YCP007 - Delegieren und Prompten mit Copilot
12.04.2024 24 min Michael Greth
Zusammenfassung & Show Notes
Ist ChatGPT4 besser als Microsoft 365 Copilot und kann man mit dem Microsoft 365 Copilot wirklich produktiv arbeiten? Wie erarbeite ich mir aus einem einfachen Basis-Prompt ein exzellentes Prompt, was mir eine Aufgabe oder einen Usecase mit Hilfe von KI löst bzw. automatisiert.?
📝 Hauptthemen und Einsichten by ChatGPT4
📝 Hauptthemen und Einsichten by ChatGPT4
- 🚀 Einsatz von Microsoft 365 Copilot: Diskussion über die Vorteile und Einschränkungen des Microsoft 365 Copilot im Vergleich zu ChatGPT-4, insbesondere in Bezug auf die Anpassung an Unternehmensdaten und Compliance-Anforderungen.
- 🔒 Sicherheit und Datenschutz: Der Microsoft 365 Copilot integriert sich nahtlos in die Microsoft-Umgebung, gewährleistet Datensicherheit und Compliance und bietet damit eine auf Unternehmensdaten basierende, sichere und ethisch einwandfreie Nutzung.
- 🤖 Unterschiedliche Anwendungen und Optimierung: Erörterung, wie verschiedene "Copilots" innerhalb der Microsoft 365 Apps speziell für die jeweiligen Anwendungen optimiert sind und wie man sie effektiv für spezifische Aufgaben einsetzt.
- 📊 Workflow und Prozessanpassung: Vertiefung in die Prozesse hinter den Kulissen bei der Verarbeitung von Anfragen durch Microsoft 365 Copilot und wie diese sich auf die Schnelligkeit und Art der Ergebnisse auswirken.
-
💡 Prompting und Aufgabendelegation: Wie man durch effektives Prompting und klare Aufgabendelegation zu besseren Ergebnissen mit dem Copiloten kommt.
Im Podcast wird detailliert erklärt, wie man durch effektives Prompting und klare Aufgabendelegation zu besseren Ergebnissen mit Microsoft 365 Copilot gelangt. Der Sprecher betont, dass die richtige Formulierung der Prompts entscheidend ist, um den Copiloten effizient zu nutzen. Hier sind die Kernpunkte:
- Verständliche Zieldefinition: Es ist wichtig, dass die Prompts klar formulieren, was erreicht werden soll. Dies beinhaltet das Setzen spezifischer Ziele für die Aufgaben, die der Copilot ausführen soll.
- Kontext und Präzision in Prompts: Der Nutzer sollte dem Copiloten nicht nur mitteilen, was er tun soll, sondern auch den Kontext und die spezifischen Details der Aufgabe liefern. Dies hilft dem Copiloten, genauere und relevantere Ergebnisse zu liefern.
- Verwendung von Rollenanweisungen: Durch das Angeben einer spezifischen Rolle für den Copiloten, wie z.B. einen Assistenten für die Erstellung von Social Media Posts oder einen Experten für bestimmte Unternehmensdaten, kann der Nutzer die Antworten des Copiloten auf diese speziellen Anforderungen zuschneiden.
- Schrittweise Verfeinerung der Prompts: Anfangs kann ein einfacher Prompt verwendet werden, der dann basierend auf den Ergebnissen und weiteren Bedürfnissen verfeinert wird. Dieser iterative Prozess hilft dabei, die Prompts weiter zu spezialisieren und verbessert so die Effizienz und Relevanz der Antworten des Copiloten.
- Verständnis des Funktionsiumfangs des Copiloten: Ein tiefes Verständnis darüber, was der Copilot leisten kann und wie seine Funktionen am besten genutzt werden können, ist entscheidend. Dazu gehört das Wissen, welche spezifischen Copilot-Funktionen in verschiedenen Microsoft 365 Apps verfügbar sind und wie sie am besten eingesetzt werden.
Durch die Beachtung dieser Punkte kann man die Leistungsfähigkeit des Microsoft 365 Copilot erheblich steigern und sicherstellen, dass die generierten Ergebnisse sowohl präzise als auch nützlich für die jeweiligen Unternehmensanforderungen sind.
Ist ChatGPT4 besser als Microsoft 365 Copilot und kann man mit dem Microsoft 365 Copilot wirklich produktiv arbeiten? Wie erarbeite ich mir aus einem einfachen Basis-Prompt ein exzellentes Prompt, was mir eine Aufgabe oder einen Usecase mit Hilfe von KI löst bzw. automatisiert.?
Transkript
Ist ChatGPT jetzt besser als der
Microsoft 365 Copilot? Und kann
ich mit dem Microsoft 365
Copilot überhaupt richtig
vernünftig arbeiten oder ist das
alles noch zu sehr in den
Kinderschuhen? Ich glaube,
darüber sollten wir uns heute
mal unterhalten. YourCopilot
der Podcast, der hilft, die
künstliche Intelligenz in der
Microsoft 365 Welt zu verstehen
und produktiv anzuwenden.
Mit eurem Co Piloten Michael
Greth.
Ja, halli Hallo und herzlich
willkommen zur 7. Ausgabe vom
your Co Pilot Podcast, der euch
helfen soll, produktiv mit
Microsoft 365 Co Pilot zu
arbeiten. Und da wollen wir uns
heute mal ganz tief rein
begeben. Über die Ostertage habe
ich mir mal so ein Paar von den
vielen, vielen Ressourcen, die
man täglich auf einen Einströmen
und die ich mir auch gerne in
meinen onenote oder in meine
Dateiablagen packe, habe ich mir
etwas genauer angeschaut.
Mit dem Blick auf wie arbeiten
eigentlich?
Diejenigen, die mit Microsoft
365 Copilot schon ausgestattet
sind mit diesem Kopale sind die
jetzt erfolgreich, die arbeiten
damit oder ist das für die
meisten wirklich so, weil man
das ja auch gerne mal in
Artikeln und Social Media
Beiträgen gelesen hat? Ist das
so? Das ist ja nicht so richtig
und das funktioniert ja alles
noch nicht so und die Qualität
die da rauskommt ist auch nicht
so richtig und das geht ja mit
Chat, GPT 4 und ähnlichem alles
viel besser, da kriegen wir doch
viel bessere Auskünfte.
Ja, da sind wir an dem Punkt
angelangt, dass man da zum einen
Äpfel mit Birnen vergleicht,
weil man kann nicht einen Chat
GPT 4 mit dem Sprachmodell 1 zu
1 mit dem Microsoft 365 Copilot
vergleichen. Klar sind es beides
sprachmodelle und auch der
Copilot setzt auf dieses Open
Eye Modell.
Von GPT auf in welcher Version,
das lassen wir mal offen. Das
ist immer schwer rauszukriegen
von Microsoft jedenfalls
arbeitet natürlich auch der
dabei und das ist sicherlich
nicht das Allerneuste auf der
neuesten Turbo Variante.
Was aber der grundsätzliche
Unterschied ist, dass ihr mit
dem Microsoft 365 Copilot in
eurer Microsoft 365 Umgebung mit
euren Unternehmensdaten arbeiten
könnt, weil dort der über der Co
Pilot das Sprachmodell mit dem
Microsoft Graph mit dem Semantic
Index und mit weiteren Tools
verbindet, sodass die Anfragen,
die ihr an den Cobra 365 stellt,
über diesen ganzen copilet
Prozess.
Über das Pre growth wie heißt
das Pre Processing und das Post
Processing und das Grounding?
Entsprechend Secure Compliance
und Ethical. Und wir sind auch
Privacy, das sind so die ganzen
Bereiche, das wird alles
abgeprüft und getestet, sodass
die Antworten, die Euch der
Microsoft 365.
Copilot schickt oder gibt dass
die zum einen.
Mit euren Unternehmensdaten
angereichert sind oder auf euren
Unternehmensdaten basieren und
das in einer entsprechend
sicheren Umgebung, der
sogenannten Microsoft 365
Service Boundary. So ganz grob,
und das bietet halt.
Hier, da könnt ihr gerne mit
einem einzelnen Dokument
arbeiten, wenn ihr da nicht
irgendwie eine spezielle
Subscription habt. Ich glaube
die Enterprise oder Team
surcourist, dann gibt es da auch
keinen entsprechenden
Datenschutz dafür und garantiert
nicht den kompletten Zugriff
eure gesamten Unternehmensdaten.
Dies beides sollte man erstmal
nicht unbedingt miteinander
vergleichen, deshalb ist dabei
Jet Gbt 4 auch alles ein
bisschen offener und ja, da ist
auch das neueste Modell, ich
beispielsweise verwende
mittlerweile auch beide Dinge
immer parallel für.
Unkritisch sind hinsichtlich
Security und ähnliches. Da nutz
ich auch gern mal n Chet GBT 4.
Auf der anderen Seite, wo es um
meine Unternehmensdaten geht, da
bleibe ich jetzt mittlerweile
gerne auch im Microsoft 365
Copilot Umfeld.
Das sollte man auf jeden Fall,
ich sag mal berücksichtigt ja
und dann, ja dann kommt noch die
Frage, das dauert ja dann auch n
bisschen länger bei der so
schnell ist der auch gar nicht
und da gibt es auch immer
Schwierigkeiten. Natürlich
braucht dieses Ganze.
Verarbeiten eure Anfrage im
Microsoft 365 Copilot. Das läuft
ein komplett anderes.
An anderen Workflow, als wenn
manein.ch GBT 4 eine Frage
stellt, ne ihr alle kennt dieses
Microsoft 365 Architecture
Modell mit den verschiedenen
Schritten wo dann der prompt
genommen wird und dann geht er
in das Preprocessing wird mit
dem Graph abgestimmt mit dem
Semantic Index, dann geht das
angereicherte prompt in das
Sprachmodell wird abgearbeitet
und das fertige Ergebnis aus dem
Sprachmodell wird dann nicht
gleich zurückgeschickt sondern
geht nochmal durch einen Post
Processing wird da hinsichtlich
Governance, Compliance, Ethical
Security.
Privacy Abgecheckt und erst wenn
das alles durch ist, dann geht
das fertige Ergebnis an den
Anwender raus. Was man sagen,
das Ergebnis was du hier
bekommst, das ist das was du
sehen darfst. Da ist nicht zu
viel drin und auf der anderen
Seite hast du auch falls
irgendwelche Hinweise.
Sie mit sensitivity, Levels und
so weiter drin sind ist auch
deine Ausgabe entsprechend
gekennzeichnet, dass da keine
Datenleaks oder ähnliches
entstehen können.
So, und das ist natürlich ne ne
ne richtig feine Sache, dass man
in dieser Richtung damit
arbeiten kann und das braucht
aber auch natürlich seine Zeit.
Das ist nicht nur einfach rein
und schon wieder raus, sondern.
Das braucht ne Zeit und hat
natürlich auch Auswirkungen.
Auf die Inhalte ist ja klar,
wenn du irgendwie bestimmte
Restriktionen drin sind, dann
bekomm ich halt nicht die
gleichen umfassenden Ausgaben an
Informationen. Wenn ich sowas zu
Chet GPT schicken würde, wo
einfach diese Restriktionen
nicht mit drin sind.
Ja, insofern muss man das beides
verstehen, und dafür hat man
aber dann im Microsoft 365 Co
Pilot aber auch die Ergebnisse
gleich direkt in seiner
Anwendung, mit der man arbeitet,
also im Outlook im Teams, im
Word, im powerpoint und wo auch
immer noch das drin ist. Und das
ist auch etwas, was man noch.
Unbedingt berücksichtigen muss.
Es gibt nicht den Microsoft 365
Co Pilot, sondern der besteht
aus verschiedenen Co Piloten,
die alle in den Apps drin
stecken und die Halt von ihrer
Funktionalität her auch auf
diese Apps zugeschnitten sind.
Das heißt wenn du mit einem Word
Copilot arbeitet, dann macht es
da keinen Sinn dem eine Excel
Frage zu stellen oder irgendwie
eine allgemeine Chatfrage zu
stellen, sondern da geht es
darum, dass dieser Kophalt in
Word euch bei den Aufgaben in
Word unterstützt, beim Erstellen
von Texten, beim zusammenfassen,
Texten von Überarbeiten von
Texten.
Und alles, was so
Textverarbeitung ist. Und da
soll euch der Code unterstützen
und darauf ist er optimiert und
deshalb habe ich da auch die
entsprechenden Funktionen drin
und alles was da nicht zugehört
spielt dort entsprechend keine
Rolle und dann kriegt man halt
eine Antwort. Nee, kann ich
nicht, ist nicht, ja, ist auch
nicht seine Aufgabe. Ist das
jetzt Schlimmes, wird auch bei
vielen immer wieder bemängelt
oder öfter mal bemängelt. Ja da
muss ich immer in die
entsprechende Applikation, dann
kann der das nicht und das nicht
und das nicht.
Nein, ich glaube ist nicht
schlimm, weil zum einen eine der
ganz großartigen Grundregeln bei
der Kommunikation mit so einem
Sprachmodell ist ja eigentlich
immer, gib ihm ne Rolle mit ne,
das war also wenn ich dich jetzt
frage.
Du bist der Optimierer für
Social Media Posts und hast Co
Erfahrung seit 10 Jahren. Bitte
bau mir ein linkedin Post, der
Marketingtechnisch für uns durch
die Decke geht, dann sag ich ihm
halt, dass er diese Rolle
verwenden soll und Grenze schon
sein riesengroßes Wissen genau
auf diesen Fokus ein und dann
weiß er auch in welcher Art und
Weise er antworten soll. Ich
werde ihm nicht sagen du bist
ein Dachdecker und optimier mir
jetzt mal einen Link Post. Ja
ich könnte mir sagen du bist ein
Dachdecker und sag mir mal wie
ich meine Dachrinne am besten
repariere die 3 Löcher hat, dann
wird er mir die richtigen
Auskünfte geben und.
Ist natürlich etwas, was auch
insofern mit diesen
verschiedenen Co Piloten
funktioniert, dass ich in Word
Daten co Pilot hab. Der Word
Spezialist ist und dass ich in
powerpoint n Copilot hab. Der
powerpoint Spezialist ist, dass
diese einzelnen Spezialisten
jetzt noch nicht die absoluten
Topkörner sind, sei hier
konzidiert.
Die unterschiedlichen Qualitäten
haben die besten Co Piloten, die
man im Moment hat. Ist halt der
Intims, weil da am meisten.
Ich sag mal zu holen ist gerade
Zusammenfassung von Teams.
Meeting ist absolut der absolute
Renner und die Auswertung von
Teams, Meetings, Super Use Case
und da hat Microsoft auch
richtig schon reingesteckt und
natürlich auch in Word und in
Outlook und in
Chatzusammenfassung ja in
powerpoint ja das läuft so
langsam an Excel ist auch etwas
nur für da muss auch noch ein
bisschen dran gestrickt werden
und all die anderen
Integrationen ja da ist
zumindest schon mal der Copilot
drin, man kann mal gucken an
welcher Stelle da drin was kann
der bisher, wie kann ich das
integrieren aber.
Die haben dann noch nicht so die
maximale.
Funktionsfähigkeit erreicht aber
das wird sie auch bessern.
Blickt man auf die Copilot
Roadmap, was dort alles auf der
Roadmap drauf steht in den
Einzelapplikationen, was da
kommt und das dauert jetzt auch
keine 34 Jahre mehr, sondern das
wird doch recht zügig in den
nächsten Monaten.
Ihrer Zeit passiere ne, also das
sollte man alles im Hinterkopf
haben, wenn man sich damit
auseinandersetzt, ist jetzt
dieser Microsoft 365 Kop halt
einfach besser oder schlechter
als Jet GBT. Nee er ist nicht
besser oder schlechter, er ist
anders.
Und.
Jetzt kommt natürlich die Frage,
OK, ich akzeptiere das mal und
trotzdem habe ich jetzt noch
nicht so ne gute Auswertung in
Word bekommen oder ich hab Text
in Word bekommen und auch meine
powerpoint Folien waren jetzt
wirklich noch nicht so richtig.
Ich hab da einfach diesen prompt
eingegeben und ja dann kommt da
noch nichts Richtiges raus
eigentlich, da müsste auch viel
besseres Ergebnis rauskommen.
Und da kommt es natürlich dann
darauf an, wie spreche ich denn
mit meinem Copilot, was muss ich
dem denn eigentlich sagen damit?
Meine Anforderung oder mein
Ziel, was ich habe mit dieser
Anfrage so von dem Co Piloten
abgearbeitet werden kann, dass
ich, dass er damit was anfangen
kann, damit er, dass er da
arbeiten kann und dass er mir
dann quasi das gewünschte
Ergebnis zurückliefern kann und
das macht man in der Regel ja
über diese prompt, wobei die
Fähigkeit, die man dazu braucht,
nicht dieses Prompting ist.
Promping ist mehr so die.
Texuelle.
Vertexte wie sagt man das die
Fakten? Es ist der textliche
Darstellung dessen, was man
eigentlich machen wollen, denn
die eigentliche Aufgabe, die man
beherrschen muss, ist die
Aufgabendelegation.
Denn der Co Pilot ist ja nichts
anderes als ein Assistent. Wie
stelle ich mir Menschen,
Assistenten vor, dem ich eine
Aufgabe übertrage und sage, Hey
pass mal auf, ich brauche jetzt
von dir folgendes ich hätte
gerne folgendes Ergebnis und
möchte dies und jenes haben,
hier hast du ein bisschen.
Material, auf dass du das
aufsetzen könntest. Und bitte
bearbeite mir das so, dass ich
das nachher entweder als
Blogpost verwenden kann oder
dass das n Skript für n Video
ist oder dass wir es n
Whitepaper haben. Oder ist n
Kundenangebot ist. Und bitte
mach das mal für mich.
So, und wenn ich ihm.
Dies mitgegeben hab, da brauch
ich keine eigene Sprache für,
sondern ich muss einfach in der
Lage sein so eine Aufgabe
einfach mal ablaufmäßig
inhaltlich zu durchdringen. Ich
muss formulieren können, was ich
für die Aufgabe brauche, was ich
für Kontext habe, was ich für
Quellen habe und welche
ausgabeformate ich erwarte.
So, und wenn ich das machen kann
und an einen normalen lebenden
Menschen delegieren kann, und
der bringt mir das Richtige
zurück, dann habe ich im Grunde
alles, was ich auch für die
Kommunikation an einen Co Pilot
brauche, ja.
Mein Lieblingsbeispiel dafür ist
immer, ich bin auf einer
Konferenz, soll jetzt gleich n
Vortrag halten vor Publikum und
sage zu dem Betreuer der
Konferenz nochmal bring mir doch
bitte was zu trinken.
Und was kann der mir jetzt
bringen? Der kann mir jetzt
optimal wäre sicherlich ein Glas
stilles Wasser, der kann mir
aber auch n Liter Cola bringen,
der kann mir n 10 Liter Eimer
Milch bringen, der kann mir n
Becher mit Gift bringen, der
kann mir ne Hühnerbrühe bringen,
der kann mir auch im 40 Jahre
alten schottischen Whisky
bringen oder?
Einen doppelten Espresso kann
der mir alles bringen, wäre
alles zu trinken, aber es wäre.
Und würde die Aufgabe
tatsächlich auch erfüllen, wäre
sie dann aber sinnvoll in meinem
Sinne. Tatsächlich erfüllt
sicherlich nicht, ich würde
sicherlich keinen Giftbecher
trinken wollen, ich würde auch
keine Brühe trinken würden,
sondern ich würde dann schon
sagen, Pass mal auf, bring mir
doch bitte mal.
Etwas zu trinken, damit ich
während des Vortrages keinen
trockenen Mund bekomme und die
ideale Rückfrage wäre dann mit
oder ohne Sprudel, dann würde
ich sagen, nee, bitte ohne
Sprudel. Ich möchte auch nicht
während des Vortrags aufstoßen
müssen, so und wenn dann ein
gebildeter und exzellenter
Assistent da ist, dem ich dann
sage, du bist ein Assistent zur
Betreuung von Sprecher auf einer
Konferenz, dann weiß der schon
von Betreuung von Sprechen auf
der Konferenz, der kennt das,
der weiß, dass die Sprecher
normalerweise.
Ein Glas stilles Wasser
anfordern aus genau den
genannten Gründen und kann das
entsprechend bringen. Wenn ich
das mit einem.
Menschen entsprechend
kommunizieren kann, kann ich das
auch genauso mit einem Chatbot
kommunizieren. Ich muss ihm halt
nur die entsprechenden
Anweisungen geben und das kann
man mal ganz kurz durchspielen,
das ist etwas, was man.
Was ich jetzt auch, ich sag mal
so aus, als Feedback aus Social
Media Kanälen und verschiedenen
Beiträgen mitgenommen habe, ist
von denjenigen, die mit
Microsoft 365 Copilot richtig
gut arbeiten und die von ihren.
Wirklich erheblichen
Verbesserungen und
Einsparungspotenzialen
berichten. Die haben sich
wirklich hingesetzt und haben
gesagt, OK, dann muss ich mal.
Meine Aufgaben, meine Use Cases
durchgehen und mal sehen, wie
man die Mithilfe von Kopal
optimieren kann. Ja, ganz
einfaches Beispiel.
Oder um noch mal einen Schritt
weiter, Microsoft gibt ja ne
ganze Reihe von Prompts schon
vor, die mit denen ich mit dem
Copilot kommunizieren kann. Das
sind so ganz einfache Sachen, ne
wenn dann die Seitenleiste
aufmacht, fasse das Dokument
zusammen, ja klar, das ist ja
nur 815, das ist schon mal da
ist für mich mal ein Einstieg
und dann kann ich sehen was
kommt dabei raus und dann kann
ich sagen naja ist jetzt
zusammengefasst aber viel zu
allgemein, ich wollte das doch
eigentlich für unser nächstes
Vertriebsmeeting haben und da
wollte ich ja nur die
wichtigsten Punkte raus haben
und da wollte ich doch auch nur
aus dem Dokument was ich habe
aus dem Bereich
Wettbewerbsanalyse die
wichtigsten Punkte daraus haben
und dann hätte ich die gerne
bitte auch entsprechend
aufbereitet gehabt.
So dass ich die wichtigsten 5
Punkte habe, vielleicht noch mit
kleinen Argumentationshilfen,
vielleicht noch mit ein paar
Ideen. Was könnte das für
Auswirkungen auf unser, unser
Unternehmen, unser Produkt,
unser Geschäftsmodell haben und
vielleicht noch 3 Fragen, die
wir aufgrund dieser
Informationen aus dieser
Wettbewerbsanalyse auf diesem
Vertriebsmitglied diskutieren
sollten?
Und wenn ich das für jedes, wenn
ich da praktisch das
Ausgangsdokument, was ich da
habe, ein Branchendienst ist,
der alle 2 Wochen kommt, der uns
Informationen rund um unsere
Branche, unsere
Produktentwicklung, Market
Marketing Aspekte, Marketing,
Markt, Analyse und so weiter
bringen, Wettbewerbsanalyse eben
auch wenn ich das alle 2 Wochen
immer mit aufs Vertriebsmitglied
nehme und sage guck mal hier ist
das neueste wieder, lasst uns
darüber mal diskutieren, dann
kann ich jetzt natürlich dieses
entsprechend mit einem.
Prompt oder mit einem Prompty,
mit einer Diskussion mit dem
Chatbot schon mal so
vorbereiten, dass ich aus diesem
0815 standarddokument, was mir
alle 2 Wochen in meinen
Posteingang fließt, einfach
schon mal ein Dokument
vorbereiten kann, was einfach
die Gesprächsgrundlage ist für
unser nächstes Vertriebs Meeting
und da geht man halt einfach
Schritt für Schritt vor. Das ist
dieses Basis prompt gutes,
prompt besseres, prompt
exzellentes prompt und das
erarbeitet man sich Schritt für
Schritt in der Diskussion um.
In dem Austausch mit dem Co
Piloten und wenn man dann.
Ein fertiges, exzellentes prompt
hat. Dann kann man dieses prompt
einfach beim nächsten Mal schon
auf.
Neue Version dieses
Branchenletters draufpacken und
muss nicht noch mal alles neu
arbeiten, sondern bekommt dann
automatisch mit Knopfdruck schon
mal gleich. Hier ist die Vorlage
fürs Vertriebsmeeting ja, also
noch mal ganz kurz durchzugehen,
weil das sind noch mal die
wichtigen auch gehen muss. Wie
gesagt, ich habe also diesen
Branchendienst, da ist der
Bereich Wettbewerbsanalyse drin,
der ist wichtig für mein
nächstes Vertriebsmeeting ich
kann jetzt also dieses Word
Dokument öffnen und sage Fass
mir das einfach mal zusammen,
dass wir erstmal mein Ziel, ich
hätte gerne eine Zusammenfassung
aus diesem Dokument, dann wird
der Co Pilot das entsprechend
zusammenfassen und wird mir dann
sagen, in diesem Dokument steht
das und das und das drin.
OK, ich will ja nur die
wichtigsten Punkte haben und ich
will auch nur den Text für mein
Vertriebsmeeting haben und
brauche einen entsprechenden
kurzen Überblick und das kann
ich dem Cupilo zu meinem Ziel
noch mitgeben. Bisschen Kontext
oder weiß Vertriebsmeeting also
sollten dann wahrscheinlich auch
vertriebsfragen diskutiert
werden und einen kurzen
Überblick, wichtigste Punkte ah
ok, da will jetzt kein Blabla,
sondern der will Fakten und das
möglichst kurz und dann kann ich
ihm, das ist dann schon ein
besseres prompt, da werde ich
ein besseres Ergebnis bekommen,
was schon eher als Vorlage für
mein Vertriebsmeeting dienen
kann und dann?
Hin sagt eigentlich interessiert
mich ja nur dieser Abschnitt
über die Wettbewerbsanalyse und
bitte nimm die doch noch mal
raus und sofern geb ich ihm auch
ne Quelle vor, wo er noch mal
genau gucken sollte, was ich
eigentlich gerne hätte und geb
ihnen das noch mal als
Information mit. Ne also ziel
Zusammenfassung Kontext für
Vertriebsmeeting und die Quelle
die der Abschnitt über die
Wettbewerbsanalyse so und wenn
das dann zurückkommt, dann kann
ich mich noch hinsetzen und kann
sagen okay das ist schon mal
ganz gut, aber bitte fasse mir
jetzt diese Beschränkung und
beschränke dich doch jetzt auf
die 5 wichtigsten Punkte.
Und.
Fasse die entsprechend zusammen
in einer einfachen Sprache. Und
ja, warum nicht? Gib mir doch
mal deine Vermutung oder deine
Auswertung, was diese 5 Punkte
für Auswirkungen auf unsere
Geschäftsmodell oder unsere
Produkte haben könnten und
erzeuge mir doch bitte noch mal
3 Fragen aufgrund dieser
Ergebnisse dieser
Wettbewerbsanalyse, die wir in
der Vertriebs vertriebsmeeting
diskutieren können. Und dann
schicke ich dieses.
Prompt, weil das jetzt sozusagen
alle meine Ideen beinhaltet.
Noch mal ab und dann werde ich
ein prompt bekommen, ein ein
Ergebnis bekommen, was genau das
dann beinhaltet, also zumindest
ausgewählt, es wird sagen OK, in
der Analyse stand vorne 5 Punkte
12345.1 blablabla in einfacher
Sprache, blablabla. 2.3.4 ich
denke Bewertung ich denke. 1
könnte Auswertung haben auf
Produktgruppe A und das könnte
bei uns Auswirkungen haben auf
Produktpalette b. Das wäre so
der zweite Bereich und das
Dritte wäre und ihr könntet
folgende Fragen diskutieren.
Ist der Trend ist zwar da, aber
sehen wir ihn auch und wie
können wir diesem Trend
begegnen? So und dann hätte ich
aus diesem einfachen Dokument
mit Hilfe eines fertigen Prompts
eine Vorlage für das
Vertriebsmeeting für die
Aktivitäten gebaut, die ich dann
mitnehmen kann, kann so darüber
können wir jetzt diskutieren,
hier ist schon das vorbereitete
Material. Und wenn ihr noch mehr
wissen wollt, dann könnt ihr
hier in dieses Dokument
tatsächlich reinkommen, weil
hier ist die Quellenangabe und
könnt da noch mal genauere
Informationen rausgehen und das
lohnt sich natürlich und wie
gesagt, in diesem Dialog.
Arbeitet man mit einem Kopernel
und dann kommt man auch zu
promts und zu Ergebnissen, die
einem wirklich helfen, dann wenn
ich vorher erst mussten wir
alles durchlesen, gucken,
schauen was da drin steht,
zusammenfassen, vielleicht noch
entsprechend vorbereiten,
vielleicht hab ich es gar nicht
gemacht. Unser Vertriebsmeeting
war einfach gar nicht so gut
vorbereitet, wir haben da immer
erstmal 10 Minuten dran rum
doktern müssen, ja was ist jetzt
eigentlich wichtig und so weiter
und sofort und das sparen wir
jetzt zum Beispiel ein in jedem
Meeting, ich spare es in meiner
Vorbereitungszeit ein und das
ist natürlich, je komplexer
jetzt diese Aufgabe ist und je
häufiger sie vorkommt und je
mehr man sie noch skalieren
kann, desto sinnvoller.
Nützlicher würdest, und das
sieht man auch bei vielen, die
ihre Erfahrung mit dem Microsoft
365 Kopale teilen, auf Social
Media Kanäle. Und da gibt es
erfreulicherweise doch schon
einige.
Die auch schon teilweise länger
mit dabei sind, die also auch
schon im Early Adopter Programm
mit dabei waren. Und die haben
die veröffentlichten dann mal so
ihre Prompts und dann sieht man,
die sind gar nicht so lang. Das
sind dann vielleicht 78 Zeilen,
aber das was er da macht, Oh das
ist genau auf seinem Workflow ah
guck mal, da hat er genau
überlegt wie funktioniert das
oder hat sie genau sich
überlegt, wie könnte hier das
Ergebnis was ich immer mit der
Hand produziere produziere über
so einen Co Piloten produziert
werden das.
Die Kunst des Promptings und das
kann man üben. Und das insofern
sind diese vielen einfachen
prompt, die Microsoft ja im
Microsoft 365 Kopern an jeder
Ecke und Ende versteckt hat. Ja
sind in dem prompt Übersichten
im Cupal Lab oder in den.
Einzelnen Seiten, das gibt es ja
immer schon 23 Vorschläge oder
auch wenn er ne Frage gestellt
hat, hier sind noch mal 3 Fragen
die er weiter fortgehend stellen
könnt, die sind sehr hilfreich
um da n Einstieg zu finden, das
ist nicht die Endstation, das
ist der Einstieg der euch
ermuntern soll ach guck mal, was
kann ich hier noch mal machen
und wie kann ich jetzt hier
loslegen und dann heißt es aber
selber anhand des persönlichen
konkreten Use Cases Schritt für
Schritt zu analysieren, was
mache ich da eigentlich, was
hätte ich gerne für ein
Ergebnis, was soll das, was
brauche ich für Informationen
und.
Diesen prompt mit einzubinden.
Das ist die Kunst des
Promptings, und wenn ihr so
arbeitet, dann könnt ihr auch
jetzt schon mit dem Microsoft
365 Kopern richtig gut arbeiten,
produktiv arbeiten und vor allen
Dingen sicher mit euren
Unternehmensdaten arbeiten. Und
das liefert euch kein tschet GBT
in dieser Art und Weise und.
Die Hoffnung schon auf zuletzt.
Es wird alles noch viel besser,
permanent rollen ja neue
Features jetzt auch im Copilot
aus und auf der Roadmap hab ich
auch schon gesagt, steht ja auch
noch ne ganze Menge drauf und
insofern wird alles noch besser
und noch schöner und noch runder
so und das war es für heute.
Also aus meiner Sicht nochmal
raus wie man sich wirklich die
Welt des Microsoft 365 Co Pilot
erschließen kann und.
Da ist auch noch nicht alles
perfekt. Um Gottes Willen, das
war jetzt nicht die Auskunft,
aber ihr könnt für euch für Eure
Use Case dort Lösungen schaffen,
die nicht perfekt sind, aber die
euch richtig helfen und Zeit und
Mühen und Aufwand ersparen und
es damit.
Produktiv einsetzen wichtig ist
nur, dass man Microsoft 365
Copilot auch verstanden hat. Hm
wozu gibt es dann diesen
Podcast? Ach genau aus diesem
Grunde, insofern freut es mich
immer, dass ihr dabei seid, dass
ihr zugehört habt. Vielen Dank,
schreibt gern Feedback daran und
wenn ihr ein prompt gerne mit
anderen teilen wollt, dann
schickt mir doch ein Feedback
und dann gucken wir mal rein, ob
es so eine prompt Analyse machen
können. Vielleicht machen wir
mal so einen live prompt Hacking
als Livestream. Ja, eine gute
Idee nehme ich mal mit auf meine
Arbeitsliste in dem Sinne vielen
Dank fürs Zuhören.
Wie sagt man Spreads? The Word
also teilt die Botschaft,
animiert andere, auch diesen
Podcast zu hören. Er soll ja
helfen und unterstützen und
gerne auch ein Like und einen
Kommentar. Es freut mich, vielen
Dank und dann bis zum nächsten
Mal.
Your Copilot der Podcast, der
hilft, die künstliche
Intelligenz in der Microsoft 365
Welt zu verstehen und produktiv
anzuwenden.
Mit eurem Co Piloten Michael
Greth.