauch gesprochen, mit anderen Worten auch eine sharepoint Bibliothek, da könnte für jedes Element ja sagen, was hast du da für Berechtigung 3 retention polities Guidelines. Berechtigung und ich weiß nicht. Man kann ja halt diverse Dinge auf so eine Bibliothek anwenden und das könnt ihr dann genau auch auf diesen Container und die Seiten da drin machen, theoretisch wie das praktisch geschieht, habe ich bisher noch nicht rausgefunden, ich glaube da gibt es auch noch nicht genügend Einstellungen dazu, da muss Microsoft noch ein bisschen nachliefern, gibt es auch, insofern kann man zum Beispiel, das ist mir nicht gelungen, aber wie ich das so und dann auch nachgelesen habe, kann man das auch noch gar nicht, ich kann so eine Schwerpunkt eine kobhalle Page, die ich erstellt habe, kann ich nicht löschen, also zum. Zeit nicht löschen und es gibt auch keine Möglichkeit zu sehen, was in diesem Container drin ist. Also zumindest für mich nicht. Vielleicht gibt es programmatisch, wobei ich gesehen habe, auch die API soll noch kommen, mit einer API wird das natürlich möglich sein, weil sich dann Drittanbieter wie 11 Point oder wie Rencore diese Governance Tools machen, die müssen sich natürlich da rein klinken können und sehen können, aber was sind da für 1 Elemente drin, was haben die für Policies, wie müssen wir die berücksichtigen, so weiter klar muss man das machen können, aber das gibt es noch nicht. So für mich heißt es erstmal, ich hab jetzt irgendwo diverse und es reicht auch nicht, wenn ihr den Chat löscht der da drin ist. Diese Copilot Page in eurem Container, die bleibt erhalten, wenn ich das bisher richtig verstanden hab, aber ich glaub da ist auch noch Recherchearbeit von der Community und genauere Erklärung von Microsoft erforderlich, wie das Ganze gehandelt wird. Muss man nicht unbedingt für die Anwendung wissen, aber nur im Hintergrund. Sucht nicht nach dem Knopf, wo er das Ding löschen könnt, da ist im Moment vergebene Liebesmüh, würde ich mal sagen, falls es jemand weiß, freue ich mich gerne über entsprechendes Feedback darauf, denn ich habe da was zum aufräumen, genau so, ja, aber das ist quasi das was uns jetzt Microsoft Verfügung stellt, also eine richtig gute Funktion, die sich natürlich auch noch in den Kinderschuhen befindet befindet. Ja, ich habe endlich die Möglichkeit, die Ergebnisse, die ich in meinem Microsoft 365 Business Chat erstelle, jetzt an einer schönen Stelle abzulegen, die dort weiter zu arbeiten, mit anderen Informationen zu ergänzen, mit Kollegen zu teilen, gemeinsam daran zu arbeiten und auch noch sicher zu sein, dass die Informationen da drin stehen. Nachher in diesem Microsoft Governance Konzept mit drin sind, also mit Policies, retention Berechtigung und so weiter und sofort gepflegt werden. Was man sich dann vielleicht noch überlegen muss, auch das muss man überlegen. Was passiert eigentlich da? Ja, dass dieser Container mit all diesen Pages an den Mitarbeiter gebunden ist? Was passiert eigentlich, wenn das Konto von dem Mitarbeiter aufgelöst wird, was macht man dann mit den ganzen Pages, an denen vielleicht andere noch weiter arbeiten wollen, auch noch eine Baustelle, wo ich mir denke, da muss man sich auch noch genug überlegen, was da hinzukommt und. Vielleicht gibt es auch schon Lösungen. Also wie gesagt, wenn ihr mehr darüber wisst und ich werde mich natürlich auch noch darüber erkundigen, was da passiert, dann immer her damit, freue mich natürlich gerne über Feedback dazu, auf der anderen Seite einfach mal ausprobieren, wie das ganze funktioniert und dann sich auch mal schrittweise in Loop reinarbeiten, wenn es noch nicht gemacht hat, weil die Technologie an sich ist super, die Idee dahinter ist auch super, gefällt mir sehr gut ich. Ist sozusagen das, was man im onenote über Jahrzehnte mittlerweile gemacht hat, endlich mal auf einem vielleicht etwas moderneren stand, was auch individuell bearbeitbar ist. Aber wie gesagt, da muss man durch durch die Entwicklungszeit, die jetzt noch bisschen voran steht. So, das war es von mir heute. Ich wünsche also viel Spaß erstmal mit dem Rumprobieren am Microsoft Kopalit in onedrive und natürlich auch mit den Kopalit Pages. Und ich denke mir in den nächsten Wochen wird es noch viel mehr geben und dann werden wir hier drüber einfach noch mal sprechen in dem Sinne, es freut mich natürlich immer, wenn ihr das Ganze hier abonniert, ein Like hinterlasst und natürlich auch gerne die Botschaft dieses Podcast teilt und andere darauf hinweist, dass sie diesen Podcast abonnieren und hören können und sich dann. Etwas wohler vielleicht fühlen rund um das Thema Microsoft Co. Pilot in diesem Sinne Tschüss. Bis zum nächsten Mal your co Pilot der Podcast, der hilft, die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365 Welt zu verstehen und produktiv anzuwenden mit eurem Copiloten Michael Greth.