Your Copilot - KI in der Microsoft 365 Welt verstehen und anwenden Cover

Your Copilot - KI in der Microsoft 365 Welt verstehen und produktiv anwenden

Michael Greth

Since 01/2024 9 Episoden

YCP001 Microsoft Copilot Überblick und Vorbereitung

01.02.2024 33 min Michael Greth

Zusammenfassung & Show Notes

In der ersten Folge von "YourCopilot" gibt Podcasthost und MVP Michael Greth einen Überblick über und ein Grounding in die Welt der künstlichen Intelligenz innerhalb von Microsoft 365.

Der Fokus liegt auf dem Microsoft Copilot mit dem KI-Funktionen in Microsoft 365 integriert werden. Michael erklärt die verschiedenen Versionen von Copilot, einschließlich kostenloser und kostenpflichtiger Optionen, sowie die Integration in verschiedene Microsoft-Produkte. Er betont die Bedeutung von Compliance und Sicherheit bei der Nutzung von KI in Unternehmensumgebungen und gibt Einblicke in die technische Infrastruktur und die erforderlichen Vorbereitungen für den Einsatz von Copilot. Hinweise auf Microsoft Learn-Kurse und andere Ressourcen, die helfen, sich auf die Nutzung von Copilot vorzubereiten, ergänzen die ausführungen

Links

Microsoft Collaboration Architecture

Microsoft Learn
Semantic Index for Copilot

Microsoft Mechanics
Microsoft Entra user and admin access controls to prepare for Copilot
Vorbereiten auf Copilot für MIcrosoft 365

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Intro Music
Arpend written by Kevin MacLeod.

Transkript

Microsoft und Co. Pilot, Was ist denn da los? Ich hab Redebedarf. Your Copilot der Podcast, der hilft, die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365 Welt zu verstehen und produktiv anzuwenden. Mit eurem Co Piloten Michael Gred. Ja, Hallo und herzlich Willkommen zur 1. Ausgabe von your co Pilot, meinem neuen Podcast, der euch helfen soll, die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365 Welt besser zu verstehen und vor allen Dingen auch produktiv anzuwenden. Mein Name ist Michael Gred, ich bin der Gastgeber dieses Podcasts und für alle, die mich nicht kennen, vielleicht mal 23 Worte zu meinem Hintergrund, damit ihr wisst, mit wem ihr es zu tun habt und vielleicht auch aus welcher Position ich hier diesen Podcast mache und mit welchem Anspruch. Ich hier. Auf die Ohren gehen will, wenn ich das mal so sagen darf. Ja, ich bin seit fast 4 Jahrzehnten in dieser IT Branche tätig, habe meinen ersten Computer noch selbst zusammengelötet, bin dann in das Beratungsgeschäft eingestiegen, seit 30 Jahren rund um Microsoft Technologien, das ist schwer verbunden mit dem Thema SHAREPOINT, denn seit der ersten sharepoint Version habe ich zum einen die Community Arbeit aufgenommen und die sharepoint Community mit anderen zusammen gegründet und sehr viel in diesem Bereich gemacht. Und zum anderen natürlich auch meine Kunden und meine Partner. Mit Hilfe meines zusammengetragenen Wissens gerne beraten, informiert und versucht, Ihnen beizubringen und zu helfen. Diese Technologie von sharepoint in ihren Unternehmensalltag einzubauen. Das war ein steiniger Weg, da hat man viele Erfahrungen gemacht, die man jetzt auch in die Implementation von so etwas wie Co Pilot mitnehmen kann und die auch mitnehmen. Hinzu kommt, dass ich seit ja seit 7. Februar 2005 podcaster und ich glaube den ersten Microsoft orientierten deutschsprachigen Podcast überhaupt gemacht habe, den sharepoint Podcast. Der mittlerweile bei über 440 Episoden angelangt ist und mit dem ich auch quasi auditiv dieses ganze Thema begleitet habe. Und jetzt kam im letzten Jahr nun halt die KI Revolution mit hinzu, die bei mir noch mal so einen richtigen wow Effekt ausgelöst hat mit entsprechenden Bauchschmerzen natürlich. Weil vieles von dem, was jetzt mit sowas wie Chat, GPT funktioniert, in den Anfangstagen oder den frühen Tagen der IT für uns immer so die Zukunftsvorstellung war. Ach, das wäre schön, wenn das mal gehen würde und dass das tatsächlich jetzt auch in der Richtung läuft, dass es geht, ist natürlich faszinierend, also eine. Mit gutem Hintergrundwissen. Fundierte. Ein guter, fundierter Background zu dem ganzen Thema. Mir ging es auch immer darum, dass Wissen mit der Community zu teilen und auch von der Community zu lernen, was super gut funktioniert hat, vor allen Dingen auch immer zu suchen, was sind eigentlich die wirklichen Use Cases und die relevanten Anwendungen Technologie mag es supercool sein, bloß wenn sie nichts bringt und einfach nur rumliegt ist sie auch nur cool und liegt rum und bringt nichts. Für mich ist jetzt dieses ganze Thema coupilet wenn das Microsoft in seine Plattform integriert. Natürlich ein Ansatzpunkt, wo ich sage, okay, da kann ich meine Expertise noch mal einbringen und hoffe, die mit euch teilen zu können. An wen wendet sich dieser Podcast? Also meine Zielgruppe, ich sag mal so, Anwender, Entscheidungsträger, Führungskräfte, all diejenigen, die diese Microsoft copile Technologie sinnvoll und produktiv in ihre tägliche Arbeit integrieren möchten. Das ist so die die Zielgruppe, also sehr praxisorientiert. Einfach mal so, ja was kann ich damit machen, wie funktioniert das, wo sind Probleme, was sind ist so n bisschen Hintergrundwissen, Tipps und Tricks aus der Praxis expertengespräche 1 meiner Lieblingsthemen auch im sharepoint Podcast dass ich Interviews geführt habe und wir von Experten und Anwendern einfach lernen können, was Sie machen, die unser Wissen mit uns teilen. Deshalb war das Motto beim sharepoint Podcast ja auch immer thementrends Tipps, Tricks und Talk, das übernehme ich auch gerne hier in diesem Podcast. Ja, und das ist das quasi, was euch hier in diesem Podcast erwartet. Ich freue mich, wenn ihr aktiv auch Feedback gebt, das im Podcast ja immer etwas schwierig Rückmeldung zu geben. Aber ich würde mich echt freuen, wenn ich Feedback bekomme, wenn ihr auch sagt, was ihr gerne mal hier hören wollt, was sie adressieren wollt, wenn ihr etwas zu sagen habt oder Erfahrungen berichten möchtet ihr auch gerne mit der Community und diesen Podcasthörern teilen wollt, liebend gern schreibt mich an, gebt mir eine Info und wir machen ein Interview dabei, gern auch auf Veranstaltungen, Konferenzen, die ja in diesem Jahr wieder stattfinden werden. Ja so, das ist also die Voraussetzung dazu, ich bin begeistert, gleichzeitig habe ich aber auch gewisse Bauchschmerzen, weil man nicht weiß woher. Mit der KI führen wird und ob wir nicht doch die Büchse der Pandora aufgemacht haben. So, dann starten wir mal in den Inhalt dieser heutigen Folge. Ich hab mir gedacht, ich mach mal so n gewisses Grounding um uns mal alle auf ein gewisses Level zu bringen und geb euch mal n Überblick über das ganze Thema, warum will man eigentlich sowas wie generative I? In einer Microsoft Plattform integrieren wie sieht Microsofts Konzept dazu aus? Was ist eigentlich ein Co Pilot, ist ein Copy halt gleich ein Copilot, wie kann ich mit so einem Copilot arbeiten, sowohl kostenlos als auch kostenpflichtig? Was heißt es, dass der Copilot in Microsoft 365 in meinem Tennet eingebaut wird, etwas was ich ja seit dem 15 Januar 2024 dank Microsoft auch als Einzelanwender oder als Kleinunternehmer nutzen kann? Die wichtigste Frage dann. Wie bereite ich mich eigentlich darauf vor, mit Copilot in meinem Tenant zu arbeiten, ihn dort zu aktivieren und ihn auch sinnvoll zu konzentrieren? Durieren und einzurichten. Das wären so die der Tastenspektrum und ich würde euch dann gerne mit auf die Reise nehmen. Ja, die erste Frage ist. Was ist eigentlich dieses coole an dieser generative AI Technologie beziehungsweise über das, was wir im letzten Jahr mit Chat GPT erlebt haben, dass man so n Chatbot hat, mit dem man reden kann und der da entsprechende Antworten gibt? Ja, und damit haben wir eigentlich auch schon die beiden Punkte. Man kann mit ihm reden und ergibt coole Antworten oder halbwegs coole Antworten. Und dieses Thema miteinander reden, finde ich, ist ein Punkt. Ja noch mal ein ganz anderes Level hat als nur KI. Das ist so auf dem Level, wenn ich jetzt mal sage, so Tastatur, Windows, Oberfläche, mausbedienung. Weil mithilfe diese diese Large Language Modelle verstehen halt Sprache. Ich kann mit ihnen in natürlicher Sprache kommunizieren, ich kann ihnen einen Satz in natürlicher Sprache formulieren, das Modell analysiert ist, kann es. Verstehen in Anführungsstrichen und gibt mir dann eine passende Antwort wieder in natürlicher Sprache. Ja, das was ich vorher über Tasten, über Bild über ähnliches machen musste, geht hier einfach mit natürlicher Sprache und da geht es nicht nur darum, Inhalte zu erzeugen, also mach mir ne Zusammenfassung oder erstelle mir ne Vorlage für powerpoint oder ähnliches. Sondern es geht auch darum, zum Beispiel ein Programm zu bedienen, ne, wo ich sage, schreib mir hier mal ne Formel rein in Excel die die und die beiden Zeilen miteinander multipliziert und dann noch ne Grafik mit Auswahl. Also ich kann dieses Programm auch darüber bedienen und diese Funktion mit Sprache zu kommunizieren kann man praktisch eigentlich in jeder it Applikation irgendwie einbauen, weil es ist immer hilfreich wenn ich nicht mehr eine Tastatur brauche oder eine Maus oder ähnliches, sondern einfach nur sagen kann hey ich hab das Problem Programm löst mir das mal. Du weißt ja wie es geht, das ist so das coole daran. Dass man das einfach in dieser Art und Weise machen kann. Deshalb wird das auch nicht wieder weggehen, weil das einfach so wie eine Tastatur, eine Maus, ein Touchpad oder auch eine Windows Oberfläche ist. Das ist das eine, das zweite ist dann natürlich, es versteht es auch und verstehen muss man mal sagen, Na ist halt im Grunde genommen gar keine Ahnung davon worüber es redet, ist halt nur ein statistisches Modell und gibt uns halt statistisch relevante Antworten aus und die haben die Eigenschaft, dass sie. Überwiegend plausibel und auch inhaltlich richtig und vernünftig klingen. Natürlich muss man alles überprüfen, keine Frage, aber es ist schon faszinierend, wie dieses Modell, wie solche Modelle Ergebnisse liefern können und die dritte Komponente ist das, was wir uns, ich sag mal in den 90er Jahren hat, kam ja dann das Internet auf, man hatte dann sowas wie eine Wikipedia, man hat ja die ersten Suchmaschinen, man hatte E-Mail und hat gesagt, mein Gott, ich kann auf das ganze Wissen zurückgreifen, ich habe alle mein Wissen zur Verfügung über eine Schnittstelle, nämlich über meinen Internetzugang, kann mit anderen kommunizieren, wie cool ist das denn, warum kann ich sowas nicht in meinem Unternehmen haben, wo alle Dateien irgendwo auf irgendwelchen Pfeilablagen liegen und ich eh sowieso nicht informiert bin, wann wo was passiert bauen wir doch mal ein Intranet, das wäre eine gute Lösung und bringen diese Technologie in. Unternehmensinternes Netzwerk oder unsere unternehmensinternen Strukturen rein und genauso ist das natürlich auch mit der generative AI, wenn ich so eine Funktion habe mit den Daten meines Unternehmens, mit allen Daten, die in meinem Microsoft 365. Gespeichert sind Dokumente, Whiteboards, Chats in Teams, Meetingprotokollen und ähnliches und daraus gezielt Antworten bekomme, das wäre doch richtig cool, es müsste nur sichergestellt sein, dass das Ganze sicher und compliant ist, also dass keiner auf meine Daten zugreifen kann, der es nicht soll, mir keine Daten darüber abhanden kommen, dass meine Daten nicht dazu genutzt werden, dass Modelle damit trainiert werden oder sonst was gemacht werden. Ja und diese 3 Punkte hat jetzt Microsoft Co. Seid ihr aufgegriffen und hat gesagt, super, das ist ja eine tolle Version. Für Microsoft und nicht nur eine Vision, sondern das können wir doch mal gleich umsetzen und das hört sich bei ihm dann so an. We are becau pilot company, we believe in a future we are they will be a copilot for everyone and everything you do. Microsoft copilot is that one experience that bronze all a services understanding your context on the web on your device and way your @work, bringing the right skills to you when you need them. Ja, und das ist im Prinzip sagt ja nichts anderes als OK, diese Technologie ist cool, diese spracheingabe bau ich in alle unsere Applikationen ein, gleichzeitig hab ich auch die Möglichkeit mit den Daten die dahinter liegen zu kommunizieren und entsprechend zu arbeiten und gleichzeitig kann ich mit Hilfe meiner Infrastrukturen, die ich habe, das Ganze auch sicher und compliant und mit Governance und allem was dazugehört zur Verfügung stellen und deshalb nenne ich das Ganze dann, damit es auch einträgt, damit es auch verständlich ist, nenne ich das ganze Co Pilot Copal ist im Prinzip. Microsoft Antwort darauf, wie man generative AI in seine gesamte Produktpalette integrieren kann. Das hört sich erstmal relativ einfach an, führt aber natürlich dazu, beim Anwender, dem ich jetzt sage, ja, ich arbeite gerade mit kopall Microsoft. Dass ich das eine Aussage ist, die sehr unspezifisch ist. Wenn ich das mal sagen kann. Denn, und da kommen wir gleich zum nächsten Punkt, wie ist das Ganze denn eigentlich jetzt in? Microsoft implementiert beziehungsweise wie ist die Vision dahinter, wie das implementiert wird. Da verweise ich mal auf ne Grafik, die ja wahrscheinlich schon mal gesehen habt, dass Microsoft copile Cheesewheel das ist Kreisdiagramm mit mehreren Segmenten, wo die verschiedenen Applikationen von Microsoft drauf aufgeführt sind, so gruppiert nach weiß ich was Teamarbeit, Collaboration, Dynamics, Programmierung und ähnliches und gezeigt wird welche Produkte dort sind und in der Mitte steht ganz groß Copeile und in welche Produkte das alles integriert wird und das sind gut mehrere Dutzend Produkte, jedes Produkt wird irgendwie ein Co Pilot bekommen. Und deshalb, wenn ich sage, ich habe ein copy Microsoft, dann muss ich auch immer gleich sagen, Moment mal, für welches Produkt hast du da den Co Pilot? Dann kommt die Frage, wie funktionierte denn speziell in diesem Produkt als Co Pilot, welche Funktion stellt also Verfügung. Das ist dann auch von Produkt zu Produkt unterschiedlich von Co Pale zu Copilot, wie ist das ganze lizensiert, welche? Voraussetzung gibt es dafür so. Insofern kann ich nicht sagen, das ist ein Kophalle, sondern je nachdem, wo ich mich befinde, in welcher Software es da ist, gibt es den überhaupt schon. Ist auch nur eine gute Frage, nicht den github Copilot die Unterstützung der Programmierung. In Visual Studio Code beispielsweise, den gibt es schon seit mehreren Monaten, der ist super populär, der ist abonniert, der hat schon richtig tolle Use Cases. Ein Copilot für sharepoint steht auf der Roadmap und der wird irgendwann im Laufe dieses Jahres kommen, da kann ich noch nicht mit meiner sharepoint Site über Sprache kommunizieren, das ist also wichtig und mit der Lizenzierung einhergehend kommt noch dieses Kleine wie heißt das Ding, Ach Geld, ja genau ist auch noch die Frage, ist das dann kostenlos in meinem entsprechenden Produkt mit als Enhancement drin oder aber muss ich zusätzlich das noch lizensieren und wenn ja wenn ich entsprechend kostenpflichtlich Lizensierung und. Funktioniert das denn also, und da kann ich euch um noch mal n besseren Einblick zu finden, gibt es auch noch mal ne zweite Anlaufstelle Microsoft Collaboration Architecture, kurz MOCA Moca genannt AKA. MS Slash Moca. Da könnt ihr die Beschreibung dieser gesamten Infrastruktur von Microsoft, wie man zusammenarbeiten kann mit den ganzen Microsoft Produkten. Da gibt es 3 verschiedene Grafiken zu, die die Produkte auflisten mit verschiedenen Funktionen und Anforderungen. Und in der Version 2.0, und das ist halt n Zander drin ist, dass die verschiedenen Hubs, die dort aufgezeichnet sind, mittlerweile überall das Copilot Logo mit drin haben und das gibt euch auch noch mal ne. Idee davon, wie das Ganze integriert wird, nicht integriert, integriert wird. So also damit ganz klar Copilot ist Generated AI in allen Microsoft Applikationen in unterschiedlichen. Anwendungen, Funktionen, Lizenzierungsform und was noch dazu gehört. Das heißt, man muss sich immer genau angucken, über welchen Co Pilot rede ich für uns hier im Bereich von Microsoft 365 wollen wir uns jetzt mal genauer beschäftigen mit dem einfachsten Copilot den wir haben, nämlich copilotmicrosoft.com das war es auch als Erstes von Microsoft in dieser Microsoft Plattform integriert wurde über den Edge Browser mit dem Bing, wie ist der eigentlich Bing Enterprise Chat mit dem Bing Chat und das wurde jetzt vereinheitlicht. Zum 1. November. Es gibt eine Seite, die nennt sich kopalmicrosoft.com, und wenn er auf die Seite klickt und dort drauf geht und nicht angemeldet sein mit irgendeinem Microsoft Account, dann habt ihr. Ein ganz einfaches Chat Fenster, mit dem ihr auf dem Level von GPT 35 mit diesem Bot kostenfrei chatten könnt. Aber hinter dieser Seite microsoft.com verbergen sich so ich glaube 5 verschiedene Varianten, je nachdem mit welchem Account ihr dort angemeldet seid beziehungsweise. Weise, welches Abonnement ihr zusätzlich noch abgeschlossen habt, also ohne Anmeldung GPT 3.5. Wenn ihr euch dann untercobalt.microsoft.com mit eurem Microsoft Account anmeldet, also mit eurem privaten Account, dann bekommt ihr in dem Copile, den ihr seht Zugriff auf GPT 4 und GPT 4 Turbo. Außerhalb der Spitzenlastzeiten können Bilder erstellen und habt auch die Möglichkeit, Plugins und in Zukunft GPS dort zu verwenden. Erkennt ihr daran, dass oben rechts euer Anmeldename und euer eingeblendet wird und ihr dann auch noch n Link auf die Plugins dort habt? Wenn ihr dann mehr wollt, könnt ihr jetzt seit 15. Januar den Copilot Pro abonnieren auch wieder anmelden mit dem Personal Account. Ihr bekommt einen bevorzugten Zugang zu GPT 4 und GP 4 GPT 4 Turbo auch zu allen Zeiten, ihr könnt mehr Bilder generieren mit Daily und ihr habt die Integration in die Microsoft Office Applikationen Word, Powerpoint, Excel, Outlook. Und ich glaube auch noch onenote. Die habt ihr dann auch mit. Dazu braucht ihr allerdings nochmal ein Microsoft Office Family oder Personal Abonnement und das gibt es ja so als Family Abonnement habe ich gesehen Jahresabonnement 72€ pro Jahr für bis zu 6 Nutzer, also wärt ihr da mit einem Euro pro User pro Monat mit dem Office Abonnement dabei. Dieses Copilot pro Abo kostet da nochmal 22€ obendrauf. Pro Nase. Da ist n Verhältnis von 1 zu 22 auch ganz interessant wie das da gewichtet ist. Melde ich mich jetzt auf diesercopilot.microsoft.com Seite mit meinem mit einer ED an? Also wir kommen jetzt in den Business Bereich rein mit meiner Enttra id oder alten Azure ID an und dann lande ich in dem Copalet dem ehemaligen Bing Chat Enterprise. Das kennt ihr daran, dass dann oben sofort dieses grüne Geschützsymbol aufgeht und auf der rechten Seite auch seht, dass ihr mit eurem Entra id Account angemeldet seid. Ihr könnt dann in diesem Chat mit dem Bot chatten. Eure Daten, die ihr dort hinterlegt oder verwendet und auch die Ergebnisse sind geschützt. Also sie sind existieren nur während dieses Chats, werden nicht weitergegeben, werden nicht nach außen veröffentlicht, werden nicht zum Modelltrainieren benutzt die Ergebnisse ihr habt, müsst ihr euch irgendwie rausziehen und kopieren und speichern und wenn der Chat wieder geschlossen ist, sind auch alle Ergebnisse weg, aber da habt ihr eine sichere Umgebung, um mit Unternehmensdaten auf einfache Art und Weise GPS funktioniert. Nutzen, ihr habt da auch Zugriff auf das GPT 4 Modell und könnt darüber auch noch Bilder generieren. Und dann die Profiversion davon ist halt der Copilot für Microsoft 365 das, was es seit 1. November halt auch für Enterprise Kunden mit diesem Dreihunderter. Minimum Limit und den einem Jahresabonnement und den mindestens hunderttausend Euro investieren, damit ich das ein Jahr nutzen kann. Limits alles gab und auch für Kleinunternehmen gar nicht zur Verfügung standen. Seit 15. Januar kann man auch Einzellizenzen erwerben, ist also auch für kleinere und für jedes Unternehmen praktisch verfügbar und kann damit diese Funktionalität in eurem Microsoft 365 Tenant aktivieren und ihr könnt dann im Microsoft 365 Tenden mit diesen Funktionen vom Co Pilot arbeiten und das bietet euch dann zum einen den Microsoft 365 Chat, mit dem ihr dann mit euren Unternehmensdaten chatten könnt. Halten natürlich die Integration in die ganzen Microsoft Anwendungen, also in Word, in Excel, in powerpoint, in onenote, in Whiteboard, in Teams, in Loop hab ich was vergessen, Outlook hab ich glaub ich auch erwähnt, also in all diese Applikationen dort findet ihr dann auch wieder einen Co Pilot der euch hilft, dann spezifisch auf die Applikation gerichtet einfach Anfragen zu stellen und auch entsprechend Abläufe und Aktionen die sich mit dieser Applikation beschäftigen durchzuführen. Dieses aktiviert man halt mittlerweile, wie das auch für eine einzelne Lizenz. Kostet dann 28,10€ netto pro Monat pro Lizenz. Tatsächlich kostet es 337,20€, weil auch das nur im Jahresabo geht, das heißt, wenn ihr so eine Lizenz aktivieren wollt, müsst ihr ein Jahresabo abschließen, liegt aktuell bei 337,20€. Und dann habt ihr sozusagen den Copilot für Microsoft 365. Und wenn ihr dann euer Microsoft 365 aufmacht, dann habt ihr natürlich auch in der Taskleiste und in den Apps auch die entsprechenden den Chat mit dabei. Auch am Teams habt ihr den Chat drin und könnt dann an verschiedenen Stellen entweder über die Seitenleiste oder über die Chatfunktion Halt auf diese copial Funktion in Microsoft 365 in eurem Tendenz drauf zugreifen. So, das ist mal n grober Überblick über das, was n Copilot im sozusagen im Office Umfeld uns bietet. Also je nachdem ob ihr angemeldet seid wie angemeldet seid, ob ein Zusatzabo habt, gibt es auf der Startseite unterschiedliche Ausprägungen und ihr habt unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. So dann gehen wir noch einen Schritt weiter und gucken uns jetzt mal diesen Copilot für Microsoft 365 an, also die Top Business Variante was es dann damit auf sich hat und. Die am 15 Januar jetzt sozusagen von Microsoft veröffentlicht wurde. Ja, jetzt kann man auch eine Einzellizenz kaufen und ist jetzt für alle verfügbar, die Microsoft 365. Haben und entsprechende Lizenzen haben können das jetzt nutzen und dann ging der große Hype los. Jetzt könnt ihr sofort loslegen und so weiter und sofort und natürlich stellt sich die Frage, ist das eine gute Idee einfach mal so die Lizenz anzuschalten und loszulegen? Die Antwort muss ganz klar lauten, Nein, genau denn. Man sollte 2 Dinge verstanden haben oder berücksichtigen, bevor man überhaupt auf diesen Knopf drückt, um diese Lizenz zu aktivieren. Das erste ist, man sollte einmal verstanden haben, wie der Cobale für Microsoft 365 funktioniert, was er alles in eurem Tenant macht, was ihr dort einrichtet. Ich gebe mal so die Stichworte wie die Copilot Orchestrierung Engine, den Semantic Index in Verbindung mit dem Microsoft Graph, das Large Language Modell, das installiert wird, das. Das Post Processing und das Grounding, alles das sind Dinge, die dafür sorgen, dass der Copilot und diese generative I Funktion bei euch in eurem Tenant sicher complianed. Privacy Berücksichtigend und auch richtig gut funktionieren. All das wird halt erst mal installiert in eurem Tenant und dann könnt ihr auch richtig mit dem Copilot arbeiten. Dazu gibt es ja diese schöne Grafik, die einfach mal die Architektur beschreibt. Habt das ja schon gesehen. Gab es früher mal in Weiß und mittlerweile gibt es die in Schwarz, wo dann die verschiedenen Linien gezeichnet sind, damit es Kopie, Logo und wie der Fluss der Daten von prompt über das Preprocessing, über den Orchestrierungsende über das Language Modell wieder zurück in das Post Processing und dann zurück zum Anwender geht, das kann man sich können wir gerne nochmal in einem separaten Podcast, wenn wir das noch ein bisschen ausführlicher erklären, also das ist das was im Hintergrund läuft und ihr könnt euch vorstellen, wenn. Mantec Index arbeiten sollte, musste er auch mal installiert sein und der muss halt. Auf alle Daten im Unternehmen, auf die er Zugriff haben soll, auch Zugriff haben und muss die dann halt mit diesem semantics Index, der so ein semantisches Verständnis der Information. Zur Verfügung stellt, muss ja die aufbereiten und das muss er einfach mal gemacht haben. Das heißt, wenn ihr tatsächlich auch so ein Lizenz aktiviert habt, dann ist sofort nicht die Funktionalität im vollen Umfang da, sondern muss im Hintergrund erst mal anfangen das alles zu indizieren und so zu auszuwerten und so ich weiß nicht was er alles machen muss, man sagt immer so 24 bis 72 Stunden wird es dauern bis dann der Canon soweit vorbereitet ist, dass er damit auch dann halbwegs vernünftige Antworten liefern kann, aber ich habe ja gesagt, sind 2 Dinge die man berücksichtigen muss das eine Verständnis. Diese Architektur, wie das funktioniert, sollte man einmal begriffen haben, damit man weiß, wo die Dinge sind. Und das zweite ist einfach. Ja, es gibt seit September. Hat es angefangen? Gibt es einen? Microsoft learn Fahrt mit 3 Elementen dauert zusammen 90 Minuten, der heißt vorbereiten auf Microsoft Copilot und dort hat Microsoft im ersten Schritt schon mal damals im September spezifiziert, was man eigentlich machen sollte oder müsste, bevor man überhaupt mit Co Pilot arbeiten soll und kann, wie man sein Microsoft 365 Tenant vorbereiten sollte, wie man auch seine gesamte It Infrastruktur vorbereiten sollte. Und das sind nicht unerheblich diverse Sachen, die man dabei berücksichtigen muss. So, mittlerweile ist aus diesem Kurs, den ich euch allen empfehle, ich verlinke den mal den shownotes Ms 0 12 heißt der empfehle ich allen Mal durch zu klicken und durchzuarbeiten, dann habt ihr zwar einen großen Überblick über das ganze Thema Vorbereitung und was an Requirements nötig sind, damit das Ganze auch sicher und Compliance funktioniert, mittlerweile gibt es natürlich auch schon viele Artikel darüber und was ich. Euch ganz aktuell empfehlen möchte, ist einmal den youtube Kanal von Microsoft Mechanics mit dem Jeremy Chapman, der immer wieder auch dort schon rund um Copilot verschiedene, auch mit etwas mehr technischem Hintergrund und mehr administrativen Hintergrund. Orientierte Beiträge veröffentlicht hat. Da gibt es aktuell derzeit 2 Videos, die speziell jetzt auch für dieses Thema Copilot Vorbereitungen eingerichtet sind. Das eine Video heißt, so bereiten Sie sich auf Copilot für Microsoft 365 vor Updates für 2024 das ist die deutsche Übersetzung davon und da wird in 10 Minuten vom Jeremy kurz mal erklärt. Zum einen noch mal ganz kurz, wie Copilot im Microsoft 365 funktioniert und dann welche Datensicherheitskontrollen es gibt und wie man den Datenschutz für den Copilot einrichtet und wie man überprüft, ob der richtig arbeitet und wo die Daten liegen und. Man, wie die Adminkonfiguration aussieht, ja und welche Voraussetzungen Einrichtung Lizensierung für den Co Pilot erforderlich sind, ist auch noch mit drin. Ich hab hier einfach mal die. Kapitellisten vorgetragen. Ja, und in dem zweiten Video Microsoft Entra Benutzer und Administrator Zukunftskontrollen zur Vorbereitung auf Co Pilot, so heißt das, Kümmert er sich nochmal darum über die Berechtigungssysteme die man einführen muss und wie man den gerade genügend Zugriff organisiert, damit nicht zu viele Informationen rauskommen, aber trotzdem Nutzer vernünftig arbeiten können und das ist sicherlich etwas was man unbedingt sich angeschaut haben muss, damit nicht über den Copilot plötzlich Informationen einen wegnehmen, den ihr gar nicht gewollt habt. Vermutlich müsst ihr gar nicht bei 0 anfangen, denn wenn ihr ein Microsoft 365 Tenant habt und den schon seit längerer Zeit betrifft, dann habt ihr den ja sicherlich auch. Compliance mit Governance und entsprechend eingerichtet. So hast du ja schon ein Grundgerüst schon habt, aber es geht dann um die Details, die man sich noch mal anschauen muss, ob alles auch spezielle Co Pilot Anforderungen wie zum Beispiel auf welchem Kanal eure. Frontend Applikation sein müssen, damit das überhaupt in Word oder Outlook oder Excel funktioniert. Sowas zum Beispiel und das einfach mal durchgehend abhaken und bei Bedarf anpassen und ändern. Diese beiden Videos sind sehr hilfreich dabei und verweisen außerdem natürlich noch auf die entsprechenden Artikel in der Microsoft Learn Dokumentation, wo auch vieles nochmal ausführlicher berichtet ist. So, und damit sind wir eigentlich durch mit dem was ich euch hier erzählen wollte, also kurz zusammengefasst, Microsoft ist die Kobalt Company, das können wir uns merken. Das zweite ist Cobalt ist nicht gleich kopale je nachdem, welches Produkt es betrifft, wie ihr angemeldet seid, ob eine Zusatzoption gekauft hat, wie es lizensiert ist, gibt es unterschiedliche Ausprägungen. Dann gibt es auch natürlich noch in den Applikationen unterschiedliche Ausprägungen, also in Word könnt ihr den Kopball einmal im Dokument selber nutzen, hauptsächlich zum Erstellen von Daten, aber in der Seitenliste habt ihr noch mal ein Copilot Fenster, dort könnt ihr hauptsächlich sowas wie zusammenfassen und ähnliches machen, also das unterscheidet sich dann auch noch mal von Applikation zu Applikationen. S ist keine gute Idee ohne. Vorüberlegungen, diesen Copilot einfach mal einzuschalten, sondern es gibt gewisse Anforderungen, die erfüllt sein müssen hinsichtlich Security, Datenqualität und was damit alles zugehört. Und das zweite ist, dass ihr Verständnis haben solltet wie im Microsoft 365 Tenant der Copilot funktioniert und was ein Semantic Index ist und wie auch das Pre und Post Processing so grundsätzlich funktioniert, damit ihr auch irgendwie mal ein Gefühl dafür kriegt. Wie muss ich später meine Anfragen formulieren, damit auch die Ergebnisse besser werden? Das ist dann ein Ding was man dann ausprobieren muss, ganz. Es bleibt allerdings jetzt noch zu sagen, wenn ihr all diese Vorbereitungen gemacht habt und alles darüber klar seid, sagt Super, jetzt haben wir alles gemacht, jetzt schalten wir es ein, dann stellt sich die große Frage, was machen wir jetzt eigentlich damit? Ja, und das ist jetzt die Aufgabe, die natürlich möglichst schnell auch angehen kann, gehen sollte, was sind eigentlich die Use Cases in eurem Unternehmen, in denen euch so ein Copilot richtig helfen kann und insbesondere der Microsoft 365 Copilot, was kann ich da machen mit Word, mit Outlook, mit Teams und da haben wir aus den Erfahrungsberichten, die ich bisher schon gesehen. Von denen, die auch schon Kopernel im Pilotprogramm genutzt haben. Die sagen, Na ja, gerade so diese Tiefs Meeting Zusammenfassungen und dass ich das mein Meetingprotokoll befragen kann und ähnliches, das sind schon super Sachen die einfach auch einen erheblichen Mehrwert bringen. Alles klar und das solltet ihr möglichst bei euch im Unternehmen herausfinden. Was sind denn die Use Cases, die jetzt über das Simplere herausgeben, wenn man, fassen wir mit den letzten E-Mails von XY zusammen oder ähnliches über dieses. Was man so Schönes hinausgeht, sondern wo dann auch die entsprechend höherwertigen Anwendungen drin sind, die auch einfach noch mal viel mehr ermöglichen hinsichtlich Kreativität. Hinsichtlich ja weiß ich was Wiederverwendung von. Information und ähnlichem und dann noch ganz zum Schluss, der Hinweis traut nie einem Ergebnis, was Euch ein Co Pilot geliefert hat. Beziehungsweise schaut immer noch mal drüber, was er euch als Ergebnis geliefert hat. Ob das was da drin steht, sachlich und fachlich richtig ist und ob wir das haben wolltet oder ob da auch Fehler drin sind. Nicht umsonst findet ihr an jeder Stelle im Co Piloten von Microsoft immer irgendwelche Hinweise, die heißen ja das ist KI generiert, das könnte fehlerbehaftet sein oder nicht genau guck mal nach, prüft mal oder Ähnliches, immer nachgucken, immer prüfen, sonst funktioniert es nicht und deshalb erstelle ich eigentlich auch keine Zusammenfassung von einem Protokoll, sondern ich entstelle ich entwerfe. Einen Protokollentwurf oder ich erstelle ein Protokollentwurf, den ich mir dann noch mal angucke, ob alles richtig ist. Das kann man einfach allen nur empfehlen. Aus meiner praktischen Erfahrung mit cht heraus, es ist so, je länger ich mit Chat GPT im letzten Jahr gearbeitet habe und immer auch so an speziellen Dingen wie Video, transkriptverarbeitung und ähnliches gearbeitet habe, desto besser kann man einschätzen was für einen. Und zurückkommen und kann dann einfach auch schon sehen, wohin. Wo liegen da so die kritischen Dinge? Worauf muss ich besonders achten? Man kriegt auch ein Gefühl dafür, wenn man damit arbeitet. Ja, das solltet ihr auch, natürlich dann im Kopall von Microsoft 365 bekommen. So, und wenn ihr anfangen wollt, wie gesagt, wenn ihr Microsoft 365, aber habt aber noch kein Microsoft 365 Kophalle, dann könnt ihr immer noch mit dem Copilot mit der Entre ID anfangen und könnt dort mit GPT 4 im Hintergrund auch vernünftig vernünftig kommunizieren und arbeiten und einfach mal ausprobieren das Prompting zu lernen. So das war's für heute für die 1. Ausgabe. Ich hoffe ihr habt ein bisschen was mitnehmen können, es würde mich freuen wenn ihr mir Feedback zu der Folge gebt, dass ich sehe ob ich hier auf dem richtigen Weg bin, wenn ihr Themen habt, die ich hier mal besprechen soll, gebt mir einen entsprechenden Hinweis darauf würde ich gerne machen, wenn ihr selber Erfahrungen. Steuern wollt und gerne mal in ein Fach oder Expertengespräch ein Interview hier mit reinkommen wollt, sagt mir Bescheid. Ich mache einen Termin mit euch und wir nehmen dann ein entsprechendes Interview auf, genauso, wenn wir mal uns auf Veranstaltungen treffen. Ja, dabei bleibt mir eigentlich nur zu sagen, wenn ihr auf den entsprechenden Podcast Portalen seid, wo ihr euch diesen Podcast anhört, freue ich mich natürlich auch dort über ein Like über einen Kommentar. Und wenn du das Abonniert und wenn ihr auch die Botschaft dieses Podcasts weiterträgt, in diesem Sinne vielen Dank fürs Zuhören bei der 1. Folge und ja, bis zum nächsten Mal. Your Copilot der Podcast, der hilft, die künstliche Intelligenz in der Microsoft 365 Welt zu verstehen und produktiv anzuwenden. Mit eurem Co Piloten Michael Gred.