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Your Copilot - KI in der Microsoft 365 Welt verstehen und produktiv anwenden

Michael Greth

Since 01/2024 9 Episoden

YCP003 - Microsoft 365 Copilot - Best Practice

15.02.2024 28 min Michael Greth

Zusammenfassung & Show Notes

In der dritten Episode meines Podcasts nehme ich euch mit auf eine Reise durch die ersten Erfahrungen mit dem Microsoft 365 Copilot. Ich werfe einen Blick auf die Reaktionen in der Community, die sich zwischen Begeisterung und Skepsis bewegen, seit Microsoft die Lizenzgrenzen aufgehoben hat. Und ich gebe euch praktische Tipps aus meiner eigene Erfahrung, wie ihr euch mit Microsoft 365 Copilot "anfreunden" und euch am besten in die Arbeit mit der KI einarbeiten könnt.

Shownotes: YCP003 - Microsoft 365 Co-Pilot im Wechselbad zwischen Begeisterung und Ernüchterung

Hauptthemen

1. **Aktualisierungen zu Microsoft 365 Copilot**
- Ab sofort keine Limitierung auf 300 Lizenzen; Einzellizenzen verfügbar.
- Beobachtungen: Mischung aus Begeisterung und Skepsis in der Community.

2. **Microsoft 365 Copilot: Einordnung und Wichtigkeit**
- Infrastruktur für produktive Arbeit mit Generative AI unter Einhaltung von Sicherheit, Compliance und Datenschutz.
- Unterschiede zu anderen AI-Tools wie ChatGPT hinsichtlich Aktualität und Unternehmensintegration.

3. **Anwendungsfälle und praktische Tipps**
- Detaillierte Betrachtung verschiedener Copiloten für Word, PowerPoint, Outlook, Teams etc.
- Vorgehensweise zur Exploration und Nutzung des Copiloten, z.B. durch Erstellung von Dokumenten, E-Mails und Meeting-Zusammenfassungen.

4. **Wichtige Hinweise für den Einsatz**
- Notwendigkeit der korrekten Konfiguration und Vorbereitung des Tenants.
- Schritt-für-Schritt-Ansatz und Überprüfung der Ergebnisse zur Qualitätssicherung.

5. **Zukunftsaussichten und Community-Engagement**
- Hinweis auf regelmäßige Updates und neue Features für Microsoft 365 Copilot.
- Aufforderung zum Austausch und Feedback innerhalb der Community.

Transkript

Microsoft 365 Copilot im Wechselbad zwischen Begeisterung und Ernüchterung. Ich glaub, ich hab Redebedarf. Your Copilot der Podcast, der hilft, die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365 Welt zu verstehen und produktiv anzuwenden. Mit eurem Co Piloten Michael Greth. Ja, Hallo und herzlich Willkommen zur 3. Ausgabe von Yourcopilot, dem Podcast, der euch helfen soll, die KI in Microsoft 365 zu verstehen und vor allen Dingen auch produktiv anzuwenden. So langsam habe ich die Claim raus, das läuft ja schon ganz gut. Ja, heute geht es mal darum, einen Monat Copilot 365 Revue passieren zu lassen und euch mit einem Update zu versorgen. Was denn so diskutiert worden ist und vor allen Dingen, wie ich persönlich das Einordne und wie ich euch. Hier ein paar Tipps geben kann, damit ihr vielleicht einen besseren oder einen guten Einstieg in Microsoft 365 Copilot bekommen könnt. Was war los? Kurze faktenzusammenfassung 15. Januar Microsoft sagt, ab sofort gilt das 300 Lizenzen Limit bei Microsoft 365 Co Pilot nicht mehr jeder kann auch eine Einzellizenz erwerben und kann dann in seinem Tenant den Co Pilot aktivieren und damit arbeiten, das ist natürlich toll, danach ging natürlich dann so die ganze Nachrichten. Los und ich weiß nicht, wie oft ich einzelne Demos gesehen habe, in unterschiedlichen Formen und. Kam natürlich zum einen die Begeisterung zum Ausdruck und zum anderen aber hat man auch viele Beiträge gesehen. Hab gesagt, Oh, das ist aber nicht so doll was da ist. Das funktioniert ja gar nicht und das kenne ich aber anders oder ähnliches, da hatte man auch so schon ein bisschen den Eindruck, dass viele doch so eine höhere Erwartung haben an das, was tatsächlich dann geht. Und um das jetzt mal so n bisschen einzuordnen hier mal n paar Punkte die ich denke wichtig sind um das Ganze zu beurteilen. Punkt Nummer 1 ist. Glaube ich. Der wichtigste Punkt an allem mit Microsoft 365 Co Pilot bekommt ihr jetzt eine Infrastruktur. Mit der ihr in eurem Tenant mit euren Dokumenten, Informationen und alles, was ihr dort gespeichert habt, mit Hilfe von generative AI. Das, was wir aus Jet GPT kennen, arbeiten könnt und genau so wie es bisher. Mit Jet GPT mit Dokumenten gemacht. Hab jetzt auch in Microsoft 365 Copilot mit euren Dokumenten mit euren Unternehmensinformationen arbeiten können und das und das ist der Knaller in einem Secure Compliance und Privacy gerichteten Umfeld. Ihr müsst also keine Sorgen haben. Dass Daten unberechtigt benutzt werden, dass sie zum Training von Modellen genutzt werden, dass sie irgendwo hinkommen, wo sie nicht hin sollen, wenn ihr euren Tenant und alle Einstellungen richtig konfiguriert habt und alles richtig eingerichtet habt, dann könnt ihr und eure Mitarbeiter in eurem Unternehmen mit euren Daten dort compliant arbeiten und das gab es bisher nicht so und das ist einfach schon mal der erste große Pluspunkt der Microsoft 365. Copilot bietet. Und das ist letztlich, glaube ich, auch erstmal eine große Hauptaufgabe, dass man eine Infrastruktur schafft, damit man überhaupt diese generative Ai mit den entsprechenden Anforderungen. In ein solches Unternehmensumfeld sicher und Compliance ausrollen kann. Dass dann die Applikationen, die dort laufen oder die tatsächliche Arbeitsweise, wie ich dann innerhalb mit Microsoft 365 Copalle mit Word, mit dem Chat, mit den Anfragen arbeite, dass die dann auf einem anderen Niveau sind als das, was ich zum Beispiel in der aktuellen Version von Chat gbt machen kann, das ist sozusagen der Punkt, der dann eher kritisiert wird, aber der auch verständlich ist, weil natürlich so ein Umfeld nicht von heute auf morgen permanent aktualisiert werden kann, was so die Grundmodelle betreffen, sondern das muss halt in dieses Konzept reinpassen und Microsoft muss dafür. Sorge tragen, dass ihre Installation so eingerichtet ist, dass wenn der Talent richtig konfiguriert ist und alles richtig eingerichtet, das dann auch die entsprechenden Security Garantien und Anforderungen erfüllt werden und eingehalten werden. Also das ist erst mal der erste Punkt. Der zweite Punkt, dann haben sich natürlich. Viele auf die einzelne Applikation gestürzt und mal ausprobiert mit Word Texte erstellen, mit powerpoint Präsentationen erstellen. In Outlook E-Mails beantworten zusammenfassen mit dem Chat mal zu sagen, was war denn in den letzten 2 Wochen los? Kannst du mir mal eine Übersicht geben, was habe ich verpasst oder halt auch in Teams mit Meeting Zusammenfassung zu arbeiten. Also es gibt schon konkrete Anwendungen mit dem Microsoft 365 Copilot wo ich tatsächlich auch. Erste Erfahrungen sammeln kann und natürlich auch erst. Wie sagt man Vorteile dabei finde und sehe hier habe ich einsparungspotenzial, so funktioniert das, allerdings ist auch der Einstieg in das Ganze nicht ganz einfach, denn zum einen sollte man sich vergewissern, man bekommt jetzt nicht einen Microsoft 365 Co Pilot, sondern ihr arbeitet mit verschiedenen Copiloten, da haben wir einmal den m 365 Chat, den ganz normalen Chat. Co Piloten, mit dem ihr so wie mit Bing Chat, ehemals Bing Chat oder Gates auch Copalet heißt. Oder eben mit Chat GPT einfach Fragen und Antworten generieren könnt mit entsprechenden Prompts dann allerdings eben auch auf euren Unternehmensdaten und euren Unternehmensdokumenten das ist die eine Funktion und dann gibt es für jede Applikation die jetzt von Microsoft 365 Copa unterstützt wird, entsprechend ein Copilot, ein Copilot für Word, einen für Excel, einen für powerpoint, ein für Teams ein. Schluck ein für Whiteboard, ein für Loops, ein für onenote. Ich glaub das ist so die aktuelle Setup was man hat und dann muss man verstanden haben, dass jeder dieser Co Piloten im Prinzip auf die Anwendung, ich will nicht sagen ob die mir ist, aber. Für die Anwendung eingerichtet worden ist. Ja. Insofern ist, wenn ich in Word drin bin, wird er keine in dem Co Piloten keine sinnvolle Anwendung haben. Irgendwelche Excel Dinge dort zu diskutieren und auch ist der. Co Pilot in Word nicht unbedingt die beste Ecke, um dort ein ganz normales Chat über allgemeine Informationen im Unternehmen zu führen. Dafür ist wiederum der Chat zuständig. Ja, das sollte man erstmal. Sich bewusst sein und deshalb müsst ihr euch eigentlich auch jeden dieser Co Piloten in den Applikationen anschauen und sehen. Wie funktioniert er da und er funktioniert dann auch teilweise noch unterschiedlich. In Word beispielsweise könnt ihr, wenn ein Dokument offen habt. Direkt in das Dokument reinklicken, dann geht dieses kleine Co Pilotenlogo auf und dann kommt die Eingabemaske und dann könnt ihr dort euren prompt absetzen und es wird direkt in das Dokument das Ergebnis eingefügt. Ihr habt zusätzlich natürlich noch die Seitenleiste, wo ihr weitere Dinge machen könnt, wie zum Beispiel fasse mir ein bestehendes Dokument zusammenfüge das hinzu und ändere es, da arbeitet ihr halt auf 2 verschiedenen Ebenen, in powerpoint ist es so, da arbeitet man im Wesentlichen über die Seitenleiste, weil es da keinen sozusagen innerhalb der powerpoint eingearbeiteten Co Piloten gibt und so hat, das muss man sich hier genau anschauen, wie das funktioniert. In Outlook habt ihr zum Beispiel noch verschiedene Zusatzoptionen, das sind die Tonalität. Eures eurer Antwort einstellen könnt, dass diese, dass das Outlook in eurer Sprache antworten kann. Sagen wir mal in Anführungsstrichen, die wir mit reinbringen kann ja, insofern muss man sich eigentlich dann auch für jeden Co Pilot das mal angucken, was macht der eigentlich, wie ist der aufgebaut, was kann ich daran tun, was sind die Aufgaben die mich, die ich damit erledigen kann, wie erschließt man sich jetzt die Funktionalität. Eines solchen Kopalles in Word, in Powerpoint oder ähnliches. Nun, ganz einfach, denkt euch ein Use Case aus, wo ihr einen entsprechende Aufgabe vom Kopal erledigt haben wollt und probiert die dann in diesem Copilot durch. Ja, also wenn ihr zum Beispiel sagt, ich möcht mich auf n Meeting ein Kundengespräch in der nächsten Woche vorbereiten und da mal ne Recherche machen und mir n entsprechendes Dokument aus zusammenstellen lassen, mit dem ich dann weiß, was haben wir mit dem Kunden besprochen, was waren da für E-Mails, was hatten wir schon mal für Angebote und so weiter möchte ich das Zusammenarbeiten und möchte das alles in einer Word Datei haben, die ich mir nachher als sozusagen Vorlage für mein Gespräch nutzen kann, dann probiert das mal aus, wie geht das, wie kommt ihr dann an die Information ran? Klappt das alles, ist die vorhanden, müsst ihr die manuell eintragen. Das kann man an solchen Use Case viel besser. Erlernen oder sich, ich sag mal in die in die Eigenarten der jeweiligen Co Piloten einsteigen und einfach so eine Erfahrung sammeln wie man mit dem Copilot arbeitet und wie man auch an die Informationen rankommt und da wärt ihr über eure Überraschung erleben. Das habe ich auch überlebt überlebt sag ich schon. Erlebt, dass man dann zum Beispiel kleines Beispiel, ich hatte ne PDF Datei 30 Seiten lang, da waren verschiedene Dinge erklärt und ich wollte in mein Word Dokument. Sagen, guck mal in diesem PDF Dokument. Was wird zu diesem Thema darüber geschrieben und füge das bitte in meinem in meinem Word Dokument mit ein. Dann sagte er mir er hat es nicht, er findet er es nicht, ich wusste aber genau, dass das Thema da drin ist und hab ich noch mal ganz explizit. Mir aus dem PDF die Überschrift zu diesem Abschnitt, den ich haben wollte genommen und hab denen dann gesagt, in diesem Dokument diesen Abschnitt, was steht dazu da, was kannst du mir davon rausnehmen? Er hat aber behauptet er findet es nicht. Hm keine Ahnung wieso das nicht funktionierte, aber sowas passiert dann immer öfter und dann merkt man aber auch OK das geht im Moment noch gar nicht, das funktioniert nicht. Manchmal muss man sein Promplus umformulieren oder ähnliches, aber. Wenn ihr einen konkreten Anwendungsfall habt, den Mal mit dem jeweiligen Copilot durchzuprobieren und zu sehen, ob und wie ihr da zu Ergebnissen kommen, ist glaube ich n ziemlich guter Einstieg da rein. Weil ihr dann eben nicht auf so einem theoretischen Level mit ihm diskutiert, sondern wirklich da guckt. Wo kann er mir helfen und vor allen Dingen, wenn ihr so ein Use Case habt, habt ihr auch n Ziel vor Augen. Ihr wisst ja ungefähr schon, ich möchte jetzt gerne ein Dokument haben, wo alle relevanten Informationen drin stehen, damit ich das nächste Woche das Kundengespräch mitnehmen kann. Ich bin entsprechend gut informiert und habe alles was ich brauche, das ist so mein Ziel und dementsprechend könnt ihr eure Prompts anpassen, ihr könnt die relevanten Dokumente hinzufügen oder ähnliches und dann einfach mal mit Ausprobieren kommen da die entsprechenden Ergebnisse zurück oder kommen Sie nicht zurück? Ich vermute mal, dass im Gesamtergebnis das dann auch eher erst mal sagt, Ja OK, kommt schon, aber. So perfekt ist das auf keinen Fall und vermutlich für alle, die vorher schon mit Chat, GPT oder mit anderer Generation Generated AI gearbeitet haben, vermutlich auch eher enttäuschend, weil das in anderen Systemen einfach. Wird Jet GBT 4 beispielsweise viel besser geht? Ich kenn das aus meinen Auswertungen mit diversen Powerpoints oder wissenschaftlichen. Papers, die man dann mal auswertet. Das funktioniert einfach mit Chat GPT auf einem ganz anderen Niveau, im Moment noch, aber halt nicht sicher, nicht Compliance und zum anderen habe ich natürlich auch aus meiner persönlichen Erfahrung mit einem Jahr Chat GPT ein ganz anderes. Verhältnis zu Jet GPT das heißt ich weiß schon, was ich den Fragen muss. Ich habe ein Gefühl dafür bekommen okay wenn ich diese Informationen rauskitzeln will, dann frage ich ihn mal so und so und formuliere meinen Promptionsunterricht da habe ich einfach die Erfahrung, die aufgebaut ist und die kann ich dann entsprechend nutzen, die Erfahrung. Jetzt 1 zu 1 in den Copeile zu übertragen. Mhm ist auch eher, ich sag mal ja, kann man mal probieren, damit man einfach mal die Unterschiede sieht. Das ist natürlich auch wichtig, aber in der Regel so 1 zu 1 funktioniert das auch nicht, dass man dann sagt Okay, da kriege ich die gleichen guten Ergebnisse raus, also ganz wichtig, wenn ihr euch mit den einzelnen Co Piloten anfreunden wollt, dann macht das wie gesagt mit den einzelnen Co Piloten und macht das anhand eines konkreten Use Cases, weil dann habt ihr ein Ziel vor Augen, habt eine Idee was rauskommen soll und könnt versuchen den Kopalletter hinzubekommen mit euren Prompts mit euren Anfragen. Dass das Ergebnis, was ihr gewünscht habt, auch zustande kommt. Und wenn ihr da Erfahrung gesammelt habt, sagt mir bitte mal Bescheid, ob das auch so geklappt hat. Ein wichtiger Punkt, den ich eigentlich hätte ganz an den Anfang noch mal stellen sollen, fällt mir gerade ein. Ist war es eigentlich ne gute Idee, dass am 15.1. Viele gesagt haben, Oh, jetzt könnt ihr sofort den Kobalt aktivieren? Aktiviert ihn mal sofort, ihr könnt sofort loslegen mit Microsoft 365 Copilot ist das eine gute Idee, einfach so den Copilot bei sich im Tendenz zu aktivieren, zu sagen, so jetzt können wir losgehen und die Antwort hat auch schon in der 1. Ausgabe dieses Podcasts Nein gelautet, denn das haben wir auch schon öfter gesagt hier und das werde ich glaube ich auch in jedem Podcast, wenn es relevant ist, nochmal wiederholen. Nervt zwar, aber es ist tatsächlich so. Bevor ihr den Copilet in eurem Tennen aktiviert, das heißt ne Lizenz aktiviert, solltet ihr sicher sein, dass ihr die Anforderungen, die Microsoft sozusagen an einen wohlkonfiguriertes m 365 Umfeld definiert hat, damit der Co Pilot damit richtig funktionieren kann und seine Vorteile hinsichtlich Security, Compliance und Privacy und was es alles dort gibt ausspielen kann, dann solltet ihr diese Anforderungen bearbeitet haben dazu. Diverse Anleitungen mittlerweile, ihr müsst da auch in der Regel nicht bei 0 anfangen, denn wenn ihr ein Microsoft 365 Tenant habt und mit dem arbeitet, dann habt ihr wahrscheinlich schon einen Großteil dessen, was dort auch drin steht schon gemacht. Aber es geht um Details. Habt ihr die richtigen Softwareversionen der Applikation installiert, ist dann zum Beispiel die entsprechenden Softwareversion auf dem richtigen Update Ring was ist mit euren Metadaten, was ist mit Strukturen, was ist mit dated Content, all diese. Sollten vorher sich zumindest mal angeschaut haben und dann kommen OK haben wir ist bei uns OK brauchen wir nicht zu berücksichtigen haben wir erledigt und n Haken hinter und wenn nicht solltet ihr euch darum kümmern dass das auch entsprechend konfigurierten eingerichtet wird denn wenn ihr das nicht gemacht habt dann kann der copilot in dem man wohl einschaltet erstellt ihr natürlich im Hintergrund den copilot also da ist das sprachmodell drin da ist insbesondere der semantic Index der halt dieses kontextsensitive Verständnis der ganzen Information für dieses Modell bereitstellt und dieser semantic Index muss aufgebaut werden und Er nimmt sich dann halt die Daten und die Einstellungen die er eben vorgegeben hat und saugt sich damit alle Daten rein und wenn die Einstellungen schlecht sind dann saugt er sich halt schlechte Daten rein und gibt dann am anderen Ende schlechte. Daten oder Ergebnisse aus Punkt also Vorbereitung ist wichtig, bevor man den ersten Tenant, den ja den ersten Lizenz einrichtet und dann einfach. Und erst wie gesagt vorher gucken, ob alles klar sie kann es immer nur wieder betonen. Das machen auch viele andere, die das sagen. Guckt vorher rein ob das alles richtig eingerichtet ist, sonst habt ihr auch vielleicht nicht nur von der Datenqualität her. Echte Ergebnisse könnte Gutaus möglich sein. Ihr habt möglicherweise auch Security Bridge drin, weil einfach Berechtigung nicht richtig gesetzt werden und der Code hat erst mal über alles drüber geht und sich erst dann anhand der Berechtigung im Post Processing ja anguckt, ist die aus Ankunft die Auskunft die ich hier gebe ist die eigentlich für den Anfordernden verfügbar oder gibt es da Security Einschränkungen? Und wenn die Einstellungen nicht drin sind, ja dann bekommt er halt die Information ja also ganz wichtig, dass man die Vorbereitung abgearbeitet hat. Dann noch so ein paar kleinere. Hinweise dazu, was auch gut ist, wenn ihr mit dem Copilot Microsoft 365 arbeitet und solche Use Cases abarbeitet, bietet sich immer ein Schritt für Schritt Ansatz an. Das ist ja auch eine gute Praxis in Jet GPT, dass man den Chat bot nicht mit einer gigantischen Anfrage überfrachtet, wo alles drin steht, was er gleichzeitig sagen. Ich packe alles ineinander. Lage rein und erwarte, dass er dann alles hintereinander perfekt ausspuckt, sondern dass man ihm sagt, atmen wir durch und arbeite folgende Punkte Schritt für Schritt ab oder ich mache das in mehreren Schritten, dann werden die Antworten einfach besser, weil. Natürlich das Modell im Hintergrund fokussierter arbeiten kann, weil er muss sich hier nur auf Aufgabe 1 konzentrieren, dann auf Aufgabe 2, dann Aufgabe 3, Aufgabe 4 und nicht gleichzeitig auf 4 Aufgaben. Konzentrieren die vielleicht sogar noch deren Ergebnisse vielleicht noch aufeinander aufbauen? Das ist Unprognoktiv, kennt ihr ja selber, wenn er 5 Dinge gleichzeitig machen soll, ist es wahrscheinlich nicht so gut, als wenn er sagt, OK, ich mach mal erstmal ABCD und dann ist das alles entspannter. Ich kann mich darauf fokussieren Schritt für Schritt, Ansatz ist sehr hilfreich, wenn man mit dem. Co Pilot arbeitet. Der. Sagen wir mal, der Renner ist natürlich die Teamsintegration vom Copilot und da insbesondere natürlich das Thema Meetingzusammenfassung Chatzusammenfassung. Das ist insofern der Renner, weil es ganz viele natürlich mit Teams arbeiten und weil das wirklich auch n Paintpoint natürlich anspricht. Ich hab n Meeting, irgendjemand soll das Protokoll schreiben. OK, ist nicht die spaßigste Sache, aber wenn ich jetzt n Assistenten habe, wo ich am Ende des Videos auf den Knopf drücke und sag so mach mir bitte n Protokoll, mach mir ne Zusammenfassung, extrahiere mir die Aufgaben die wir definiert haben, die Notizen die wir, die wir definiert haben und ich hab das alles auf Knopfdruck zur Verfügung, dann ist das natürlich ein eine Killerapplikation, wo jeder auch sofort sieht, Wow, das bringt mir aber wirklich etwas, ja ist so. Kleine Anmerkung dazu, wenn es so richtig hundertprozentig funktionieren soll, dann muss halt Transkription und Aufzeichnung für das Meeting aktiviert sein, dann kann ich das die Zusammenfassung machen. Ich kann auch mit meinem. Meeting sozusagen im Nachhinein noch kommunizieren und frage ja, was ist denn zu dem Thema gesagt worden, gab es da welche unterschiedlichen Meinungen gab es dazu oder ähnliches, da kann ich dann wirklich interaktiv im Nachhinein mit dem Meetingprotokoll noch mitnehmen, mit dem Meeting, Aufzeichnung und dem Transkript noch arbeiten. Es gibt natürlich eine Frage, ob man das Security möglich in seinem Unternehmen tatsächlich auch machen möchte, es gibt jetzt mittlerweile auch die Möglichkeit die Transkription nur während des Meetings laufen zu lassen, dann kriegt man zwar auch am Ende des Meetings noch eine Zusammenfassung, wenn man es haben will, aber wenn das Meeting beendet ist, ist halt auch die Transkription weg und dann muss man mit dem Leben was man da hat und da kommen wir zu dem Punkt. Ihr müsst halt alles, was aus dem Copilot 365 herauskommt, überprüfen, gucken, ob das richtig ist und gerade jetzt am Anfang, wo man vielleicht noch selber keine Erfahrung hat, wie der CO Pilot antwortet und wo auch die Qualität dessen, wie die Antworten sich aus dem Co Pilot generieren, vielleicht noch nicht das richtige Niveau erreicht haben, muss sich eigentlich jede Antwort kontrollieren und bei so einer Meeting Zusammenfassung, wenn ich die Aufzeichnung habe ok kann ich das relativ gut machen, kann schauen hat er die einzelnen Punkte die wir. Haben richtig zusammengefasst, sind die vollständig auch inhaltlich korrekt? Sind die Aufgaben richtig aufgelistet worden, fehlt seine Aufgabe und sind auch die Notizen entsprechend mit aufgearbeitet worden. All das sollte man nach jeder Zusammenfassung, die erstellt worden ist, einfach gerade am Anfang noch mal intensiv überprüfen, zum einen klar Faktencheck und zum zweiten, aber damit ihr auch ein Gefühl dafür kriegt, ah guck mal, das hat er so gemacht, das hat er so gemacht, hier hat er das herausgezogen, das hat er richtig nicht zu hören, warum hat er das nicht richtig zugeordnet, dass. Dafür ein Gefühl bekommt und dann kann ich euch kann man auch, kann man versprechen sagen. Na ja, man kann dann hoffen, dass man über den Zeitablauf, wenn man dann das 15.20. 25. Meeting auf diese Art und Weise zusammengefasst hat und sich das durchgelesen hat. Dass man dann sagt, OK, ich kann ihn zu 95% zahlen, aber ich weiß immer, an dieser Ecke, hat da immer so n Haken, da gucke ich doch mal sicherheitshalber nach. Also man kann so, dann gibt es das Vertrauen dazu aufbauen, damit das Protokoll, das auch die das Ergebnis nachher valide und und richtig ist. Also, und das ist unabhängig jetzt von dem, was ich zum Teams Meeting gesagt habe. Ist, was generell als weiterer Tipp für die Arbeit mit Microsoft 365 geht aber auch für alle anderen Sachen, die da im KI Bereich sind. Überprüft immer das, was als Ergebnis rauskommt. Nicht umsonst findet ihr quasi bei jedem Copilot, bei jeder Antwort, unter jedem Eingabefenster irgendwo immer unten so einen kleinen Satz von Microsoft. Ergebnisse mit KI generiert können falsch sein, oder ich habe den Fehler gemacht, Nein, das steht natürlich nicht da drin, aber irgendwo kommen immer wieder Hinweise darauf, die euch noch mal vor Augen führen, Achtung könnte falsch sein, guckt doch mal nach. Ja und das ist auch und damit. Das hab ich neulich auch in einem sehr interessanten Vortrag gehört. Wandelt sich tatsächlich auch die Art und Weise, wie er arbeitet, wenn ihr mit solcher KI arbeitet, ihr werdet nämlich weniger in Content oder entsprechende Arbeit Erstellend vornehmen, ihr werdet viel mehr Arbeit haben, Dinge, die erstellt worden sind, zu überprüfen. Beispiel Ich bin im Microsoft 365 Copilot drin und sage ich muss mich für nächsten Mittwoch auf mein Kundengespräch vorbereiten. Bereiten gib mir doch bitte mal alle Informationen, die wir mit dem Kunden XY in den letzten 4 Wochen. Die hier verfügbar sind. Und dann wird der Kopball im Idealfall, ob das tatsächlich so ist im Moment aktuell weiß ich nicht, aber im Idealfall wird er dann durchgehen und wird euch dann sagen Okay mitkundig haben wir das gemacht, die E-Mails ausgetauscht, hier wurde der Brief geschickt und hier ist dann dieses Meeting was wir hatten und hier ist noch das Angebot und packt euch das alles zusammen. Mit dem großen Vorteil, dass ihr am Ende dieser Auflistung ne Linkliste bekommt mit den Referenzen wo er das gefunden hat. Also die Möglichkeit das was dann als Ergebnis kommt, könnt ihr relativ einfach überprüfen, weil ihr euch die Fundstellen anzeigt. Wo er das gefunden hat und ihr könnt da reinschauen. Ah, das hat er geschrieben, stimmt das denn ja, stimmt alles prima, ja ihr seid nicht mehr damit beschäftigt jetzt quasi aus der Linkliste heraus die einzelnen Dokumente herauszusuchen und zusammenzustellen, das Macht der. Copilot für euch, der gibt euch die fertige Liste. Ihr müsst diese Ressourcenliste nicht mehr zusammenstellen. Aber ihr müsst überprüfen, ob das, was ihr da rausgeworfen hat, richtig ist, b vollständig ist und C ob noch irgendwas fehlt. Und das passiert eigentlich auf jeder Stufe wo ihr Anfragen. An den Cupal schickt oder mit dem Copilot arbeitet? Ja, das ist zum Beispiel, wenn dann in powerpoint reingeht, nur mal ganz kurz angesagt, sagt Erstell mir aus dem Word Dokument, was ich hier schon vorbereitet hab, jetzt bitte mal die entsprechenden Slides, dann erstellt ihr euch die Slides in 3035 Sekunden, dann habt ihr aus dem Dokument heraus sagen wir mal 15 Slides erstellt und da sind dann plötzlich die ganzen Informationen die aus dem Word Dokument drin sind sind sofort in den Slide schon drin, da seht ihr auch Bilder drin und Layouts und so weiter und sofort also dieses Erstellen ist aus Eurem. Arbeitspaket raus, aber ihr müsst jetzt hingehen und gucken. Stimmt das alles? Passt das mit meinen Intentionen zusammen und ihr müsst überprüfen, ist das richtig, ist es vollständig und ihr müsst dann entsprechend anpassungsarbeit leisten. Also dieser Wandel vom Erstellen hin zum Überprüfen ist glaube ich etwas was man bei der Arbeit in KI genauso lernen muss wie das prompt, das ist wichtig und ich kann allen nur empfehlen alles was der Kopert Ausschmeißt werft einen kritischen Blick darauf und zwar. Und zwar nicht nach dem Motto, Ja, da muss kannst du noch mal kurz drüber gucken, kurz drüber gucken. Am Anfang ist ich gut, böse schlecht, sondern am Anfang wirklich genau gucken, ob das wirklich ist. Zum einen wie gesagt. Der Copilot ist noch nicht so gut, dass das wirklich alles hundertprozentig ist. Auf der anderen Seite kriegt ihr dann natürlich auch n viel besseren Einblick, in welcher Qualität das zurückkommen, ja. Ja, also das ist das prompt effektiv formulieren habe ich auch gerade noch mal gesagt und last but not least, um das dann mal allgemein zusammenzufassen. Super Infrastruktur, die jetzt einfach da ist. Funktional ist ganz viel Raum nach oben, das steht alles auf der Roadmap drauf, da kommen ja noch ganz viel und das kommt auch in den nächsten Monaten in Microsoft. Oper, da werden wir regelmäßig, ich weiß nicht im Wochenabstand im 2 Wochen Abstand im 3 Wochen Journal dauernd neue Features ausgerollt. Im aktuell hab ich gesehen wird in Teams jetzt der Chat umbenannt, der Microsoft 365 Chat wird jetzt auch in Teams Copilot heißen. Und ihr werdet dort halt nicht mehr mit den m 365 Chats, sondern mit dem kopale Chat arbeiten. Da wird sich viel tun und deshalb müsst ihr da auch immer noch n bisschen auf dem Laufenden bleiben und müsst dann auch immer wieder noch mal gucken, ist das sind mittlerweile jetzt funktioniert. Verfügbar, mit denen ich arbeiten kann. Irgendjemand hat heute gepostet, er kann jetzt auch in Excel in Deutsch arbeiten, weil irgendwie bei ihm die Preview in Englisch aufgehoben ist. Ja, und das hat man wieder ein ganz anderer Ansatzpunkt, ja, also wach bleiben und anschauen, sich mit anderen austauschen, die damit arbeiten, am besten in kleinen Gruppen zusammenschließen, die gemeinsam das Erkunden und Erfahrung austauschen, all das sind aus meiner Erfahrung her aus richtig gute Tipps, damit ihr auch einen guten Start in die Arbeit mit dem Microsoft 365 Co Pilot haben könnt. So, das war. Die 3. Ausgabe meine kurze Analyse und Zusammenfassung und meine Tipps für Euch, wie ihr euch vielleicht den Start in den Microsoft 365 Kopern etwas erleichtern könnt und auch n guten Einstarnt. Ansonsten freu ich mich natürlich immer wieder über Feedback. Ich hab heute gerade gelesen, einen schönen Kommentar, dass die ersten Ausgaben gut angekommen sind und was mich schon auf die nächsten Ausgaben freut. Spread the World, wie es so schön heißt, verteilt die Botschaft. Beitrag auf den Plattformen abonniert das ganze und dann hören wir uns im nächsten Yoko Ballet wieder, bis dann Tschüss. Your Copilot der Podcast, der hilft, die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365 Welt zu verstehen und produktiv anzuwenden. Mit eurem Copiloten Michael Greth.